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Der Unterschied zwischen beiden Modulen dem Modul "Vorlagen" und dem Modul "Reports" besteht daran, dass unter "Reports" auch das Ausführen eines Reports möglich ist. Bezüglich der Verwaltung von Reports sind beide Interfaces ansonsten identisch. |
| Table of Contents |
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Das Modul basiert auf den JasperReports Bibliotheken (freier Report-Designer unter http://community.jaspersoft.com/project/ireport-designer). Dabei werden .jrxml Dateien (Report-Vorlagen), die auf der Server-Umgebung zur Verfügung stehen - falls notwendig - zur Laufzeit (bei Report-Erzeugung) übersetzt. Danach wird der Report ausgeführt. Dazu stellt das System die aktuelle Datenbankverbindung und die benötigten Laufzeitparameter (Reporting-Parameter) zur Verfügung. Die Reporting-Parameter sind dabei von System-Seite definiert und nicht von Report-Seite.
Vorlagen verwalten
Vorlagen verwalten - Anlegen & Bearbeiten von Reports
Report im Dateisystem ablegen
Nachdem ein Report als .jrxml-Datei erstellt wurde (s.u.), muss der Report zuerst physisch an der definierten Stelle im Dateisystem abgelegt werden; es ist im Moment nicht möglich, Reports direkt hochzuladen:
/home/jboss/reports/
Die Übersetzung der Report-Dateien erfolgt im Verzeichnis
/home/jboss/reports/build
In diesem Verzeichnis entsteht eine umbenannte Kopie der Original-.jrxml-Datei sowie weitere Dateien (.jasper). Erforderlich sind Lese- und Schreibberechtigung für den Benutzer, unter dem der Application Server läuft.
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Bei der Erzeugung der Reports entstehen im Verzeichnis /tmp ebenfalls temporäre Dateien. Diese sollten bzw. müssen regelmäßig über einen Systemjob (cron-job) aufgeräumt werden. |
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Anlegen & Bearbeiten von Reports
Damit eine ins Dateisystem kopierte Vorlage verwendet werden könnenkann, müssen muss diese dem System anschließend bekannt gemacht werden, indem im Interface ein neuer Report angelegt wird. Folgende Parameter müssen definiert sein:
| Parametername | Verwendungszweck | Beispiel | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Name | Intern: Interner Name der Vorlage zur Identifikation im System-Logging.. Dieser Name wird u.a. verwendet, um aus der auf sem Server hinterlegten .jrxml-Datei die ausführbaren Dateien zu erzeugen.
| musterReport20 | |||
| Beschreibung | Beschreibung des Reports | ||||
| Dateipfad | Absoluter Pfad der .jrxml Datei auf dem Server.
| /home/jboss/reports/musterTemplate.jrxml | |||
| XML-Datei | nicht implementiert | muss leer bleiben | |||
| Report-Klasse | System-Klasse, für die der Report verwendet werden kann. | de.iconcept.nami.entity.abrechnung.Rechnung | |||
| Subreport-ID | Kontext-spezifische ID eines Report anhand einer übergebenen Kontextvariablen. Beispiel: Bei der Erstellung einer Ausgangsrechnung wird als Kontext-ID die ID der Gruppierung, die die Ausgangsrechnung erstellt hat, übergeben. Existiert nun ein Eintrag mit der Subreport-ID 20, dann wird nicht die Standardvorlage verwendet, sondern die spezifische Vorlage. | 20 |
Die Übersetzung der Report-Dateien erfolgt im Verzeichnis
/home/jboss/reports/build Erforderlich sind Lese- und Schreibberechtigung für den Benutzer, unter dem der Application Server läuft. Bei der Erzeugung der Reports entstehen im Verzeichnis /tmp ebenfalls temporäre Dateien. Diese sollten bzw. müssen regelmäßig über einen Systemjob (cron-job) aufgeräumt werden.
Sicherheit - Beschränkung des Datenzugriffs
Da das Reporting Modul ggf. Zugriff auf sämtliche Daten benötigt, ist eine Rechtekontrolle innerhalb der Daten, die für einen Report verwendet werden, nicht mehr möglich. Das bedeutet, dass der Benutzer, der einen Report erstellt, sich um das Thema Datensicherheit kümmern muss, insbesondere bei gruppierungsspezifischen Reports. Reports können nur von Benutzern mit entsprechenden Rechten angelegt werden, außerdem müssen die Report-Dateien physikalisch auf dem Server abgelegt werden.
| Recht | Auswahl eines (funktionalen, nicht gruppierungsbeschränkten) Rechts, über das ein Benutzer verfügen muss, um den Report ausführen zu können. |
Vorlagen verwalten - Dateien ersetzen
Bei der Aktualisierung von Will man eine existierende Report-Vorlagen Vorlage überschreiben, muss zuerst der neue Report im Verzeichnis
/home/reports
abgelegt werden (s.o.).
