Im Backend definierte Reports (siehe Modul Reports (Gruppierungen)) können auch in der Gruppierungsverwaltung verfügbar gemacht werden.
Liste der Reports
Die Liste der für eine Gruppierung verfügbaren Reports findet sich im Tab "Reports" in der Gruppierungsverwaltung.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ID | Interne ID | |
| Name | Name des Reports | |
| Beschreibung | Beschreibung des Reports. |
Reports können nicht auf der Ebene einer Gruppierung selbst definiert werden. Gruppierungsspezifische Reports müssen immer zentral angelegt und dann einzelnen oder allen Gruppierungen verfügbar gemacht werden.
Ausführen von Reports
Vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über entsprechende Rechte, kann ein Report in der Liste markiert und mit rechtem Mausklick (oder über "Weitere Funktionen") über
- Ausführen PDF" oder
- "Ausführen XLS"
ausgeführt werden.
Es öffnet sich eine Maske mit den jeweils im Report definierten Eingabeparametern.
Der Report wird anschließend als PDF-Datei (oder .xls-Datei) zum Download angeboten:
Der Link kann genau ein einziges Mal verwendet werden, d.h. die Dateien werden nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert.
Rechte
Folgende Rechte sind konfigurierbar:
ID | Name | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
| 633 | Grp-Admin - gruppierungsreport_DOWNLOAD | 142 | 10 | Ergebnis-Datei herunterladen. |
| 630 | Grp-Admin - gruppierungsreport_READ | 142 | 2 | Report-Liste anzeigen/Reports grundsätzlich ausführen können. |
| 634 | Grp-Admin - gruppierungsreport_SHOW_TAB | 142 | 8 | Anzeigen des Tabs. |