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Suchmaske
In der Suchmaske (Mitgliedersuche) lassen sich folgende Kriterien miteinander kombinieren (einige Felder können kundenindividuell ausgeblendet werden, außerdem liefert das System jeweils maximal 6 Dropdowns für abhängige Ebenen, von denen diejenigen ausgeblendet werden können, die nicht benötigt werden; siehe System):
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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| A. Mitgliederdaten & Sonstige | ||
| Vorname | Vorname des Mitglieds | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Nachname | Nachname des Mitglieds | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Alter von | Alter von | |
| Alter bis | Alter bis | Um etwa alle Mitglieder zu finden, die 8 Jahre alt sind, wäre "Alter von" = 8 und "Alter bis" = 9 einzugeben (von 8 bis 8 führt nicht zu Ergebnissen). |
| Wohnort | Wohnort aus der Adresse des Mitglieds (nur Ortsname, nicht PLZ) | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Mitglieds-Nr. | Mitglieds-Nummer | |
| Mitgliedsstatus | Suche nach Status (etwa inaktiv, ...). Dropdown. | Suche nach GESPERRT und GELÖSCHT ist nicht möglich. |
| Mitgliedstyp | Suche nach Mitgliedstyp (etwa Mitglied, ...). Dropdown. | |
| Tag | Auswahl eines Tags. Dropdown. | Angezeigt werden alle Tags der Stammgruppierung des aktuellen Benutzers; siehe Taggen. |
| Baustein (mit) | Auswahl eines Ausbildungsbausteins. Dropdown. | Gefunden werden Mitglieder, die diesen Ausbildungsbaustein absolviert haben; siehe Ausbildungen. |
| Zeitschriftenversand | Ankreuzen, wenn Mitglieder mit gesetztem Flag für Zeitschriftenversand gefunden werden sollen. | |
| B. Tätigkeiten | ||
| Stufe/Abteilung (Untergliederung) | Auswahl Untergliederung (dies kann sowohl eine "Abteilung" als auch eine "Stufe" sein), siehe Stufen, Abteilung. Dropdown. | In Kombination mit einer Tätigkeit möglich. Falls keine Tätigkeit ausgewählt wird, würden jeweils alle Tätigkeitszuordnungen für die gewählte Abteilung/Stufe berücksichtigt. |
| Tätigkeit | Suche nach Tätigkeitszuordnungen. Dropdown. | Mit oder ohne Auswahl einer Stufe/Abteilung. Berücksichtigt werden im Standard nur aktive Tätigkeitszuordnungen, d.h. Tätigkeitszuordnungen ohne Enddatum (s.u.). |
| Alle Tätigkeiten | Ankreuzen, wenn nicht nach einer bestimmten Tätigkeit gesucht werden soll, sondern nach allen Tätigkeiten. | Anwendungsbeispiel: Alle Mitglieder finden, die in einer bestimmten (bei der Eingrenzung des Suchraums definierten) Gruppierung irgendeine (aktive) Tätigkeit ausüben. |
| Beendete Tätigk. | Wenn angehakt, werden auch beendete Tätigkeiten in die Suche einbezogen. | Gilt sowohl für Auswahl einer bestimmten Tätigkeit als auch bei Ankreuzen von "Alle Tätigkeiten". |
| C. Eingrenzung des Suchraums auf eine globale Ebene, Gruppierungsnummer, - name | ||
| Ebene | Auswahl einer allgemeinen Ebene, auf der gesucht werden soll. | Suche in allen Gruppierungen dieser Ebene. Es handelt sich um ein völlig eigenständiges Suchkriterium, das nicht dafür gedacht ist, mit der Auswahl einer bestimmten Gruppierung über die entsprechenden Dropdowns, der Eingabe eines Gruppierungsnamens oder einer Gruppierungsnummer kombiniert zu werden. |
| Gruppierungsnummer | Suche nach der Gruppierungsnummer. | Eingabe auch möglich als 12/34/56 ... Findet auch Bestandteile der Gruppierungsnummer, d.h. liefert gegebenfalls Daten für mehrere Gruppierungen. |
| Gruppierungsname | Suche nach dem Gruppierungsnamen. | Findet auch Wortbestandteile (Beispiel: Aa findet Aachen); d.h. liefert gegebenfalls Daten für mehrere Gruppierungen. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich (%chen findet Aachen). |
| D. Eingrenzung des Suchraums auf konkrete Gruppierung/Gruppierungshierachie | ||
| 1. Ebene | Auswahl einer konkreten Gruppierung auf Ebene 1. Dropdown. | Erfordert Auswahl von "In Gruppierung suchen" und/oder "Unterhalb Grupp. suchen". Sobald hier eine Auswahl erfolgt, wird automatisch "In Gruppierung suchen" angehakt. |
| 2. Ebene | Auswahl einer konkreten Gruppierung auf Ebene 2. Dropdown. | Zeigt jeweils die Gruppierung zur Auswahl der 1. Ebene an. Erfordert Auswahl von "In Gruppierung suchen" und/oder "Unterhalb Grupp. suchen". |
| 3. Ebene | Auswahl einer konkreten Gruppierung auf Ebene 3. Dropdown. | Zeigt jeweils die Gruppierung zur Auswahl der 2. Ebene an. Erfordert Auswahl von "In Gruppierung suchen" und/oder "Unterhalb Grupp. suchen". |
| x. Ebene - Auswahl weiterer Ebenen (bis max. 6) | dto. | dto. |
| In Gruppierung suchen | Ob in einer Gruppierung gesucht werden soll. | Nur relevant für die Auswahl in Ebene 1.-3x., keine Anwendung, wenn hier nichts ausgewählt wurde. Im Standard ausgewählt. |
| Unterhalb Grupp. suchen | Ob unterhalb einer Gruppierung gesucht werden soll. | Nur relevant für die Auswahl in Ebene 1.-3x., keine Anwendung, wenn hier nichts ausgewählt wurde (s.o.). Im Standard nicht ausgewählt. |
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Nach Auswahl aller oder einzelner Suchergebnisse kann über folgenden Button die Mailversendung via E-mail-Programm des Benutzers gestartet werden:
XXX
Folgende Maske erscheint:
XXX
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen | ||
|---|---|---|---|---|
| Subject | Betreff für die zu versendende E-mail. | optional, kann auch manuell im E-mail-Programm des Benutzers eingetragen oder dort geändert werden | ||
| Adressen | Alle aus der Auswahl verfügbaren E-mail-Adressen. | Daten können im Prinzip hier auch geändert werden.
