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Mitglieder, deren Mitgliedschaft beendet wurde (Status INAKTIV oder tatsächlich gelöscht) oder inaktive Mitglieder, die später gelöscht werden, werden bei der Abrechnung grundsätzlich erfasst (siehe Verbandsabrechnung), es sei denn, dies wurde unter System anders eingestellt. Für die Mitgliedsabrechnung ergibt sich jedoch bei endgültig gelöschten Mitgliedern das Problem, dass diese über das Mitglieder-Interface nicht mehr aufgerufen werden können, und damit können sie auch nicht mehr abgerechnt werden.

Das System prüft seit Version 1.4.1.x. beim Beenden der Mitgliedschaft oder beim Löschen des inaktiven Mitglieds, ob ein Mitglied möglicherweise noch abrechnungstechnisch relevant wäre (Mitgliedsabrechnung und Verbandsabrechnung), in diesem Fall kann das Mitglied nicht gelöscht werden.