ica | Mitgliederverwaltung
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Ein zentraler Funktionabereich der Mitgliederverwaltung ist die Zuordnung von Tätigkeiten zu einem Mitglied. Tätigkeitszuordnungen beschreiben, was ein Mitglied in der Organisation tut, also z.B. welche Art von Mitglied es ist  (siehe Tätigkeiten (Mitgliedschaften)) oder welche Funktionen es ausübt (siehe Tätigkeiten (Funktionen)). Schon beim Anlegen eines Mitglieds ist zwingend eine erste Tätigkeitszuordnung vorzunehmen (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen).

Table of Contents

Konzept

...

Durch Markieren einer Tätigkeitszuordnung und rechten Mausklick bzw. den entsprechenden Button "Anzeigen" über der Liste.

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FeldBeschreibungBemerkungen
IDInterne ID der Zuordnung. 
GruppierungDie Gruppierung, in der die Tätigkeitszuordnung vorgenommen wurde (d.h. das Mitglied übt diese Tätigkeit in dieser Gruppierung aus). 
TätigkeitDie zugeordnete Tätigkeit.

 

 

Beitragsart

Beitragsart, welche zur Abrechnung des Mitglieds in der Gruppierung der Tätigkeitszuordnung verwendet werden soll. Dies ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll, in der Stammgruppierung eines Mitglieds wird die Abrechnung durch die im Mitglied definierte Beitragsart (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen) sichergestellt!

 

 

UntergliederungEine Abteilung oder Stufe. Die Tätigkeit steht in Verbindung mit dieser Abteilung oder Stufe. Je nach Konfiguration der Tätigkeit kann hier die Auswahl einer Stufe und/oder Abteilung verpflichtend, optional oder nicht möglich sein.Beispiel: Tätigkeit "Mitglied" in der Stufe "Pfadfinder".
RechtegruppeRechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für diese Gruppierung zugewiesen wurde.Optional
Rechtegruppe Baum

Rechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für alle Gruppierungen unterhalb dieser Gruppierung zugewiesen wurde.

Optional.
Aktiv vonBeginn der Tätigkeit. 
Aktiv bisEnde der Tätigkeit. 

...

FeldBeschreibungBemerkungen
GruppierungDie Gruppierung, in der die Tätigkeitszuordnung vorgenommen werden soll (d.h. das Mitglied übt diese Tätigkeit in dieser Gruppierung aus).Verfügbar sind alle Gruppierungen, auf die der aktuelle Benutzer mindestens Leserechte hat.
TätigkeitDie zugeordnete Tätigkeit.Zur Verfügung stehen hier nur diejenigen Tätigkeiten, welche für die jeweilige Ebene als möglich definiert wurden (siehe Tätigkeit auf Ebene).
Beitragsart

Auswahl einer Beitragsart, welche zur Abrechnung des Mitglieds in der Gruppierung der Tätigkeitszuordnung verwendet werden soll. Dies ist nur in Ausnahmefällen (etwa Fremdmitgliedschaften oder Fördermitgliedschaften) sinnvoll, in der Stammgruppierung eines Mitglieds wird die Abrechnung durch die im Mitglied definierte Beitragsart (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen) sichergestellt! Für weitere Details, siehe Beitragsart.

Note

Da ein Mitglied in einer Gruppierung immer nur mit einer Beitragsart abgerechnet werden kann, ist es nicht möglich, via Tätigkeitszuordnung

  • eine Beitragsart in einer Gruppierung zu definieren, in der das Mitglied bereits mit einer beitragspflichtigen Tätigkeit geführt ist (= seine Stammgruppierung)
  • mehrere Beitragsarten über mehrere Tätigkeitszuordnungen in der gleichen Gruppierung zu definieren.

Das Konzept der Zuweisung einer Beitragsart via Tätigkeitszuordnung dient allein dem Zweck, ein Mitglied - gegebenenfalls zusätzlich zu der Gruppierung, in der es geführt wird - in anderen Gruppierungen beitragspflichtig zu machen, in denen es nicht geführt wird. Dies wird mit der reinen Zuweisung einer beitragspflichtigen Tätigkeit beim Mitglied nicht erreicht, da die Definition des Beitrags beim Mitglied einen Bezug zur Stammgruppierung aufweist, d.h. nur in der Gruppierung, in der es geführt wird, kann das Mitglied auch mit diesem Beitrag abgerechnet werden.

UntergliederungAuswahl einer Abteilung oder Stufe. Die Tätigkeit steht in Verbindung mit dieser Abteilung oder Stufe.

