Für die Buchhaltung der Organisation relevante Daten, die im Rahmen der Durchführung eines Rechnungslaufs entstehen, können exportiert werden.

Kundenspezifische Implementierung

Konkreter Inhalt und Exportformat sind gegenenfalls kundenspezifisch definiert und implementiert. Aktuell unterstützt das System Exporte in die Finanzbuchhaltung Diamant/3 IQ.

Exportiert werden können folgende Daten:

Export durchführen

Aufruf über die entsprechende Funktion in der Verbandsabrechnung. Der Export kann nur durchgeführt werden, wenn noch nicht exportierte Daten vorliegen.Voraussetzung dafür ist mindestens eine freigegebene Rechnung (siehe Verbandsabrechnung).

Ein Export für dieselben Daten kann niemals mehrfach erfolgen.

Bevor der Export erstellt wird, wird eine kurze Übersicht angezeigt, welche folgende Informationen enthält:

Diese Information ist auch dauerhaft bei der Exportdatei unter Protokolle/Dokumente verfügbar.

Export herunterladen

Der Export wird im Bereich Gruppierungsverwaltung/Dokumente (siehe Dokumente) oder unter Protokolle/Dokumente (siehe Protokolle) zum Download bereitgestellt.

Rechtekonfiguration

Grundsätzliche Voraussetzung ist eine Rechtekonfiguration, welche die Benutzung der Rechnungsverwaltung ermöglicht (siehe Verbandsabrechnung).

Benutzer erhalten Rechte über die Zuordnung von (MV) Rechtegruppen (Gruppen (MV)) via Tätigkeitszuordnungen (Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). Folgende Rechte sind konfigurierbar:

Download des Exports über die Gruppierungsverwaltung: