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Wählen Sie in der Mitgliederliste (gegebenenfalls Option "Alle anzeigen" benutzen) oder Suche diejenigen Mitglieder aus, die zu einer bestimmten Veranstaltung eingeladen werden sollen und wählen die Funktion "Zu Veranstaltung einladen" über den Button über der Liste:
Die Operation kann auf einem (wenig sinnvoll) bzw. mehreren Mitgliedern gleichzeitig erfolgen.
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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Vorname | ||
| Nachname | ||
| Mitgliedsnummer | Sofern vorhanden. | |
| Teilnahmestatus | Diese Spalte zeigt an
| Die Maske verfügt über eine Filter nach Status, so dass die ausgewählten Mitglieder nochmal nach bestimmten Kriterien (etwa "schon eingeladen") eingegrenzt werden können. |
Über der Liste befindet sich die Option, die Liste nach dem Teilnahmestatus (bzw. auch Fehlerstatus) aller in der Liste aufgeführten Mitglieder zu filtern:
Diese Funktion kann z.B. verwendet werden um sicherzustellen, dass Mitglieder nicht doppelt eingeladen werden oder auch, um eine Erinnerung an alle bereits eingeladenen Mitglieder zu versenden.
In der Liste können Mitglieder durch Entfernen des Hakens in der Checkbox deselektiert werden, diese würden dann nicht eingeladen.
| Note |
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Mitglieder ohne E-Mail-Adresse können nicht eingeladen werden. Sie sind in der Liste automatisch deselektiert und können auch nicht ausgewählt werden. |
Für die anschließend über das System zu versendende E-Mail gibt es folgende Konfigurationsmöglichkeiten:
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In der Einladungs-Mail kann ein Link zur Online-Anmeldung platziert werden. Siehe Webinterface für Anmeldung zu einer Veranstaltung. Alternativ oder zusätzlich können Teilnehmer immer durch Administratoren der Veranstaltung angemeldet/eingebucht werden (siehe Zu Veranstaltung hinzufügen und Veranstaltungsverwaltung).
Erinnerungen
Das System verfügt nicht über einen Mechanismus zum automatischen Versenden von Erinnerungen. Im Prinzip ist es möglich, dies dadurch zu erreichen, dass die Funktion zum Einladen einfacht erneut ausgeführt wird und in der Liste dann nur diejenigen Mitglieder markiert werden, die bereits eingeladen wurden und bisher nicht eingebucht sind oder abgesagt haben (Filter in der Liste verwenden). Der Text der E-mail wäre entsprechend zu verfassen.
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