Gruppierungen sind das grundlegende Ordnungskriterium im System. Gruppierungen können in beliebiger Hierarchietiefe angelegt werden. Die Mitgliederverwaltung zeichnet sich dadurch aus, dass analog zu einem Datei-Explorer eine Navigation durch den Baum aller Gruppierungen möglich ist, auf die der aktuelle Benutzer mindestens das Recht zum Sehen der jeweiligen Gruppierung hat. Viele Benutzer werden regelmäßig nur Zugriff auf eine einzige Gruppierung (ihre Stammgruppierung, bei der sie selbst geführt werden) haben. Andere Benutzer werden Zugriff auf mehrere Gruppierungen haben, und einige Benutzer vielleicht auch auf alle Gruppierungen.

Gruppierungen in Baumstruktur

Grundsätzlich dient der Gruppierungsbaum ausschließlich der Navigation bzw. der hierarchisch gegliederten Darstellung der Gruppierungen. In der Mitgliederverwaltung sind keine Operationen auf den angezeigten Gruppierungen selbst möglich (Gruppierungen werden im Bereich der Gruppierungsverwaltung verwaltet, bzw. gegebenenfalls auch im Backend unter Gruppierungen). Ein Benutzer sieht immer nur den Teilausschnitt des kompletten Baums, auf den er entweder Rechte hat oder der benötigt wird, um zu einer Gruppierung zu navigieren, auf die der Benutzer Rechte hat. Die Rechte können so flexibel verteilt werden, dass ein Benutzer nicht nur in direkter Linie durch den Baum über Rechte verfügen kann, sondern er kann in beliebigen Teilbäumen auf unterschiedlichen Ebenen Rechte haben.

Ein Klick auf eine Gruppierung zeigt im mittleren Panel die Mitgliederliste der gewählten Gruppierung an (sofern der aktuelle Benutzer über die entsprechenden Rechte verfügt). Gruppierungen, die im Baum zu reinen Navigationszwecken erforderlich sind, auf denen der Benutzer aber sonst keine Rechte hat, sind klickbar, zeigen aber keine Mitglieder an.

Weitere Funktionen

Bearbeiten einer Gruppierung

Je nach Rechtekonfiguration des aktuellen Benutzers steht nach Auswahl einer Gruppierung oberhalb des Gruppierungsbaums die Option zum eingeschränkten Bearbeiten zur Verfügung:

Siehe dazu Gruppierung bearbeiten (eingeschränkt).

Anzeigen inaktiver und fremder Mitglieder

Generell ist es möglich, für die aktuelle Session einzustellen, ob inaktive Mitglieder (= ausgetretene Mitglieder mit Datenerhaltung, siehe Mitgliedschaft beenden) und "fremde" Mitglieder (d.h. in einer anderen Gruppierung geführte Mitglieder mit einer Tätigkeit in der ausgewählten Gruppierung) angezeigt werden sollen oder nicht.

Gruppierungs-Navigation einklappen

Die Gruppierungs-Navigation ist erforderlich, um zu einer Gruppierung zu gelangen. Sofern der Benutzer mit einer geringen Bildschirmauflösung arbeitet, kann anschließend die Navigation auch durch Klick auf das Icon

eingeklappt werden, um mehr Raum für die Arbeit mit der Mitglieder- und Tätigkeitszuordnungs-Liste zu schaffen.

Ein erneuter Klick auf das Icon klappt die Gruupierungsnavigation wieder aus.