Hier kann das Beitragskonto eines ausgewählten Mitglieds für seine Mitgliedsbeiträge eingesehen werden (die das Mitglied betreffenden Daten für die innerverbandliche Abrechnung zwischen Gruppierungen finden sich hier: Beitragszahlungen Verband). Außerdem können in dieser Maske Gutschriften erstellt werden. Das Beitragskonto erhält jeweils einen Eintrag für jede Beitragsart je Abrechnungsperiode. Siehe auch Beitragskonto (Mitglied) anzeigen (dieses Interface zeigt im Prinzip die gleichen Daten).
Liste
Die Beitragszahlungen können im entsprechenden Tab "Beitragszahlungen Mitglied" beim Ansehen oder Bearbeiten eines Mitglieds eingesehen werden.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ID | Interne ID der Position. | |
| Zahlungsinfo | Info zur Beitragszahlung | |
| Buchungstext | Buchungstext | Enthält i.d.R. Mitgliedsnummer, Beitragsart und Abrechnungszeitraum |
| Beitrag bis | Beitragsperiode (bis) | |
| Erlöskonto | Buchungskonto (Erlöskonto). | Aus Gruppierung oder als abweichendes Erlöskonto bei Beitragsart definiert. |
Details
Die Details werden durch Markieren eines Listeneintrags sowie Klick auf "Ansehen" über der Liste bzw. rechte Maustaste aufgerufen.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ID | Interne ID der Position. | |
| Zahlungsinfo | Info zur Beitragszahlung | |
| Rechnungs-Nr. | Nummer der Rechnung, auf welcher der Beitrag abgerechnet wurde. | |
| Status | Status der Beitragszahlung |
|
| Pos. | Position auf der Rechnung. | In der Regel bei Mitgliedabrechnung leer. |
| Buchungstext | Buchungstext | Enthält i.d.R. Mitgliedsnummer, Beitragsart und Abrechnungszeitraum |
| Betrag | Berechneter Beitrag. | |
| Beitrag bis | Beitragsperiode (bis) | |
| Erlöskonto | Buchungskonto (Erlöskonto). | Aus Gruppierung oder als abweichendes Erlöskonto bei Beitragsart definiert. |
Im Beitragskonto eines Mitglieds tauchen die entsprechenden Positionen auf, sobald die Rechnung erstellt wurde. Es ist dabei unerheblich, ob die Rechnung schon freigegeben wurde (siehe Mitgliedsabrechnung und Ausgangsrechnungen). Daten aus Testabrechnungen tauchen jedoch nicht auf.
Gutschriften
Für einzelne Positionen (Beitragszahlungen) kann eine Gutschrift erstellt werden. Diese würde beim nächsten Abrechnungsvorgang berücksichtig, d.h. als Gutschriftsposition auf der Rechnung auftauchen.
Die Gutschrift selbst löst keinen Rechnungslauf aus, d.h. die Berücksichtigung erfolgt erst dann, wenn tatsächlich das nächste Mal ein - das Mitglied betreffender - Abrechnungsvorgang manuell gestartet wird.
Zum Erstellen einer Gutschrift markieren Sie eine Zeile (Beitragszahlung) und klicken auf "Gutschrift erstellen (Mitglied)" über der Liste bzw. auf rechte Maustaste.
Folgende Maske erscheint:
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Gutschriftsbetrag | Vorbelegt mit der markierten Beitragszahlung. | Der Betrag kann beliebig gesetzt werden. Eingabe ohne Währungskennzeichen. |
| Zahlungsinfo | Info zur Beitragszahlung (Status) | |
| Buchungstext | Buchungstext | Enthält i.d.R. Mitgliedsnummer, Beitragsart und Abrechnungszeitraum |
| Abweichendes Erlöskonto | Abweichendes Buchungskonto (Erlöskonto). |