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| Note |
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Die erzeugte .xls-Datei weist entsprechend der technischen Limits dieses Dateiformats eine Beschränkung auf maximal 65.000 Zeilen auf. Ein Export von Listen mit mehr Einträgen ist nicht möglich. |
Mailprogramm aufrufen zur Mailversendung an Mitglieder aus der Suchergebnisliste
Aus einem Suchergebnis der Suche können mehrere oder alle Datensätze ausgewählt werden. Für diese kann dann über die mailto-Funktion mit einem auf dem Rechner des Benutzers vorhandenen Mailprogramm eine Mail verschickt werden. Im Prozess kann ausgewählt werden, ob die Mailadressen als Empfänger, Kopie oder Blindkopie eingetragen werden sollen, außerdem kann der Betreff der E-mail definiert werden. Den Absender definiert der Benutzer in seinem Mailprogramm. Naturgemäß ist diese Funktionalität durch die Verwendung des Mail-Clients des Benutzers nicht unbedingt geeignet, um tatsächlich E-mails an einen sehr großen Benutzerkreis zu versenden.
| Info |
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Die Mailversendung selbst ist völlig unabhängig vom System, sie erfolgt durch das Mailprogramm des Benutzers. Die Option einer Eine Protokollierung der Aktion besteht (Benutzer, Zeitstempel, Betreff, Empfänger); es wird jedoch aktuell weder ein Interface zum Zugriff auf diese Daten bereitgestellt noch eine tatsächliche Anbindung der Mailversendungerfolgt nicht (es existiert keine Rückkopplung mit dem Mail-Client - etwa über einen automatisierte BCC-Mail - so dass der reine Aufruf der Funktionalität aus Systemsicht keinerlei Aussage darüber trifft, ob und an wen mit welchem Subject tatsächlich eine E-mail verschickt wurde. |
| Info |
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Diese Funktionalität ist nicht rechtekontrolliert. Sie steht allen Benutzern mit Zugriff auf die Suche zur Verfügung. |
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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen | ||
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| Subject | Betreff für die zu versendende E-mail. | optional, kann auch manuell im E-mail-Programm des Benutzers eingetragen oder dort geändert werden | ||
| Adressen | Alle aus der Auswahl verfügbaren E-mail-Adressen. | Daten können im Prinzip hier auch geändert werden.
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| Typ | To, CC, BCC | Standard ist BCC.
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Nach Bestätigen öffnet sich das als Standard-Mailclient auf dem Rechner des Benutzers definierte Programm. Die E-mail-Adressen der ausgewählten Datensätze sowie gegebenenfalls das definierte Subject für die E-mail sind dort bereits eingetragen. Der Benutzer kann nun die gewünschte E-mail verfassen und versenden.
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Suche (Kontakte)
| Info |
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Die Kontaktverwaltung ist ein optionales Modul. Die beschriebenen Suchoptionen sind nur dann verfügbar, wenn dieses Modul separat lizensiert wurde. |
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