Der Reiter "Eingangsrechnungen" dient dazu, dass Gruppierungen ihre Rechnungen einsehen können. Es handelt sich dabei immer um Verbandsabrechnungen, d.h. eine Abrechnung von Gruppierungen (auf Basis von Mitgliedern) durch übergeordnete Gruppierungen (siehe Verbandsabrechnung).
Angezeigte Rechnungen
Ein Benutzer mit entsprechenden Rechten kann hier die Rechnungen sehen, die der aktuell ausgewählten Gruppierung in Rechnung gestellt und freigegeben wurden. Die Rechnungen müssen also im Status FREIGEGEBEN sein.
Liste
Die Liste verfügt über die üblichen Listenfunktionen inklusive einer Suche (siehe Mitgliederliste/Allgemeines). Die tatsächlich angezeigten Spalten sind kundenindividuell konfigurierbar.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ID | Interne ID der Rechnung. | |
| Rg.-Datum | Rechnungsdatum | |
| Rg.-Nr. | Rechnungsnummer | |
| Text | Beschreibung | Rechnungsnummer und Datum Anlage/Freigabe. |
| Status | Status der Rechnung | Hier nur FREIGEGEBEN möglich. |
| Freigabedatum | Datum der Freigabe | |
| Erstellt am | Datum der tatsächlichen Erzeugung der Rechnung. | |
| Debitor Dokument ID | ID des Dokuments. | Mit dieser ID kann das Dokument im Bereich Dokumente gefunden werden. |
| Währung | Währung der Rechnungssumme. | |
| Debitor | Debitor | |
| Debitor Name | Name des Debitors | |
| Debitor Konto | Konto des Debitors | |
| Rechnungslauf | ID des Rechnungslaufs, in dem diese Rechnung enthalten ist. | Nur bei Verbandsabrechnung |
| Kto. Zahlungsempfänger | Konto des Zahlungsempfängers |
Details
Die Details werden angezeigt, wenn man eine Rechnung markiert und "Anzeigen" klickt.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ID | Interne ID der Rechnung. | |
| Rg.-Datum | Rechnungsdatum | |
| Rg.-Nr. | Rechnungsnummer | |
| Text | Beschreibung | Rechnungsnummer und Datum Anlage/Freigabe. |
| Status | Status der Rechnung | Hier nur FREIGEGEBEN möglich. |
| Freigabedatum | Datum der Freigabe | |
| PDF Download | Link zum Anzeigen der Rechnung als PDF direkt aus der Ansicht der Details. | Nur möglich wenn im Status FREIGEGEBEN. Alternativ Zugriff auf das PDF über den Bereich Dokumente. |
| Erstellt am | Datum der tatsächlichen Erzeugung der Rechnung. | |
| Debitor Dokument ID | ID des Dokuments. | Mit dieser ID kann das Dokument im Bereich Dokumente gefunden werden. |
| Total | Rechnungssumme. | |
| Währung | Währung der Rechnungssumme. | |
| Debitor | Debitor | |
| Debitor Name | Name des Debitors | |
| Debitor Konto | Konto des Debitors | |
| Rechnungslauf | ID des Rechnungslaufs, in dem diese Rechnung enthalten ist. | Nur bei Verbandsabrechnung |
| Kto. Zahlungsempfänger | Konto des Zahlungsempfängers |
PDF-Rechnung anzeigen
Eine Rechnung kann durch Markieren der Position auf rechten Mausklick oder über die entsprechende Funktion ("Download") über der Liste als PDF angezeigt bzw. heruntergeladen werden (alternativ auch beim Ansehen der Rechnung in den Details).
Rechte
Benutzer erhalten Rechte über die Zuordnung von (MV) Rechtegruppen (Gruppen (MV)) via Tätigkeitszuordnungen (Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). Folgende Rechte sind konfigurierbar:
| ID | Recht | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| 560 | Rechnungen - Eingangsrechnungen Gruppierung | 1004501 | 307 | Umfasst alle im Reiter "Eingangsrechnungen" möglichen Operationen, keine weitere Ausdifferenzierung von Rechten. |