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| Info |
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Optionale Funktionalität. Nur verfügbar, wenn separat lizensiert. |
| Table of Contents |
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Navigation (
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ADMIN ARCHIV => akt. Benutzer ist Admin UND Status archiviert
ADMIN AKTUELL=> akt. Benutzer ist Admin UND Status alle anderen Stati
MEINE GRUPPIERUNG ARCHIV => alle VA der Stammgruppierung des aktuellen Benutzers UND Status archiviert
MEINE GRUPPIERUNG AKTUELL => alle VA der Stammgruppierung des aktuellen Benutzers UND alle anderen Stati
VERBAND AKTUELL, VERBAND ARCHIV: dto. für alle, die den signintype VIEWER und die Teilnehmer-Beschränkung NONE bzw. alle Grupp haben
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Ordner, Veranstaltungen)
Im Veranstaltungsbaum werden die Veranstaltung in "Ordner" nach folgendem Schema einsortiert:
| Ordner | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ADMIN ARCHIV | Aktueller Benutzer ist Administrator der Veranstaltung (unabhängig von der Besitzer-Gruppierung) und der Veranstaltungs-Status ist ARCHIVIERT. | |
| ADMIN AKTUELL | Aktueller Benutzer ist Administrator der Veranstaltung (unabhängig von der Besitzer-Gruppierung) und der Veranstaltungs-Status ist AKTUELL, INAKTIV oder BEENDET. | |
| MEINE GRUPPIERUNG ARCHIV | Alle Veranstaltungen der Stammgruppierung des aktuellen Benutzers (Stammgruppierung ist Besitzer-Gruppierung) unabhängig davon, ob der aktuelle Benutzer Administrator der Veranstaltung ist und der Veranstaltungs-Status ist ARCHIVIERT. | |
| MEINE GRUPPIERUNG AKTUELL | Alle Veranstaltungen der Stammgruppierung des aktuellen Benutzers (Stammgruppierung ist Besitzer-Gruppierung) unabhängig davon, ob der aktuelle Benutzer Administrator der Veranstaltung ist und der Veranstaltungs-Status ist AKTUELL, INAKTIV oder BEENDET. | |
| VERBAND AKTUELL | Alle Veranstaltungen mit SignIn-Type = VIEWER und Teilnehmer-Beschränkung = NONE oder VERBANDS_MITGLIEDER und der Veranstaltungs-Status ist AKTUELL, INAKTIV oder BEENDET. | |
| VERBAND ARCHIV | Alle Veranstaltungen mit SignIn-Type = VIEWER und Teilnehmer-Beschränkung = NONE oder VERBANDS_MITGLIEDER und der Veranstaltungs-Status ist ARCHIVIERT. |
Durch Klick auf einen Ordner werden die Veranstaltungen angezeigt:
Durch Markieren einer Veranstaltung und Klick auf die verfügbaren Operationen für eine Veranstaltung über dem Baum kann eine Veranstaltung gegebenenfalls angesehen, bearbeitet und gelöscht werden (letzteres nur, wenn keine Teilnehmer eingeladen oder eingebucht sind).
| Info |
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Die prinzipiell verfügbaren Operationen auf der Veranstaltung selbst hängen von der Rechtekonfiguration für den Bereich Veranstaltungen in der Gruppierungsverwaltung ab. Veranstaltungen, die ein Benutzer zwar aufgrund ihres SigInSignIn-Typs und ihrer nicht vorhandenen Teilnehmer-Beschränkung sehen kann, die aber nicht zu seiner Gruppierung gehören, kann dieser Benutzer natürlich nicht bearbeiten oder Löschen, diese Rechte setzen Mitgliedschaft in der Besitzer-Gruppierung voraus. Das Anlegen von Veranstaltungen aus diesem Interface ist grundsätzlich nicht möglich. |
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Teilnehmerliste, Teilnehmer bearbeiten
Nach Auswahl im Veranstaltungsbaum werden rechts die Teilnehmer der Veranstaltung angezeigt.
XXX
| Info |
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In dieser Liste tauchen - um sie verwalten zu können - auch alle eingeladenen Personen auf. Streng genommen handelt es sich hier natürlich nicht um Teinehmer, sondern nur um Identitäten mit einem Bezug zu der Veranstaltung. |
Zum Bearbeiten eines Eintrags diesen Markieren und das entsprechende Icon über der Liste klicken. Folgende Maske öffnet sich:
XXX
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen | ||
|---|---|---|---|---|
| Teilnehmer | Nachname, Vorname (abgekürzt), Mitgliedsnummer (falls vorhanden) | |||
| Teilnahmestatus | Status bezüglich der Teilnahme/Nicht-Teilnahme an einer Veranstaltung:
| Kann bearbeitet werden. Das Umsetzen des Status auf "ANGEMELDET" entspricht dem Einbuchen eines Teilnehmers (siehe Zu Veranstaltung hinzufügen). Nur der Status "ANGEMELDET" führt zur Zählung als Teilnehmer (bei max. Teilnehmeranzahl). Die Stati dienen ansonsten der Informationen und werden aktuell nicht für bestimmte Zwecke verwendet. | ||
| Anzahl Begleiter | Anzahl Begleiter. | Kann bearbeitet werden. | ||
| Veranstaltung | Name der Veranstaltung. | |||
| Teilnahmebestätigungsstatus | kann Status für die Bestätigung der Teilnahme an einer Veranstaltung:
| Kann gesetzt werden, wird aktuell jedoch nicht für bestimmte Zwecke verwendet. |
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Benutzer erhalten Rechte über die Zuordnung von (MV) Rechtegruppen (Gruppen (MV)) via Tätigkeitszuordnungen (Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). Folgende Rechte sind konfigurierbar:
ID | Name | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
| 568 | Veranstaltung- Administration | 3001001 | 101 | Genereller Zugirff Zugriff auf den Reiter "Veranstaltungen" ohne weitere Ausdifferenzierung der Rechte. Sichtbare Veranstaltungen ergeben sich aus den SignIn-Typ, Teilnehmer-Beschränkungen sowie der Gruppierungszuordnung des aktuellen Benutzers. |
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