Ein zentraler Funktionabereich Funktionsbereich der Mitgliederverwaltung ist die Zuordnung von Tätigkeiten zu einem Mitglied. Tätigkeitszuordnungen beschreiben, was ein Mitglied in der Organisation tut, also z.B. welche Art von Mitglied es ist (siehe Tätigkeiten (Mitgliedschaften)) oder welche Funktionen es ausübt (siehe Tätigkeiten (Funktionen)). Schon beim Anlegen eines Mitglieds ist zwingend eine erste Tätigkeitszuordnung vorzunehmen (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen).
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Tip |
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Generell ist es nicht möglich, eine Tätigkeitszuordnung für ein inaktives Mitglied (= Mitglied ist ausgetreten mit Datenerhaltung, siehe Mitgliedschaft beenden) anzulegen oder zu bearbeiten. |
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Panel "Zugeordnete Tätigkeiten"
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Je nach Systemkonfiguration stehen hier folgende Felder zur Verfügung:
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
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Gruppierung | Die Gruppierung, in der die Tätigkeitszuordnung vorgenommen wurde (d.h. das Mitglied übt diese Tätigkeit in dieser Gruppierung aus). |
Untergliederung | Eine Abteilung oder Stufe. Die Tätigkeit steht in Verbindung mit dieser Abteilung oder Stufe | Beispiel: Tätigkeit "Mitglied" in der Stufe "Pfadfinder". |
Tätigkeit | Die zugeordnete Tätigkeit. |
Rechtegruppe | Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für diese Gruppierung zugewiesen wurde. | Optional |
Rechtegruppe Baum |
Optional. | |
Aktiv von | Beginn der Tätigkeit. |
Aktiv bis | Ende der Tätigkeit. |
Liste konfigurieren
Die Liste verfügt über die typischen Funktionen aller Listen (siehe "Allgemeines" unter Mitgliederliste). Einige der Spalten können im Standard ausgeblendet sein. Diese können im Rahmen der Spaltenkonfiguration (Klick auf den Header der Liste) eingeblendet werden:
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Durch Markieren einer Tätigkeitszuordnung und rechten Mausklick bzw. den entsprechenden Button "Anzeigen" über der Liste.
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
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ID | Interne ID der Zuordnung. |
Gruppierung | Die Gruppierung, in der die Tätigkeitszuordnung vorgenommen wurde (d.h. das Mitglied übt diese Tätigkeit in dieser Gruppierung aus). |
Tätigkeit | Die zugeordnete Tätigkeit. |
Beitragsart | Beitragsart, welche zur Abrechnung des Mitglieds in der Gruppierung der Tätigkeitszuordnung verwendet werden soll. Dies ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll, in der Stammgruppierung eines Mitglieds wird die Abrechnung durch die im Mitglied definierte Beitragsart (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen) sichergestellt! |
Untergliederung | Eine Abteilung oder Stufe. Die Tätigkeit steht in Verbindung mit dieser Abteilung oder Stufe. Je nach Konfiguration der Tätigkeit kann hier die Auswahl einer Stufe und/oder Abteilung verpflichtend, optional oder nicht möglich sein. | Beispiel: Tätigkeit "Mitglied" in der Stufe "Pfadfinder". |
Rechtegruppe | Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für diese Gruppierung zugewiesen wurde. | Optional |
Rechtegruppe Baum | Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für alle Gruppierungen unterhalb dieser Gruppierung zugewiesen wurde. | Optional. |
Aktiv von | Beginn der Tätigkeit. |
Aktiv bis | Ende der Tätigkeit. |
Anlegen
Gewünschtes Mitglied in der Mitgliederliste auswählen und den entsprechenden Button "Anlegen" über der Liste der Tätigkeitszuordnungen klicken.
