Mitglieder können innerhalb der Organisation - etwa bei Umzug - zwischen Gruppierungen wechseln. Für diesen Prozess besteht die Funktionalität der Mitgliedsübernahme. Die Mitgliedsübernahme kann auschließlich durch die aufnehmende Gruppierung erfolgen, dazu sind Mitgliedsnummer des Mitglieds sowie dessen Geburtsdatum erforderlich. Die abgebende Gruppierung wird informiert. Es gibt Konstellationen, in denen eine Übernahme nicht möglich ist.
Die Übernahme erfolgt durch die aufnehmende Gruppierung. Mitgliedsnummer des Mitglieds und sein Geburtsdatum müssen bekannt sein. Das zu übernehmende Mitglied darf in seiner bisherigen Gruppierung keine Übergabetätigkeit ausüben (s.u.). Mitglieder können auch übernommenw erden, wenn sie im Status inaktiv sind (siehe Mitgliedschaft beenden).
Diese Funktion steht in der Mitgliederverwaltung, nicht aber in der Suchergebnisliste der Suche zur Verfügung. |
Es wird jeweils in die Gruppierung übernommen, in der sich der Benutzer im Moment im Gruppierungsbaum befindet - es ist also nicht möglich, bei der Übernahme die aufnehmende Gruppierung frei auszuwählen. Die Übernahme wird durch klick auf den entsprechenden Button gestartet:
Folgende Maske erscheint:
Bei Eingabe einer gültigen Mitgliedsnummer und des dazu passenden Geburtsdatums gelangt man in die folgende Maske:
Durch Klick auf "Übernehmen" wird die Übernahme durchgeführt.
Im Rahmen der Übernahme werden sämtliche aktiven Tätigkeitszuordnungen des Mitglieds in der abgebenden Gruppierung automatisch beendet.In der neuen Gruppierung beginnt das Mitglied ohne aktive Tätigkeitszuordnung (eine Tätigkeitszuordnung sollte angelegt werden, siehe Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). Die Historie der Tätigkeitszuordnungen sowie die Änderungshistorie (siehe Änderungshistorie) des Mitglieds stehen jedoch auch in der neuen Gruppierung zur Verfügung. |
Die Übernahme ist nicht möglich, wenn das zu übernehmende Mitglied in seiner bisherigen Gruppierung eine so genannte Übergabetätigkeit ausübt (siehe Tätigkeiten (Funktionen)). Übergabetätigkeiten sind Tätigkeiten, die in einer Gruppierung zwingend sind und die nicht "aus Versehen" durch kein Mitglied mehr ausgeübt werden dürfen. Ist dieser Sachverhalt gegeben, so muss das zu übernehmende Mitglied zuerst in seiner bisherigen Stammgruppierung veranlassen, dass dort manuell die entsprechende Tätigkeit beendet wird.