Beispiel: Tätigkeit "Mitglied" in der Stufe "Pfadfinder".

Je nach ausgewählter Tätigkeit gibt es folgende Möglichkeiten:

  • Es darf keine Stufe oder Abteilung zugeordnet werden (Liste Stufen/Abteilungen ist leer).
  • Es muss eine Abteilung zugeordnet werden (nicht aber eine Stufe) - nur Abteilungen in der Liste.
  • Es kann eine Abteilung zugeordnet werden (nicht aber eine Stufe) - nur Abteilungen in der Liste.
  • Es muss eine Stufe zugeordnet werden (nicht aber eine Abteilung) - nur Stufen in der Liste.
  • Es kann eine Stufe zugeordnet werden (nicht aber eine Abteilung) - nur Stufen in der Liste.
  • Es kann entweder eine Stufe oder eine Abteilung zugeordnet werden - Stufen und Abteilungen in der Liste.
  • Es muss entweder eine Stufe oder eine Abteilung zugeordnet werden - Stufen und Abteilungen in der Liste.

(siehe Tätigkeiten (Funktionen) und Tätigkeiten (Mitgliedschaften) sowie Abteilung und Stufen)

RechtegruppeRechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für diese Gruppierung zugewiesen wird; s.u.Optional.
Rechtegruppe BaumRechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für alle Gruppierungen unterhalb dieser Gruppierung zugewiesen wird; s.u. Optional.
Aktiv vonBeginn der Tätigkeit. 
Aktiv bisEnde der Tätigkeit.Kann jederzeit gesetzt werden, zu diesem Datum ist die Tätigkeit dann nicht mehr aktiv.

...

FeldBeschreibungBemerkungen
IDInterne ID der Tätigkeitszuordnung. 
GruppierungDie Gruppierung, in der die Tätigkeitszuordnung vorgenommen wurde (d.h. das Mitglied übt diese Tätigkeit in dieser Gruppierung aus).Kann beim Bearbeiten nicht geändert werden.
TätigkeitDie zugeordnete Tätigkeit.Kann beim Bearbeiten nicht geändert werden.
Beitragsart

Auswahl einer Beitragsart, welche zur Abrechnung des Mitglieds in der Gruppierung der Tätigkeitszuordnung verwendet werden soll. Dies ist nur in Ausnahmefällen (etwa Fremdmitgliedschaften oder Fördermitgliedschaften) sinnvoll, in der Stammgruppierung eines Mitglieds wird die Abrechnung durch die im Mitglied definierte Beitragsart (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen) sichergestellt! Für weitere Details, siehe Beitragsart.

Note

Da ein Mitglied in einer Gruppierung immer nur mit einer Beitragsart abgerechnet werden kann, ist es nicht möglich, via Tätigkeitszuordnung

  • eine Beitragsart in einer Gruppierung zu definieren, in der das Mitglied bereits mit einer beitragspflichtigen Tätigkeit geführt ist (= seine Stammgruppierung)
  • mehrere Beitragsarten über mehrere Tätigkeitszuordnungen in der gleichen Gruppierung zu definieren.

Das Konzept der Zuweisung einer Beitragsart via Tätigkeitszuordnung dient allein dem Zweck, ein Mitglied - gegebenenfalls zusätzlich zu der Gruppierung, in der es geführt wird - in anderen Gruppierungen beitragspflichtig zu machen, in denen es nicht geführt wird. Dies wird mit der reinen Zuweisung einer beitragspflichtigen Tätigkeit beim Mitglied nicht erreicht, da die Definition des Beitrags beim Mitglied einen Bezug zur Stammgruppierung aufweist, d.h. nur in der Gruppierung, in der es geführt wird, kann das Mitglied auch mit diesem Beitrag abgerechnet werden.

UntergliederungAuswahl einer Abteilung oder Stufe. Die Tätigkeit steht in Verbindung mit dieser Abteilung oder Stufe.

Kann beim Bearbeiten nicht geändert werden.

RechtegruppeRechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für diese Gruppierung zugewiesen wird; s.u.Optional.
Rechtegruppe BaumRechtegruppe, die im Zusammenhang mit dieser Tätigkeitszuordnung für alle Gruppierungen unterhalb dieser Gruppierung zugewiesen wird; s.u. Optional.
Aktiv vonBeginn der Tätigkeit. 
Aktiv bisEnde der Tätigkeit.Kann jederzeit gesetzt werden, zu diesem Datum ist die Tätigkeit dann nicht mehr aktiv.

...