Feld | Beschreibung | Bemerkungen | ||
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Gruppierung | Die Gruppierung, in der die Tätigkeitszuordnung vorgenommen werden soll (d.h. das Mitglied übt diese Tätigkeit in dieser Gruppierung aus). | Verfügbar sind alle Gruppierungen, auf die der aktuelle Benutzer mindestens Leserechte hat. | ||
Tätigkeit | Die zugeordnete Tätigkeit. | Zur Verfügung stehen hier nur diejenigen Tätigkeiten, welche für die jeweilige Ebene als möglich definiert wurden (siehe Tätigkeit auf Ebene). | ||
Beitragsart | Auswahl einer Beitragsart, welche zur Abrechnung des Mitglieds in der Gruppierung der Tätigkeitszuordnung verwendet werden soll. Dies ist nur in Ausnahmefällen (etwa Fremdmitgliedschaften oder Fördermitgliedschaften) sinnvoll, in der Stammgruppierung eines Mitglieds wird die Abrechnung durch die im Mitglied definierte Beitragsart (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen) sichergestellt! Für weitere Details, siehe Beitragsart. |
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Untergliederung | Auswahl einer Abteilung oder Stufe. Die Tätigkeit steht in Verbindung mit dieser Abteilung oder Stufe. | Beispiel: Tätigkeit "Mitglied" in der Stufe "Pfadfinder". Je nach ausgewählter Tätigkeit gibt es folgende Möglichkeiten:
(siehe Tätigkeiten (Funktionen) und Tätigkeiten (Mitgliedschaften) sowie Abteilung und Stufen) | ||
Rechtegruppe | Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für diese Gruppierung zugewiesen wird; s.u. | Optional. | ||
Rechtegruppe Baum | Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für alle Gruppierungen unterhalb dieser Gruppierung zugewiesen wird; s.u. | Optional. | ||
Aktiv von | Beginn der Tätigkeit. |
Aktiv bis | Ende der Tätigkeit. | Kann jederzeit gesetzt werden, zu diesem Datum ist die Tätigkeit dann nicht mehr aktiv. |
Bearbeiten
Gewünschte Tätigkeitszuordnung in der Liste uswählen und den entsprechenden Button "Bearbeiten" über der Liste der Tätigkeitszuordnungen klicken.
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
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ID | Interne ID der Tätigkeitszuordnung. |
Gruppierung | Die Gruppierung, in der die Tätigkeitszuordnung vorgenommen wurde (d.h. das Mitglied übt diese Tätigkeit in dieser Gruppierung aus). | Kann beim Bearbeiten nicht geändert werden. | ||
Tätigkeit | Die zugeordnete Tätigkeit. | Kann beim Bearbeiten nicht geändert werden. | ||
Beitragsart | Auswahl einer Beitragsart, welche zur Abrechnung des Mitglieds in der Gruppierung der Tätigkeitszuordnung verwendet werden soll. Dies ist nur in Ausnahmefällen (etwa Fremdmitgliedschaften oder Fördermitgliedschaften) sinnvoll, in der Stammgruppierung eines Mitglieds wird die Abrechnung durch die im Mitglied definierte Beitragsart (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen) sichergestellt! Für weitere Details, siehe Beitragsart. |
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Untergliederung | Auswahl einer Abteilung oder Stufe. Die Tätigkeit steht in Verbindung mit dieser Abteilung oder Stufe. | Kann beim Bearbeiten nicht geändert werden. | ||
Rechtegruppe | Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für diese Gruppierung zugewiesen wird; s.u. | Optional. | ||
Rechtegruppe Baum | Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für alle Gruppierungen unterhalb dieser Gruppierung zugewiesen wird; s.u. | Optional. | ||
Aktiv von | Beginn der Tätigkeit. |
Aktiv bis | Ende der Tätigkeit. | Kann jederzeit gesetzt werden, zu diesem Datum ist die Tätigkeit dann nicht mehr aktiv.
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Aktiv bis - ab Ica 1.5.4.8
Info | ||
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Ab der Version 1.5.4.8 werden beim Bearbeitung einer Tätigkeit, bzw. bei Änderung des Enddatums der Tätigkeit (aktiv bis) neue Konsistenzprüfungen durchgeführt:
Wird geprüft, ob das Mitglied zu (bzw. nach) dem neuen Enddatum noch aktiv wäre.
Es ist damit NICHT mehr möglich Mitglieder "implizit" über die Beendigung einer Tätigkeit aus der Tätigkeitszuordnung zu beenden. Zur Aktualisierung des Mitgliedtyps und des Mitgliedsstatus siehe auch SysConfig (JOB_CHECK_MGL_TYPE und JOB_CHECK_MGL_STATUS) |
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Es gibt Fälle, in denen beim Anlegen vorgenommene Zuordnungen beim aktuellen Konfigurationsstand des Systems nicht mehr möglich bzw. zulässig wären. In diesem Fall bleiben bestehenden Zuordnungen immer unberührt, nur für neue Zuordnungen wird die neue Konfiguration relevant. Nicht (mehr) mögliche Zuordnungen werden wie folgt angezeigt:
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Rechtegruppen können beim Anlegen oder Bearbeiten einer Tätigkeitszuordnung (s.o.) zugeordnet werden.
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
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Rechtegruppe | Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für diese Ebene, d.h. diese Gruppierung zugewiesen wird. | Optional. |
Rechtegruppe Baum | Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für alle Gruppierungen unterhalb dieser Gruppierung zugewiesen wird, also für die Hierarchie/den Baum unterhalb dieser Gruppierung. | Optional. |
Es kann für die Ebene und den Baum jeweils eine einzige Rechtegruppe zugewiesen werden. Die mit der Zuordnung gewährten Rechte kommen unter zwei Voraussetzungen zum Tragen:
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Info |
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