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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
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| Stammgruppierung | Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Hier wird jeweils die Gruppierung gesetzt, in der sich der Benutzer gerade befindet. Diese Gruppierung wird die Gruppierung, in welcher das Mitglied geführt wird (Stammgruppierung). Ein Mitglied kann zwar Tätigkeitszuordnungen in beliebigen Gruppierungen haben, geführt wird es jedoch nur einmal in seiner Stammgruppierung. | Bestimmte Rechteprüfungen berücksichtigen auch die Stammgruppierung eines Mitglieds. |
| Vorname | Vorname | |
| Nachname | Nachname | |
Geschlecht | Geschlecht, Auswahl aus Liste. | |
| Staatsangehörigkeit | Auswahl aus Liste. | |
| Andere Staatsang. | Freie Eingabe für Staatsangehörigkeiten, die nicht in der Liste auftauchen. | |
| Konfession | Konfession, Auswahl aus Liste. | Im Standard ein rechtekontrolliertes Feld, das nur dann angezeigt wird, wenn der Benutzer über das entsprechende Recht verfügt. |
| Geburtsdatum | Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ | |
| Eintrittsdatum | Eintrittsdatum im Format TT.MM.JJJJ | |
| (Status) | Status des Mitglieds (aktiv, inaktiv oder inaktivalt). | Kann beim Anlegen nicht gesetzt werden. Neu angelegte Mitglieder sind immer aktiv. Inaktiv werden sie nur durch Beenden der Mitgliedschaft (ohne Datenlöschung). Für weitere Erläuterungen siehe weiter unten. |
| Beitragsart | Auswahl einer Beitragsart. Es ist möglich, dass bestimmte Benutzer nicht alle Beitragsarten auswählen können (siehe Beitragsart). | Sofern es sich um ein beitragspflichtiges Mitglied handelt, in allen anderen Fällen ist hier nichts einzugeben. Sofern eine beitragspflichtige erste Tätigkeit ausgewählt wird (s.u.), ist die Auswahl einer Beitragsart Pflicht. Die Liste der auswählbaren Beitragsarten für Mitglieder enthält folgende Beitragsarten:
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| Fixbeitrag | Ein - mitgliederindividuell definierbarer - Beitrag, der abweichend vom Beitragssatz der gewählten Beitragsart dann zum Tragen kommen soll, wenn eine gewählte Beitragsart als Fixbeitrag gekennzeichnet ist (z.B. für Förder- oder Fremdmitgliedschaften). | Voraussetzung dafür ist, dass eine als Fixbeitrag markierte Beitragsart (siehe Beitragsart) bei einer Tätigkeitszuordnung zugewiesen wird (siehe Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). |
| Zeitschriftenversand | Abwählen, falls Mitglied keine Zeitschrift erhalten soll. | |
| Sonstiges 1 | Checkbox, für weitere individuelle Merkmale. | |
| Sonstiges 2 | Checkbox, für weitere individuelle Merkmale. | |
| Datenweiterverwendung | Je nach Konfiguration des Systems werden bei Beendigung der Mitgliedschaft entweder alle Daten gelöscht oder das Mitglied wird nur auf inaktiv gesetzt und die Daten bleiben erhalten. Sofern das Feld "Datenweiterverwendung" angezeigt wird, kann durch Ankreuzen erreicht werden, dass die Daten beim Beenden der Mitgliedschaft nicht gelöscht werden. | Sofern Datenlöschung immer der Fall sein soll, sollte diese Option gar nicht angezeigt werden. |
| Erste Tätigkeit | Bestandteil des Anlegens eines neuen Mitglieds ist immer die Zuordnung einer ersten Tätigkeit. Diese kann nachträglich geändert werden, außerdem können weitere Tätigkeiten hinzugefügt werden. Angeboten werden nur Tätigkeiten, die für die entsprechende Ebene der Gruppierung vorgesehen sind (siehe Tätigkeit auf Ebene). | Das Startdatum für die erste Tätigkeit entspricht dem weiter oben festgelegten Eintrittsdatum. Es kann später auch geändert werden (siehe Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). Je nachdem, wie der Systemparameter ERSTE_TAETIGKEIT_DARF_NUR_MITGLIEDSTAETIGKEITEN gesetzt ist (siehe System), werden nur Mitgliedstätigkeiten angeboten. Im Standard werden alle Tätigkeiten angeboten. |
| Stufe/Abteilung | Ergänzt die Tätigkeitszuordnung. Untergliederungen können Stufen oder Abteilungen sein. Stufen können z.B. Alterstufen von Mitgliedern abbilden. Abteilungen können z.B. organisatorische Einheiten abbilden, etwa Arbeitskreise, Ausschüsse o.ä. Je nach gewählter Tätigkeit werden hier unterschiedliche Optionen angeboten (etwa nur Stufen oder nur Abteilungen), oder evtl. ist auch gar keine Auswahl möglich. | Siehe Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen). |
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| Tip |
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Mitglieder im Status INAKTIV können bearbeitet werden, es ist jedoch nocht möglich, ihnen neue Tätigkeiten zuzuweisen oder bestehende Tätigkeitszuordnungen zu bearbeiten. Dazu muss das Mitglied erst wieder aktiviert werden. |
| Info | ||
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Mitgliedern kann der Status "alt" zugeordnet sein. Datensätze mit diesem Status sind nur Benutzern zugänglich, die über das Recht "Anzeige Mgl alt, gesperrt" in Ihrer Stammgruppierung verfügen. |
Version (und letzte Änderung)
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