| ||
| Typ | To, CC, BCC | Standard ist BCC.
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Nach Bestätigen ("Übermtteln") öffnet sich das als Standard-Mailclient auf dem Rechner des Benutzers definierte Programm. Die E-mail-Adressen der ausgewählten Datensätze sowie gegebenenfalls das definierte Subject für die E-mail sind dort bereits eingetragen.
Der Benutzer kann nun in seinem Mailprogramm die gewünschte E-mail verfassen und versenden.
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In der Suchmaske lassen sich folgende Kriterien miteinander kombinieren:
XXX
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| A. Kontaktdaten | ||
| Vorname | Vorname des MitgliedsKontakts | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Nachname | Nachname des MitgliedsKontakts | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Wohnort | Wohnort aus der Adresse des Mitglieds Kontakts(nur Ortsname, nicht PLZ) | Findet auch Wortbestandteile. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich, am Wortende wird automatisch mit Platzhalter gesucht. |
| Funktion | Funktion des Kontakts | |
| Organisation | Organisation/Firma des Kontakts | |
| Tag | Auswahl eines Tags. Dropdown. | Angezeigt werden alle Tags der Stammgruppierung des aktuellen Benutzers; siehe Taggen. |
| B. Eingrenzung des Suchraums auf eine globale Ebene, Gruppierungsnummer, - name | ||
| Ebene | Auswahl einer allgemeinen Ebene, auf der gesucht werden soll. | Suche in allen Gruppierungen dieser Ebene. Es handelt sich um ein völlig eigenständiges Suchkriterium, das nicht dafür gedacht ist, mit der Auswahl einer bestimmten Gruppierung über die entsprechenden Dropdowns, der Eingabe eines Gruppierungsnamens oder einer Gruppierungsnummer kombiniert zu werden. |
| Gruppierungsnummer | Suche nach der Gruppierungsnummer. | Eingabe auch möglich als 12/34/56 ... Findet auch Bestandteile der Gruppierungsnummer, d.h. liefert gegebenfalls Daten für mehrere Gruppierungen. |
| Gruppierungsname | Suche nach dem Gruppierungsnamen. | Findet auch Wortbestandteile (Beispiel: Aa findet Aachen); d.h. liefert gegebenfalls Daten für mehrere Gruppierungen. Als Platzhalter am Wortanfang ist % möglich (%chen findet Aachen). |
| D. Eingrenzung des Suchraums auf konkrete Gruppierung/Gruppierungshierachie | ||
| 1. Ebene | Auswahl einer konkreten Gruppierung auf Ebene 1. Dropdown. | Erfordert Auswahl von "In Gruppierung suchen" und/oder "Unterhalb Grupp. suchen". Sobald hier eine Auswahl erfolgt, wird automatisch "In Gruppierung suchen" angehakt. |
| 2. Ebene | Auswahl einer konkreten Gruppierung auf Ebene 2. Dropdown. | Zeigt jeweils die Gruppierung zur Auswahl der 1. Ebene an. Erfordert Auswahl von "In Gruppierung suchen" und/oder "Unterhalb Grupp. suchen". |
| 3. Ebene | Auswahl einer konkreten Gruppierung auf Ebene 3. Dropdown. | Zeigt jeweils die Gruppierung zur Auswahl der 2. Ebene an. Erfordert Auswahl von "In Gruppierung suchen" und/oder "Unterhalb Grupp. suchen". |
| x. Ebene - Auswahl weiterer Ebenen (bis max. 6) | dto. | dto. |
| In Gruppierung suchen | Ob in einer Gruppierung gesucht werden soll. | Nur relevant für die Auswahl in Ebene 1.-3x., keine Anwendung, wenn hier nichts ausgewählt wurde. Im Standard ausgewählt. |
| Unterhalb Grupp. suchen | Ob unterhalb einer Gruppierung gesucht werden soll. | Nur relevant für die Auswahl in Ebene 1.-3x., keine Anwendung, wenn hier nichts ausgewählt wurde (s.o.). Im Standard nicht ausgewählt. |
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Diese Suchmaske entspricht derjenigen der Suche nach Mitgliedern, jedoch ergänzt um die folgenden zwei Felder aus dem Kontakdatensatz:
- Organisation
- Funktion.
XXXZu Details siehe oben.
Gespeicherte Suchvorlagen
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