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Die Zuständigkeit kann innerhalb der Organisation völlig flexibel abgebildet werden. Sie kann komplett dezentral sein (z.B. alle Ortsgruppen werden entsprechend konfiguriert), sie kann komplett zentral sein (z.B. nur die oberste Gruppierung wird entsprechend konfiguriert), oder sie kann zentral und in einigen Teilbäumen wieder dezentral auf unterschiedlichen Ebenen abgebildet werden. Aus Sicht des Mitglieds ist bei einer solchen gemischten Konfiguration immer die Gruppierung zuständig, die in der Hierachie am nächsten über dem Mitglied steht. So wird garantiert, dass immer die maximal dezentrale Zuständigkeit greift.
Vorlagen
Vorgehen (neu)
Alle Vorlagen für die Führungszeugnisse können entsprechend dem normalen Standard als .jrxml-Dateien als Reports erstellt werden (siehe Modul Reports).
Vorgehen (alt - sollte nicht mehr verwendet werden)
Die Vorlagen für Antragsunterlagen und die Bescheinigung basieren auf Dokumenten im .odt-Format (LibreOffice bzw. OpenOffice), aus diesen werden PDF-Dokumente erzeugt. Aus diesen wiederum erzeugt das System dynamisch die mit Inhalt gefüllten PDF-Dokumente. Die Vorlagen enthalten sowohl individuellen Text als auch dynamische Platzhalter, deren Inhalt aus dem System bezogen werden. Im Prinzip kann das Layout des Vorlagendokuments völlig frei definiert werden.
| Info |
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Aus technischen Gründen sind die Möglichkeiten der Platzierung von Platzhaltern in Fließtext beschränkt, da eine fixe Breite vorgegeben werden muss. Soweit der Platzhalter Daten liefert, deren exakte Länge nicht vorhersehbar ist (Namen, Orte etc.), muss in der Regel für solche Platzhalter immer eine eigene Zeile vorgesehen werden´. |
Verwendete Vorlagen
| Note |
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Das System bringt als Bestandteil der Anwendung Vorlagen mit, die zu Testzwecken verwendet werden können. Für einen konkreten Kunden müssen die Vorlagen jeweils angepast werden (Design, Texte, ...) und dann auf dem Webserver der Kundeninstallation abgelegt werden. Über eine entsprechende Webserverkonfiguraion wird sichergestellt, dass nicht die Default-Vorlagen verwendet werden, sondern die spezifischen Vorlagen des Kunden. |
Antragsunterlagen
Die Antragsunterlagen bestehen aus einer Datei, welche drei Dokumente enthalten kann.
| Note |
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Jeder Platzhalter kann in einer Datei nur einmal verwendet werden. Daher existieren für einige Felder mit gleichem Inhalt unterschiedliche Platzhalter. |
Antrag für Meldebehörde
Das Dokument bestätigt der Meldebehörde, dass das Mitglied Anspruch auf (gebührenbfereite) Ausstellung eines erweiterte Führungszeugnises hat. Folgende Platzhalter sind vorgesehen:
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| Note |
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Zur Verwendung muss in OpenOffice oder LibreOffice (nicht MS Word verwenden!) der Entwurfsmodus aktiviert sein (z.B. in OpenOffice 3.2: Ansicht/Symbolleisten/Formular-Navigation, dann unten "Entwurfsmodus an/aus"), durch Doppelklick auf die markierten Felder werden dann die Platzhalter mit Namen angezeigt. Wichtiger Hinweis: Im Standard (unter Linux, ggf. auch unter Windows) werden die Standard-PDF Fonts nicht in das Formular embedded. Beim Umwandeln der Datei in ein PDF (Datei -> Export as PDF) daher unbedingt die Checkbox "Embed Standard Fonts" aktivieren. Andernfalls kann es zu Anzeigeproblemen und Probleme beim Druck kommen (Platzhalter werden nicht angezeigt). |
Anschreiben für Rücksendung
Das Dokument soll verwendet werden, um das erweiterte Führungszeugnis an die zuständige Gruppierung zurück zu senden. Folgende Platzhalter sind vorgesehen:
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| Note |
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Zur Verwendung muss in OpenOffice oder LibreOffice (nicht MS Word verwenden!) der Entwurfsmodus aktiviert sein (z.B. in OpenOffice 3.2: Ansicht/Symbolleisten/Formular-Navigation, dann unten "Entwurfsmodus an/aus"), durch Doppelklick auf die markierten Felder werden dann die Platzhalter mit Namen angezeigt. Wichtiger Hinweis: Im Standard (unter Linux, ggf. auch unter Windows) werden die Standard-PDF Fonts nicht in das Formular embedded. Beim Umwandeln der Datei in ein PDF (Datei -> Export as PDF) daher unbedingt die Checkbox "Embed Standard Fonts" aktivieren. Andernfalls kann es zu Anzeigeproblemen und Probleme beim Druck kommen (Platzhalter werden nicht angezeigt). |
Erläuterungen/Hilfe
Dieses Dokument enthält Erläuterungen zum Vorgehen für das Mitglied. Platzhalter sind hier keine vorgesehen.
