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Vorlagen-Mitglied erstellen

Mitglied erstellen

In der eigens für diesen Zweck angelegten Gruppierung wird nun normal ein Mitglied angelegt (siehe Mitglieder), wobei dieses Mitglied nicht einer echten Person entspricht, sondern rein fiktiv als Vorlage dienen soll.

Rechte definieren

Anschließend werden diesem fiktiven Mitglied Tätigkeiten zugeordnet und mit Rechten hinterlegt (siehe Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). Damit ist nun ein Vorlagen-Mitglied erstellt, welches - wenn es einen Benutzer hätte - aus den Tätigkeitszuordnungen über die gewünschten Rechte verfügen würde.

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Wählen Sie in der Mitgliederverwaltung die dafür angelegte Gruppierung aus (siehe Gruppierungsbaum) und klicken den Button "Admin-Rolle anlegen" über der Mitgliederliste (siehe Mitgliederliste).

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Folgende Maske erscheint:

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Definieren Sie bitte ein Passwort, wählen über die Gruppierungs-Dropdowns (Ebene 1, 2, ...) die Zielgruppierung (= die Gruppierung, in der die Admin-Rolle administrative Rechte erlagen erlangen soll) aus und klicken auf "Speichern". Sie erhalten anschließend eine Erfolgsmeldung mit dem vergebenen Benutzernamen. Der Benutzername wird automatisch vergeben und entspricht entweder der Mitgliedsnummer oder einer Kombination aus Vor- und Nachname (siehe auch Benutzer). Das Schema für den Benutzernamen kann durch einen Systemparameter definiert werden (siehe System).

Info

Es ist wichtig zu verstehen, dass die fiktiven Mitglieder, welche als Basis der Admin-Rollen (Benutzer) dienen, immer in der speziell dafür angelegten Gruppierung entstehen, d.h. sie existieren keinesfalls als Mitglieder in der derjenigen Gruppierung, in der sie Rechte ausüben sollen. Dies wird dadurch erreicht, dass sie in der "Zielgruppierung" über Tätigkeitszuordnungen Rechte erhalten, aber als "Mitglieder" in der speziell dafür angelegten Gruppierung geführt werden.

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Note

Der für das Erzeugen von Admin-Rollen zuständige Benutzer soll dieses Recht in der Stammgruppierung des Vorlagen-Benutzers zugewiesen bekommen, d.h. der speziell für die Verwaltung dieser Funktionalität anzulegenden Gruppierung. Ist ist nicht zielführend, dass irgendein Benutzer dieses Recht in irgendeiner anderen Gruppierung erhält (es ist möglich, jedoch verwirrend, denn die Mitglieder/Benutzer werden nur in der dafür speziell angelegten Gruppierung erstellt).

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