Die Beitragsart wird verwendet, um unterschiedliche Arten von Beiträgen abzubilden, also etwa den normalen Beitrag, einen familien- oder sozialermäßigten Beitrag, alterstufenabhängige Beiträge etc. Dazu wird die Beitragsart bei einem Mitglied zugeordnet (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen und Sonderfall Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). Die Beitragart selbst enthält nicht die Höhe des Beitrags - einer Beitragsart sind zu diesem Zweck Beitragssätze mit unterschiedlicher zeitlicher Gültigkeit zugeordnet, welche die Höhe des Beitrags definieren (siehe Beitragssatz). Zur Verwendung der Beitragsarten siehe auch Verbandsabrechnung und Mitgliedsabrechnung.
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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen | ||||
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| Zugrundeliegende Beitragsart | Diejenige übergeordnete Beitragsart, von der die Beitragsart abgeleitet werden soll (auf der sie "beruht"). Erforderlich bei dezentraler Abrechnung. Beispiel: Die übergeordnete Gruppierung A definiert einen Verbandsbeitrag, zur mitgliedsbasierten Abrechnung der untergeordneten Gruppierung B. Die Gruppierung B leitet nun daraus einen Mitgliedsbeitrag ab, der den eigenen Mitgliedern berechnet wird. Durch die Ableitung der Beiträge wird sichergestellt, dass beide Abrechnungen (die zwischen den Gruppierungen und die zwischen Gruppierung und Mitglied) auf der gleichen Basis stattfinden, d.h. die gleichen Mitglieder sind die Basis der Abrechnung, da sie für die Mitgliedsabrechnung die (abgeleitete) Beitragsart der Gruppierung B zugeordnet haben und damit automatisch die zugrundeliegende Beitragsart der Gruppierung A für die Verbandsabrechnung verfügbar wird. | Das Feld bleibt leer, wenn es sich um eine Beitragsart handeln soll, die auf oberster Ebene definiert wird und von der dann untergeordnete Gruppierungen ihre Beiträge ableiten sollen. Ansonsten ist das Feld ein Pflichtfeld. Weitere Details siehe unten. | ||||
| Name | Name der Beitragsart. | |||||
| Beitragstyp |
| Weitere Details siehe unten. | ||||
| Periodizität | Definiert die Periode, die abgerechnet wird. Optionen: Jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich. | Keine frei definierbaren Zeiträume. | ||||
| Besitzer Beitragsart | Gruppierung, welche diese Beitragsart angelegt hat. | Falls über Beitragsarten in der Gruppierungsverwaltung angelegt, keine freie Definition möglich und später nicht änderbar.
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| Zahlungsempfänger | Der Empfänger der Zahlung (wer zieht den Beitrag ein). Ausgewählt wird eine Gruppierung. Ist eine Gruppierung Zahlungsempfänger für eine Beitragsart, dann kann diese Gruppierung genau diese Beitragsart auch abrechnen, d.h. Rechnungen erstellen (siehe Verbandsabrechnung). | Falls über Beitragsarten in der Gruppierungsverwaltung angelegt, keine freie Definition möglich und später nicht änderbar.
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| Beitragsempfänger | Der Empfänger des Beitrags (wem steht der Beitrag - rechtlich, buchhalterisch - zu). Ausgewählt wird eine Gruppierung. Verwendet wird diese Auswahl für den Fall eines Datenexports an ein Buchhaltungssystem, dem bei der Gruppierung definierten Erlöskonto werden die Beiträge gutgeschrieben, welche als Beitragsempfänger diese Gruppierung ausweisen. | Falls über Beitragsarten in der Gruppierungsverwaltung angelegt, keine freie Definition möglich und später nicht änderbar.