Weitere Platzhalter
Die folgenden Platzhalter werden aktuell in den Default-Vorlagen nicht verwendet und könnten noch verwendet werden:
| Platzhalter | Inhalt | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| mglVorname, mglNachname | Vorname, Nachname | Vorname, Nachname des Mitglieds | |
| mglVornameCopy, mglNachnameCopy | Vorname, Nachname | Vorname, Nachname des Mitglieds | |
| mglNummerCopy | Mitgliedsnummer | Mitgliedsnummer | |
| mglAdrLand | Land Mitglied | Land zum Wohnort des Mitglieds | |
| mglAdrRegion | Region Mitglied | Region zum Wohnort des Mitglieds | |
| mglAdrOrtCopy | Ort Mitglied | Wohnort des Mitglieds | |
| grpAdrNameZusatz | Adresszusatz zu Gruppierungsname | Namens/Adresszusatz der zuständigen Gruppierung | aus Versandanschrift, wenn Versandanschrift nicht vorhanden*, aus Sitzanschrift |
| grpAdrLand | Land Gruppierung | Land der zuständigen Gruppierung | aus Versandanschrift, wenn Versandanschrift nicht vorhanden*, aus Sitzanschrift |
| grpAdrRegion | Region Gruppierung | Region der zuständigen Gruppierung | aus Versandanschrift, wenn Versandanschrift nicht vorhanden*, aus Sitzanschrift |
| grpAdrSitzName | Name der Gruppierung | Name der zuständigen Gruppierung | aus den Stamdaten |
| grpAdrSitzNameZusatz | Namenszusatz Gruppierung | Namenszusatz Gruppierung | aus Sitzanschrift |
| grpAdrSitzLand | Land Gruppierung | Land der zuständigen Gruppierung | aus Sitzanschrift |
| grpAdrSitzRegion | Region Gruppierung | Region der zuständigen Gruppierung | aus Sitzanschrift |
| grpAdrSitzOrtCopy | Ort Gruppierung | Ort der zuständigen Gruppierung | aus Sitzanschrift |
| grpAdrSitzPlzOrt | PLZ, Ort Gruppierung | PLZ, Ort der zuständigen Gruppierung | aus Sitzanschrift |
Bescheinigung
Das Dokument bescheinigt dem Mitglied, dass ein erweitertes Führungszeugnis eingereicht wurde und keine relevanten Eintragungen enthielt. Folgende Platzhalter sind vorgesehen:
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| Note |
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Zur Verwendung muss in OpenOffice oder LibreOffice (nicht MS Word verwenden!) der Entwurfsmodus aktiviert sein (z.B. in OpenOffice 3.2: Ansicht/Symbolleisten/Formular-Navigation, dann unten "Entwurfsmodus an/aus"), durch Doppelklick auf die markierten Felder werden dann die Platzhalter mit Namen angezeigt. Wichtiger Hinweis: Im Standard (unter Linux, ggf. auch unter Windows) werden die Standard-PDF Fonts nicht in das Formular embedded. Beim Umwandeln der Datei in ein PDF (Datei -> Export as PDF) daher unbedingt die Checkbox "Embed Standard Fonts" aktivieren. Andernfalls kann es zu Anzeigeproblemen und Probleme beim Druck kommen (Platzhalter werden nicht angezeigt). |
Ungenutzte Platzhalter
Die folgenden Platzhalter werden aktuell in der Default-Vorlage nicht verwendet und könnten noch verwendet werden:
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