Im Bereich Protokolle besteht Zugriff auf Log-Informationen und Mails aus dem System.
Da hier u.a. auch Zugriff auf Änderungen von Mitgliedsdaten besteht, sollte sorgfältig abgewogen werden, wer Zugriff auf welche Daten aus den Logs erhalten soll.
Änderungen
Im Bereich Änderungen werden Änderungen an Mitgliedsdaten, Tätigkeitszuordnungen und Ausbildungszuoerdnungen angezeigt, die in den Interfaces der Mitgliederverwaltung vorgenommen wurden. Änderungen an Mitgliedsdaten aus dem Bereich der Systemadministration - siehe Mitglieder (Admin) - tauchen hier nicht auf! Diese tauchen - verkürzt - in den allgemeinen Logs auf (s.u.).
Liste
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Datum | Datum (Zeitstempel) der Änderung (Serverzeit). | |
| Autor | Benutzer, welcher die Änderung vorgenommen hat. | Angezeigt werden die Mitgliedsnummer (sofern vorhanden) und der Benutzername. |
| ID Mitglied | ID des betroffenen Mitglieds | |
| Operation | Art der Änderung | z.B. Mitglied bearbeiten, Tätigkeitszuordnung anlegen etc. |
Details/Felder
Die Datensätze können nur angezeigt werden, weitere Optionen bestehen nicht.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Datum | Datum (Zeitstempel) der Änderung (Serverzeit). | |
| Autor | Benutzer, welcher die Änderung vorgenommen hat. | Angezeigt werden die Mitgliedsnummer (sofern vorhanden) und der Benutzername (sofern vorhanden) |
| Autor ID | interne ID des Autors | |
| Operation | Art der Änderung | z.B. Mitglied bearbeiten, Tätigkeitszuordnung anlegen etc. |
| Änderungen | Details der Änderungen (soweit verfügbar) | Anzeige von Feldern mit internen Namen (entsprechen gegebenenfalls nicht den sonst im System angezeigten Feldnamen) |
| ID Mitglied | interne ID des betroffenen Objekts, d.h. praktisch ID des betroffenen Mitglieds | |
| Objekt Klasse | interne Klasse des betroffenen Objekts | |
| Original Objekt | Daten des betroffenen Datensatzes/Objekts vor Änderung | nur bei Änderungen |
| Neues Objekt | Daten des betroffenen Datensatzes/Objekts nach Änderung | nur bei Änderungen |
Dokumente
Hier können Dokumente vom System zur Verfügung gestellt werden, etwa Exportdateien für die Finanzbuchhaltung (siehe FIBU-Export (Verbandsabrechnung)) oder auch Rechnungen (siehe Verbandsabrechnung).
Liste
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Datum | Datum der Erzeugung des Dokuments (Zeitstempel). | |
| Name | Name des Dokuments (automatisch generiert). | |
| Dokumentyp | Art des Dokuments, etwa EXPORT, TEXT (für Rechnungen). | Im Bereich der Rechnungen stehen sowohl Einzelrechnungen als auch die Gesamtrechnung eines Rechungslaufs zur Verfügung. |
| MIME Type | Internet Media Type, auch MIME-Type oder Content-Type genannt, klassifiziert Daten. | Etwa TEXT_CSV (Exporte); PDF (Rechnungen), ... |
| Info | Automatisch generierte Zusatzinformationen zu dem Dokument. |
Felder
Die Datensätze können nur betrachtet und heruntergeladen werden. Änderungen sind naturgemäß nicht möglich.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Datum | Datum der Erzeugung des Dokuments (Zeitstempel). | |
| Name | Name des Dokuments. | |
| Dokumentyp | Art des Dokuments, etwa EXPORT. | |
| MIME Type | Internet Media Type, auch MIME-Type oder Content-Type genannt, klassifiziert Daten. | Etwa text/csv; image, ... |
| Dokument | Download, hier kann die Datei heruntergeladen werden. | |
| Info | Automatisch generierte Zusatzinformationen zu dem Dokument. |
E-Mails
Hier werden alle vom System versendeten E-Mails mit bestimmten Informationen angezeigt. Dies betrifft z.B.
