Auch im Bereich der Mitgliederverwaltung besteht - sofern der Benutzer über das entsprechende Recht verfügt - die Möglichkeit, bestimmte Daten einer Gruppierung zu bearbeiten. Die Option dient vor allem der Pflege von Sitz- und Versandanschrift der Gruppierung durch einen Administrator der Gruppierung selbst.
Ein erheblich erweiterter Zugriff auf alle Daten und Funktionalitäten zur Verwaltung von Gruppierungen im alltäglichen Betrieb existiert in der Gruppierungsverwaltung. Der Zugriff auf grundlegende Einstellungen und Daten ist im Bereich der Backend-Administration unter Organisation/Gruppierungen (siehe Gruppierungen) möglich.
Gruppierung bearbeiten (eingeschränkt)
Diese Option ist sowohl über die Mitgliederverwaltung als auch die Gruppierungsverwaltung verfügbar.
Sofern ein Benutzer über das entsprechende Recht verfügt, wird in der Mitgliederverwaltung über dem Gruppierungsbaum der Button "Gruppierung bearbeiten" angezeigt:
Aus der Gruppierungsverwaltung würde über dem Gruppierungsbaum das Dropdown "Weitere Funktionen" und dort die Option "Bearbeiten (eingeschr.)" angezeigt:
Die Auswahl öffnet ein separates Fenster mit Tabs für die Basisdaten, Sitz- und Versandanschrift:
Felder
Einge Daten der Gruppierung können nur angesehen und nicht bearbeitet werden. Bestimmte Daten werden grundsätzlich nicht angezeigt. Siehe dazu auch Gruppierungsverwaltung und Gruppierungen.
Basisdaten
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Übergeordnete Gruppierung | Die übergeordnete Gruppierung. | Kann nicht bearbeitet werden. |
| Name | Der Name der Gruppierung | |
| Nummer | Nummer der Gruppierung. | Kann nicht bearbeitet werden.
|
| Nummer (strukt.) | Nummer der Gruppierung mit Anzeige der Ebenen. | Kann nicht geändert werden. |
| Ebene | Ebene der Gruppierung. | Kann nicht geändert werden. |
| Status | Aktiv, deaktiviert, aufgelöst. | Kann nicht geändert werden. |
| Gründungsdatum | Datum, an dem die Gruppierung gegründet wurde. | Kann nicht geändert werden. |
| Auflösungsdatum | Datum, an dem die Gruppierung aufgelöst wurde. | Kann nicht geändert werden. |
| Telefon | Telefon der Gruppierung | |
| Fax | Faxnummer der Gruppierung | |
| E-Mailadresse der Gruppierung | ||
| Gläubiger Ident. | Gläubiger-Identifikations-Nr., gegebenenfalls für Nutzung von SEPA-Lastschriften im Rahmen der Mitgliederabrechnung. |
Sitzanschrift
Tatsächlicher (z.B. rechtlicher) Sitz der Gruppierung. Siehe auch Gruppierungen.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Namens-/Adresszusatz | Etwa für einen c/o-Empfänger etc. | |
| Land | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Ländern. | |
| Region | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Regionen. | Abhängig von der Auswahl des Landes. |
| Ort | Ort | |
| PLZ | Postleitzahl | |
| Strasse, Nr. | Strasse und Hausnummer |
Versandanschrift
Abweichende Versandanschrift, sofern nicht identisch mit der Sitzanschrift. Siehe auch Gruppierungen.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Namens-/Adresszusatz | Etwa für einen c/o-Empfänger etc. | |
| Land | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Ländern. | |
| Region | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Regionen. | Abhängig von der Auswahl des Landes. |
| Ort | Ort | |
| PLZ | Postleitzahl | |
| Strasse, Nr. | Strasse und Hausnummer |
Kontoverbindung
Je nach Version des Systems wird die Kontoverbindung hier nicht angeboten. Gegebenenfalls ist es nicht wünschenswert, dass Kontodaten hier geändert werden können (wegen der SEPA-Mandatsproblematik im Rahmen der Verbandsabrechnung).
Je nach Art der Abrechnung in einer Organisation ist die Kontoverbindung für bestimmte Gruppierungen erforderlich oder nicht.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Kontoinhaber | Kontoinhaber | |
| Kontonummer | Kontonummer | Prüfung auf eine Mindestlänge von 5 Zeichen und Maximallänge von 10 Zeichen. |
| IBAN | International Bank Account Number. | Die IBAN setzt sich folgendermaßen zusammen:
|
| Bankleitzahl | Bankleitzahl | |
| Kreditinstitut | Name des kontoführenden Kreditinstituts | |
| BIC/SWIFT | Bank Identifier Code. | Der BIC oder SWIFT-Code hat eine Länge von 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen. |