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| Abrechnungstyp | Einzige Optionen: LAUFEND. | In Abhängigkeit vom Zeitpunkt und Bezugsdatum eines Rechnungslaufs sowie der Definition der Mindestzugehörigkeit und der Abrechnungsgrenze lassen sich mit diesem Abrechnungstyp folgende Abrechnungsmodelle darstellen:
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| MwSt.-Satz | Auswahl eines Mehrwertsteuersatzes | Siehe Stammdaten. | ||||
| Buchungstext | Buchungstext für Positionen mit dieser Beitragsart, Anzeige auf Rechnungen. In der Regel der Name der Beitragsart. | Zusätzlich zu diesem individuellen Text werden immer noch die Daten der Abrechnungsperiode mit angedruckt ("Beitragssatz von - bis"). | ||||
| Mindestzugehörigkeit Abr.-Periode | Option, Mitglieder nur dann abzurechnen, wenn Sie mindestens x% der Abrechnungsperiode beitragspflichtiges Mitglied waren. Eingabe als ganze Zahl (wird in % umgerechnet, dabei auf volle Tage gerundet). Leer oder 0 bedeutet 1 Tag als Kriterium, d.h. faktisch die Nicht-Anwendung der Regel. | Bezogen auf die Periodizität der Abrechnungsperiode. Kann immer nur rückwirkend verwendet werden und führt dazu, dass ein Mitglied erst dann abgerechnet wird, wenn die Mindestzugehörigkeit in der Periode erreicht ist. Sollte nicht oder nur sehr niedrig gesetzt werden, wenn grundsätzlich im Voraus abgerechnet wird. Sinnvoll vor allem bei rückwirkender/nachschüssiger Abrechnung. | ||||
| Abrechnungsgrenze | Angabe von ganzen Monaten (innerhalb der definierten Abrechnungsperiode). Entsteht eine Beitragspflicht innerhalb der definierten Monate (also z.B. der ersten 4 Monate der Abrechnungsperiode von 6 Monaten), so wird das Mitglied für die Abrechnungsperiode abgerechnet. Entsteht sie danach, wird das Mitglied für die Abrechnungsperiode nicht abgerechnet. 0 bedeutet, dass keine Abrechnungsgrenze definiert wird, d.h. faktisch die Nicht-Anwendung der Regel. | Bezogen auf die Periodizität der Abrechnungsperiode. Kann immer nur im Voraus verwendet werden und führt dazu, dass ein Mitglied erst dann nicht mehr abgerechnet wird, wenn die Grenze in der Periode erreicht ist, solange die Grenze nicht erreicht ist, führt Beitragspflicht zur Abrechnung. Vor allem sinnvoll, wenn grundsätzlich im Voraus abgerechnet wird. | ||||
| Abweichendes Erlöskonto | Möglichkeit, ein abweichendes Erlöskonto speziell für diese Beitragsart zu definieren. | Normalerweise wird das Erlöskonto in der Gruppierung definiert (siehe Gruppierungen, dort "Fibu"). | ||||
| Erforderliches Recht | Wird hier ein Recht ausgewählt, so können nur Benutzer mit diesem Recht diese Beitragsart setzen. Andere Benutzer können die Beitragsart sehen, aber nicht setzen. | Wenn eine abgeleitete Beitragsart angelegt wird, muss in der abgeleiteten Beitragsart immer auch das Recht der übergeordneten Beitragsart stehen. Ein Hinzufügen eines Rechts (sofern keines gesetzt war) ist immer möglich, ein Wegnehmen (sofern eines gesetzt war) nicht.
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| Fixbeitrag | Falls gesetzt, kommt der jeweils beim Mitglied individuell festgelegte Fixbeitrag (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen).
| Möglichkeit zur Abbildung von individuell definierten Beiträgen, z.B. für Förder- und Fremdmitglieder. Weitere Details siehe unten.
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| Beitragstyp | Beschreibung | Bemerkungen |
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| Verbandsbeitrag | Beitragsart zur Abrechnung zwischen Gruppierungen. | Kann erneut zu einem Verbandsbeitrag oder zu einem Mitgliedsbeitrag abgeleitet werden. |
| Mitgliedsbeitrag | Beitragsart zur Abrechnung zwischen Gruppierung und Mitgliedern (siehe Mitgliedsabrechnung). Da aus einem Verbandsbeitrag abgeleitet, führt ein solcher Beitragstyp bei dezentraler Abrechnung immer implizit auch zur Abrechnung in der Verbandsabrechnung (siehe Verbandsabrechnung). | Kann nicht selbst weiter abgeleitet werden, da immer nur zur Abrechnung des Mitglieds in der Gruppierung verwendet, in der die Zuweisung erfolgt. Mitgliedsbeiträge werden im Regelfall beim Mitglied zugeordnet (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen). Ein möglicher Anwendungsfall ist aber auch die Verwendung eines Mitgliedsbeitrags bei einer Tätigkeitszuordnung (siehe Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)), um so ein in einer anderen Gruppierung geführtes Mitglied in der Gruppierung der Tätigkeitszuordnung (ebenfalls) zum Mitglied, d.h. abrechenbar zu machen. |
| Förderbeitrag | Beitragsart zur Abrechnung zwischen Gruppierung und Mitgliedern. Da nicht aus einem Verbandsbeitrag abgeleitet, führt ein solcher Beitragstyp bei dezentraler Abrechnung auch nicht zur Abrechnung in der Verbandsabrechnung (siehe Verbandsabrechnung). Der Förderbeitrag erzwingt generell keine übergeordnete Beitragsart. | Kann nicht selbst weiter abgeleitet werden, da immer nur zur Abrechnung des Mitglieds in der Gruppierung verwendet, in der die Zuweisung erfolgt. Förderbeiträge können beim Mitglied zugeordnet werden (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen). Ein weiterer Anwendungsfall ist die Verwendung eines Förderbeitrags bei einer Tätigkeitszuordnung (siehe Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)), um so ein in einer anderen Gruppierung geführtes Mitglied in der Gruppierung der Tätigkeitszuordnung (ebenfalls) abrechenbar zu machen. |
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Ist eine Beitragsart als Fixbeitrag definiert und wird diese entweder beim Mitglied (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen) oder durch Tätigkeitszuordnung zugeordnet (siehe Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)), dann wird statt eines etwaig definierten Beitragssatzes der individuell beim Mitglied definierte Fixbeitrag (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen) abgerechnet. Ist bei einem Mitglied mit dieser Beitragsart kein Fixbeitrag eingetragen worden, wird stattdessen der Beitragssatz der Beitragsart abgerechnet.Typische Anwendungsfälle für Fixbeiträge konnten Fördermitglieder oder Fremdmitglieder sein.
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