- das Beantragen eines Zugangs
- das Beantragen eines neuen Passworts
- Einladungen zur Veranstaltungen.
Siehe auch Funktionen für Mitglieder.
Liste
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Datum | Datum (Zeitstempel) der Erzeugung der Mail (Serverzeit). | |
| Subject | Das definierte Subject der E-Mail | siehe System. |
| Empfänger | Mailadresse des Empfängers | |
| Referenz | Information zu betroffenen Mitgliedern/Benutzern |
Details/Felder
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Datum | Datum (Zeitstempel) der Erzeugung der Mail (Serverzeit). | |
| Subject | Das definierte Subject der E-Mail | Siehe System. |
| Empfänger | Mailadresse des Empfängers | |
| CC | Empfänger Kopien. | |
| BCC | Empfänger Blindkopien. | |
| Absender | Absenderadresse | Siehe System. |
| Referenz | Information zu betroffenen Mitgliedern/Benutzern | |
| Status |
Der Status sagt etwas darüber aus, ob das System die Mail erfolgreich an den Mailserver übergeben konnte. Dies bedeutet nicht, dass der Mailserver die Mail auch zustellen konnte - dies ist völlig unabhängig von der Übergabe (die Mailadresse könnte z.B. nicht mehr existieren) und es gibt kein Feedback vom Mailserver an das System. Das Thema nicht zustellbarer E-Mails muss auf Ebene des Mailservers gelöst werden. | |
| Transfer-Counter | Anzahl Übergabeversuche an den Mailserver. Maximal 5 Übergabeversuche an den Mailserver. Nächster Versuch nach 10 Minuten x Transfer-Counter, d.h. erster erneuter Versuch nach 10 Minuten, dann 20 Minuten usw. | |
| Senden nach | System übergibt maximal 15 E-Mails pro Übergabe pro Minute an den Mailserver. Wird das Limit überschritten, wird versucht, die nicht übergebenen Mails in der folgenden Minute zu übergeben. Dies wird beliebig oft wiederholt (kein Einfluß auf Transfer-Counter, dieser zählt nur bei Übergabefehlern hoch). |
Der Versand von Mails erfolgt über einen SMTP kompatiblen Mail-Server. Der Mail-Server muss über ica_smtp_host aufgelöst werden (siehe Systemeinstellungen). Falls der Transport der zu versendenden Mail zum SMTP-Server nicht erfolgreich war wird der in PersistenMail der sendCounter erhöht. Der Versand der Nachricht wird dann neu terminiert (Feld sendAfter von PersistentMail). Der nächste Sendezeitpunkt liegt sendCount * 600 Sekunden nach der aktuellen Uhrzeit. Der Sendeversuch wird solange wiederholt, bis der Maximalwert für sendCount erreicht ist (15). Dann wird der Mail-Status zu SEND_ERROR umgesetzt.
Inhalt
Durch Markieren einer Zeile und Klick auf den Button "View" über der Liste wird der Inhalt der Mail in einem separaten Fenster angezeigt.
Log
Allgemeines Log. Hier werden in stark verkürzter Form folgende Sachverhalte registriert:
- Login eines Benutzers in das System
- Änderungen eines Benutzers an Daten im Bereich der Systemadministration (nicht erfasst werden Änderungen an Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung, diese finden sich unter "Änderungen", s.o.)
