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Die Berichte werden im Bereich der Systemadministration erstellt, außerdem wird dort festgelegt, welche Rechte erforderlich sind, um einen bestimmten Bericht verwenden zu können (siehe Modul Berichte).
| Note |
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Die erzeugte .xlsxlsx-Datei weist entsprechend der technischen Limits dieses Dateiformats eine Beschränkung auf maximal 65.000 Zeilen keine praktisch relevante Zeilenbegrenzung auf. Ein Export von Listen mit mehr Einträgen ist nicht möglichsehr vielen Einträgen (z.B. > 50.000) und hoher Komplexität des Berichts selbst kann jedoch aufgrund von Beschränkungen des Systems (verfügbarer Speicher, timeouts) sehr lange dauern oder auch fehlschlagen. Grundsätzlich kann immer nur ein Berichts-Export gleichzeitig stattfinden, andere Exports warten solange. |
Mailprogramm aufrufen zur Mailversendung an Mitglieder aus der Suchergebnisliste
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- Organisation
- Funktion.
Zu Details der einzelnen Suchfelder siehe oben.
Gespeicherte Suchvorlagen
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Als Bestandteil des Speicherns müssen Sie einen Namen für die gespeicherte Suche (Suchvorlage) vergeben, außerdem entscheiden Sie, ob die Suchvorlage nur Ihnen zugänglich sein soll oder mit anderen Benutzern aus Ihrer Gruppierung geteilt wird:
XXX
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Name | Name der Suchvorlage | |
| PrivacyZugriff |
| Teilen über Gruppierungsgrenzen hinweg ist nicht vorgesehen. Dabei wäre jeweils davon auszugehen, dass die Zugriffsrechte der Benutzer auf Mitglieder zu unterschiedlich sind. |
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Die Suche wird als Suchvorlage gespeichert und kann jederzeit über den Reiter "Gespeicherte Suchvorlagen" in der Suche aufgerufen werden.
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Alle gespeicherten Suchvorlagen fnden sich unter dem Reiter "Gespeicherte Suchvorlagen":
XXX
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ID | interne ID | |
| Name | Name der Suchvorlage | |
| Status | Zeigt an, ob es sich um eine private, eine mit mir oder von mir geteilte Suchvorlage handelt. |
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Wollen Sie eine Vorlage ändern, so führen Sie zuerst eine Suche mit dieser Suchvorlage durch.
Anschließend können Sie in der Suchmaske die Suche modifizieren und nochmals suchen. Das System bietet automatisch die Option an, die bestehende Suchvorlage zu ändern:
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