Damit der Report neu übersetzt wird, muss außerdem die vom System erzeugte Report-Datei (.jrxml) und auch die kompilierte Version entfernt werden (.jasper). Die Namen der Dateien (ohne Suffix) entsprechen dem Namen in der JasperReport-Tabelle. Diese Dateien befinden sich im Unterverzeichnis
./build
| Note |
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Falls die existierenden Dateien im Unterverzeichnis |
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./build |
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nicht gelöscht wurden, werden die "alten" Dateien weiterverwendet. |
Erstellen von Reports
Software zum Erstellen von Reports
Alle Vorlagen (.jrxml) können mit dem iReport-Designer (ab Version 5.1) der JasperSoft Community (siehe http://community.jaspersoft.com/project/ireport-designer) bearbeitet werden.
Eine Datenbank für die Bearbeitung von Reports ist nicht notwendig. Allerdings liefert der Preview dann natürlich keine Ergebnisse.
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Hinweis: Für die Sortierung der Parameter der Eingabemaske zum Ausführen des Reports verwendet das System immer alphabetisch bzw. numerisch aufsteiegende Sortierung. Um eine sinnvolle Sortierung der Felder in der Maske zu erreichen, können beim Erstellen des Reports den einzelnen Feldern bzw. deren Labels z.B. Buchstaben oder Zahlen vorangestellt werden. |
Schriften
Bei Änderungen an den Reports sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass nicht alle Schriftarten (Fonts), die ggf. im Report Designer angeboten werden, verwendbar sind. Verwendet werden können nur diejenigen Schriftarten, die auf dem Server, auf dem der Report später erzeugt wird, auch installiert sind. Da die Font-Dateien sind nicht Bestandteil der Reportvorlage sind (da die Weitergabe von Fonts ggf. rechtlichen Beschränkungen unterliegen kann), sollte die Reporterzeugung in jedem Fall auf dem Zielsystem geprüft werden.
Darüber hinaus sollte -sofern die verwendeten Schriften keine Standardschriften sind - die Option "pdfEmbedded" (im iReport Designer unter "Styles") angehakt werden. Dies führt bei der Erzeugung des Reports aus der Reportvorlage dazu, dass die verwendete Schriftart in der erzeugten PDF-Datei enthalten ist. Damit kann erreicht werden, dass ein Dokument auch auf Systemen angezeigt (gedruckt) werden kann, die die angegebene Schriftart nicht kennen.
| Tip |
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Sollen andere Schriften als die Standardschriften verwendet werden, dann sollte vorab geprüft werden, ob diese auf dem Server System installiert sind (Kommandozeile: fc-list :lang=DE). |
Standardschriften
Die JasperReport Biliotheken verwenden die iText Bibliotheken, um die Schriften zu rendern. Folgende Schriften funktionieren damit in jedem Fall:
Courier
Courier-Bold
Courier-BoldOblique
Courier-Oblique
Helvetica
Helvetica-Bold
Helvetica-BoldOblique
Helvetica-Oblique
Symbol
Times-Roman
Times-Bold
Times-BoldItalic
Times-Italic
ZapfDingbats
Beispieldatenbank
Eine Beispieldatenbank dient dazu, sich die Ergebnisse von Änderungen an Vorlagen sinnvoll ansehen zu können. Beispieldatenbank auf dem Produktivsystem erzeugen über folgende shell-Kommandos:
user=LIVE_USER
db=LIVE_DB
host=LIVE_HOSTmysqldump -u $user -p -h $host $db Rechnung RechnungsItem LinkableEntry \
ZahlungsKondition BeitragsSatz BeitragsArt BeitragsKonto BeitragsZahlung> ica_report_data.sql
Besonderheiten für gruppierungsspezifische Reports
Reports, die nicht durch administrative Benutzer mit Vollzugriff auf alle Gruppierungen und Mitglieder ausgeführt werden sollen, sondern im Rahmen der Gruppierungsverwaltung angeboten werden (siehe Reports), sollten in der Report-Datei bestimmte Parameter verwenden, die den Zugriff auf Daten automatisch beschränken:
| Parameter | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| h_grpId | ID der aktuellen Gruppierung | |
| h_grpNummer | Gruppierungsnummer der aktuellen Gruppierung | |
| h_ebeneTiefe | Wert der Ebene, Angabe als ganzzahlige Zahl | |
| h_crtUserId | ID des aktuellen Benutzers |
Diese Parameter werden in der Maske beim Ausführen des Reports nicht angezeigt, aber automatisch mit den Daten des aktuellen Kontexts gefüllt. So wird eine Beschränkung der Ergebnisse z.B. auf die aktuelle Gruppierung erreicht, aus der ein Report ausgeführt wird.