Liste
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Zeitstempel | Datum (Zeitstempel) der Erzeugung der Mail (Serverzeit). | |
| Benutzer | Benutzername | |
| Info | Art der Änderung, soweit identifizierbar | etwa UPDATE |
| Details | Details zur Änderdung | je nach Änderung z.B. die betroffene Klasse, der Datensatz o.ä. |
| Objekt | Betroffenes Objekt, sofern verfügbar | |
| Entität | Betroffene Entität, sofern verfügbar |
Details/Felder
Die Datensätze können nur angezeigt werden, weitere Optionen bestehen nicht.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Zeitstempel | Datum (Zeitstempel) der Erzeugung der Mail (Serverzeit). | |
| Benutzer | Benutzername | |
| Info | Art der Änderung, soweit identifizierbar | etwa UPDATE |
| Details | Details zur Änderung | Je nach Änderung z.B. die betroffene Klasse, der Datensatz o.ä. |
| Objekt | Betroffenes Objekt, sofern verfügbar | |
| Entität | Betroffene Entität (z.B. Klasse), sofern verfügbar | In der Regel nicht vorhanden. |
| Signatur | Signatur, sofern verfügbar (z.B. verwendete Methode, übergebene Paramter) |
Mitgliedstransfers
Hier wird angezeigt, welche Mitglieder zwischen Gruppierungen gewechselt haben. Siehe Mitglied übernehmen.
Liste
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Zeitstempel | Datum (Zeitstempel) der Übernahme | |
| Transfermitglied | Das Mitglied, welches die Gruppierung gewechselt hat. | |
| Abgebende Gruppierung | Die Gruppierung, welche das Mitglied abgibt. | |
| Zielgruppierung | Die Gruppierung, welche das Mitglied aufnimmt. | |
| Autor | Der Benutzer, welche die Übernahme durchgeführt hat (immer aus der Zielgruppierung). | |
| Status | Status der Übernahmen. | COMPLETED = erfolgreich |
Für die Suche nach dem Mitglied, welches die Gruppierung gewechselt hat, oder nach dem Autor des Wechsels wird die Mitgliedsnummer verwendet (es kann nicht nach Name oder ID gesucht werden).
Details/Felder
Die Datensätze können nur angezeigt werden, weitere Optionen bestehen nicht.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Zeitstempel | Datum (Zeitstempel) der Übernahme | |
| Transfermitglied | Das Mitglied, welches die Gruppierung gewechselt hat. | |
| Abgebende Gruppierung | Die Gruppierung, welche das Mitglied abgibt. | |
| Zielgruppierung | Die Gruppierung, welche das Mitglied aufnimmt. | |
| Autor | Der Benutzer, welche die Übernahme durchgeführt hat (immer aus der Zielgruppierung). | |
| Status | Status der Übernahme. | COMPLETED = erfolgreich |
Job-Einzelpositionen
Eine Liste von Positionen, die im Rahmen von allgemeinen Systemjobs ausgeführt wurden, etwa im Rahmen der Rechnungserstellung oder von Checks für Probemitgliedschaften etc.
Liste
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Beschreibung | Beschreibung der Position bzw. des Prozesses, soweit verfügbar | |
| Status | Status | abhängig von der Art des Prozesses, z.B. ERROR |
| Referenz | eine interne ID | |
| Ergebnisreferenz | eine interne ID |
Details/Felder
Die Datensätze können nur angezeigt werden, weitere Optionen bestehen nicht. Felder wie in Liste (s.o.)
Jobs
Liste allgemeiner Systemjobs, etwa im Kontext mit Rechnungserstellung oder Mailversendung.
Liste
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Beschreibung | Beschreibung der Position bzw. des Prozesses, soweit verfügbar | |
| Typ | Art des Jobs, etwa MAIL. | |
| Status | Status | abhängig von der Art des Prozesses, z.B. ERROR |
| Starten nach | Nächster Starttermin, falls verfügbar. | |
| Gestartet | Letzter Start des Jobs, falls verfügbar. | |
| Zuletzt beendet | Letzte Beendigung des Jobs, falls verfügbar. |
Job bearbeiten
In der Regel wird ein Job nicht bearbeitet. Denkbar wäre es jedoch in Einzelfällen, dass über das Bearbeiten eines Jobs versucht wird, den Job nochmals zu starten (vorausgesetzt, dies ist vom Status her möglich).
Der einzige Parameter, der bearbeitet werden kann, ist "Starten nach". Hier könnte der Zeitstempel neu gesetzt werden (Format exakt wie hier angezeigt).