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| Note |
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Die erzeugte .xls-Datei weist entsprechend der technischen Limits dieses Dateiformats eine Beschränkung auf maximal 65.000 Zeilen auf. Ein Export von Listen mit mehr Einträgen ist nicht möglich. |
Mailversendung an Mitglieder aus der Suchergebnisliste
Aus einem Suchergebnis der Suche können mehrere oder alle Datensätze ausgewählt werden. Für diese kann dann über die mailto-Funktion mit einem auf dem Rechner des Benutzers vorhandenen Mailprogramm eine Mail verschickt werden. Im Prozess kann ausgewählt werden, ob die Mailadressen als Empfänger, Kopie oder Blindkopie eingetragen werden sollen, außerdem kann der Betreff der E-mail definiert werden. Den Absender definiert der Benutzer in seinem Mailprogramm.
| Info |
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Die Mailversendung selbst ist völlig unabhängig vom System, sie erfolgt durch das Mailprogramm des Benutzers. Die Option einer Protokollierung der Aktion besteht (Benutzer, Zeitstempel, Betreff, Empfänger); es wird jedoch aktuell weder ein Interface zum Zugriff auf diese Daten bereitgestellt noch eine tatsächliche Anbindung der Mailversendung. |
Nach Auswahl aller oder einzelner Suchergebnisse kann über folgenden Button die Mailversendung via E-mail-Programm des Benutzers gestartet werden:
XXX
Folgende Maske erscheint:
XXX
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Subject | optional, kann auch manuell im E-mail-Programm des Benutzers eingetragen werden | |
| Typ | To, CC, BCC |
Nach Bestätigen öffnet sich das als Standard-Mailclient auf dem Rechner des Benutzers definierte Programm. Die E-mail-Adressen der ausgewählten Datensätze sowie gegebenenfalls das definierte Subject für die E-mail sind dort bereits eingetragen. Der Benutzer kann nun die gewünschte E-mail verfassen und versenden.
| Note |
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Soweit sich in der Auswahl Datensätze befanden, für die im System keine E-mail-Adresse hinterlegt wurde, so wurden naturgemäß für diese Datensätze auch keine Mailadresse an den E-mail-Client des Benutzers übermittelt. Es wird für diesen Fall keine Warnung angezeigt. |
Suche (Kontakte)
| Info |
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Die Kontaktverwaltung ist ein optionales Modul. Die beschriebenen Suchoptionen sind nur dann verfügbar, wenn dieses Modul separat lizensiert wurde. |
XXX
Suche nach Mitgliedern und Kontakten
Gespeicherte Suchvorlagen
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