| Note |
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Mindestens das Setzen von h_grpId sollte immer stattfinden. Wird keiner der aufgeführten Parameter gesetzt, ist ein Zugriff auf alle Daten möglich, wenn der Report ausgeführt wird. |
Standardvorlagen
Für die Mitglieder- und Verbandsabrechnung existiert eine Standardvorlage. Die Definition für die zu verwendende Standardvorlage wird in der Regel über Systemparameter gesteuert.
| Systemparameter | Verwendung | Voreinstellung |
|---|---|---|
| RECHNUNG_REPORT_MITGLIEDER_DEFAULT | Vorlage Ausgangsrechnung Mitgliederabrechnung | 2 |
| RECHNUNG_REPORT_VERBAND_DEFAULT | Vorlage Ausgangsrechnung Verbandsabrechnung | 4 |
Liste der Standardvorlagen, die mindestens in der jeweils aktuellen Version mit dem System installiert werden:
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Standardvorlagen
Abrechnung
Für die Mitglieder- und Verbandsabrechnung existiert eine Standardvorlage. Die Definition für die zu verwendende Standardvorlage wird in der Regel über Systemparameter (siehe System) gesteuert.
| Systemparameter | Beschreibung | Voreinstellung |
|---|---|---|
| RECHNUNG_REPORT_MITGLIEDER_DEFAULT | ID der zu verwendenden Vorlage Ausgangsrechnung Mitgliederabrechnung | 2 |
| RECHNUNG_REPORT_VERBAND_DEFAULT | ID der zu verwendenden Vorlage Ausgangsrechnung Verbandsabrechnung | 4 |
Liste der Standardvorlagen, die mindestens in der jeweils aktuellen Version mit dem System installiert werden:
| Vorlage | Inhalt | Bemerkungen | ||
|---|---|---|---|---|
| rechnungMitglieder.jrxml | Vorlage für die Rechnung bei Mitgliederabrechnung. |
| ||
| rechnungVerbandMitEinzel.jrxml | Vorlage für die Rechnung bei Verbandsabrechnung. | inkl. Detailaufstellung |
Modul Führungszeugnisse
Für das Modul Führungszeugnisse (siehe Modul Führungszeugnisse) werden zwei Vorlagen benötigt:
- Antragsunterlagen (mehrere Seiten)
- Bescheinigung
Damit Vorlagen als .jrxml-Dateien verwendet werden können, mussen einige Systemparameter (siehe System) gesetzt werden:
| Systemparameter | Beschreibung | Voreinstellung |
|---|---|---|
| FZ_USE_JASPER_REPORTS | nur wenn auf ja gesetzt, werden .jrxml-Vorlagen verwendet | nein (in älteren Versionen wurde für die Vorlagen des Moduls Führungszeugnisse eine andere Technologie verwendet, die weiter unterstützt wird) |
| REPORT_FUEHRUNGSZEUGNIS_BEANTRAGUNG | ID der zu verwendenden Vorlage für die mehrseitigen Antragsunterlagen | 15 |
| REPORT_FUEHRUNGSZEUGNIS_BESCHEINIGUNG | ID der zu verwendenden Vorlage für die Bescheinigung | 4 |
Folgende Vorlagen werden als Basis mitgeliefert:
| Vorlage | Inhalt | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ica-fz-beantragen.jrxml | Vorlage für die mehrseitigen Antragsunterlagen | |
| ica-fz-bescheinigung.jrxml | Vorlage für die Bescheinigung |
.jrxml-Report/Vorlage erstellen oder bearbeiten
Siehe dazu Modul Reports.