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Sofern das System so konfiguriert wurde, dass bestimmte Tätigkeiten automatisch dazu führen, dass Daten beim Beenden einer Mitgliedschaft nie gelöscht werden können (Tätigkeiten mit Datenerhaltung), ist es nicht möglich, ein inaktives Mitglied endgültig zu löschen (siehe Tätigkeiten (Funktionen) bzw. Tätigkeiten (Mitgliedschaften) sowie System).

Statusübergänge 

	zu Status
Von Status		aktiv	inaktiv	geloescht	archiviert	gesperrt
	aktiv		1)			Mitglied sperren
	inaktiv	4)		2)	5)
	geloescht
	archiviert			3)
	gesperrt

1) Mitgliedschaft beenden

• sofern der Benutzer das Recht hat Mitglieder zu bearbeiten

2) Mitglied löschen

• der Datensatz wird anonymisiert (siehe Mitgliedschaft beenden, Fall Datenweiterverwendung NICHT erlaubt)

3, 5) Manuell: Definition abhängig vom Verband  - Definition / Hintergrund Job

Ab Version 1.5.5.0 einstellbar. Abhängig von der Konfiguration (Einstellung der Dauer; annonymisierung Daten und Umsetzung Status durch System Job)

4) Mitglied aktivieren

Sofern der Benutzer die folgenden Rechte hat

• Mgl-Verwaltung -Anzeige Mgl. alt, gesperrt (5000 / 821)
• Mgl-Verwaltung - Mgl. aktivieren (5000 / 111)

5) Manuell: Defintion abhängig vom Verband

Sichtbarkeit von Mitgliedern nach Status

	sichtbar in
	Mitgliederverwaltung	SysAdmin	Datenbank	Bemerkung
aktiv
inaktiv
geloescht				Der Datensatz ist noch vorhanden, jedoch anonymisiert. Felder mit Bezug zu persönlichen Daten werden gelöscht. D.h.: er kann nur noch für statistische Zwecke genutzt werden. Beispiel: Wie viele Mitglieder waren am 01.01.xx aktiv. Die Identifikation ist - sobald die Historie gelöscht ist - mit den Daten aus der Datenbank nicht mehr möglich.
archiviert	/			(intern GELOESCHT_ALT)
gesperrt				Nur für Mitglieder, die das Recht haben Anzeige Mgl alt, gesperrt (5000 / 821)

 : Der Identitätsdatensatz enthält keine Referenz mehr, der ohne erheblichen Aufwand, innerhalb des Systems auf die Person schließen lässt