Die Gruppierungen sind die konkreten Ausprägungen der hierarischen Struktur einer Organisation auf den definierten Ebenen. Jede Gruppierung ist gewissermaßen ein Knoten auf einer Ebene. Unabhängig von der Ebene wird immer der Begriff "Gruppierung" verwendet. Tatsächlich handelt es sich je nach Art der Organisation z.B. um Diözesen, Bezirke, Stämme etc.
Die Gruppierungsverwaltung im Admin-Backend dient überwiegend der zentralen Verwaltung oder für Supportzwecke (Benutzer können hier ohne Mitglieder zu sein und Rechte über Tätigkeitszuordnungen erlangt zu haben, auf Gruppierungen zugreifen. Im Rahmen der alltäglichen Administration sollten jedoch stattdessen folgende Interfaces verwendet werden, die jeweils Daten gefiltert entsprechend den Rechtezuordnungen eines Mitglieds/Benutzers anzeigen:
- Gruppierung bearbeiten (eingeschränkt) aus der Mitgliederverwaltung heraus (für Pflege der eigenen Gruppierungsdaten durch einen Gruppierungsadmin).
- Gruppierung anlegen & bearbeiten aus der Gruppierungsverwaltung heraus (für Administration von Gruppierungen durch übergeordnete Administratoren mit Zugriff auf mehrere Gruppierungen)
Stammdaten
Zur Dokumentation aller Reiter und Felder siehe Gruppierung anlegen & bearbeiten in der Gruppierungsverwaltung .
Reiter Untergruppierungen
Beim Bearbeiten einer Gruppierung steht ein Reiter mit einer Liste der Gruppierungen zur Verfügung, welche dieser Gruppierung zugeordnet sind ("Untergruppierungen"). Aus dieser Liste können Untergruppierungen für diese Gruppierung bearbeitet, gelöscht oder neu angelegt werden.
Reiter Stammitglieder
Beim Bearbeiten einer Gruppierung steht ein Reiter mit einer Liste der Stammitglieder zur Verfügung, welche in dieser Gruppierung geführt werden ("Stammitglieder"). Diese Liste dient allein zu informativen Zwecken.
Normalerweise sollten hier keine Mitglieder angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden, da u.a. die Änderungshistorie hier nicht geführt wird und eine Reihe von notwendigen Funktionen nicht verfügbar sind. Mitglieder sollten auschließlich im Bereich der Mitgliederverwaltung verwaltet werden.