Die Gruppierungen sind die konkreten Ausprägungen der hierarischen Struktur einer Organisation auf den definierten Ebenen. Jede Gruppierung ist gewissermaßen ein Knoten auf einer Ebene. Unabhängig von der Ebene wird immer der Begriff "Gruppierung" verwendet. Tatsächlich handelt es sich je nach Art der Organisation z.B. um Diözesen, Bezirke, Stämme etc.
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Tip |
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Bestimmte - jedoch nicht alle - Gruppierungsdaten können auch aus der Mitgliederverwaltung heraus bearbeitet werden, siehe dazu Gruppierung bearbeiten. |
Basisdaten
Feld | Beschreibung | Bemerkungen | ||
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Übergeordnete Gruppierung | Die übergeordnete Gruppierung. | Jede Gruppierung muss eine übergeordnete Gruppierung haben, es ist nicht möglich, Gruppierungen ohne übergeordnete Gruppierung neu anzulegen.
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Name | Der Name der Gruppierung | |||
Nummer | Automatische Vergabe, kann nicht geändert werden. | Die Gruppierungsnummer wird im Standard automatisch nach einem fixen Schema vergeben, welches die Ebenen repräsentiert. Im Standard bildet die Nummer bis zu 5 Ebenen ab: 0000000000 Damit sind unter jedem Knoten auf einer Ebene maximal 99 Gruppierungen möglich.
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Nummer (strukt.) | Nummer der Gruppierung mit Anzeige der Ebenen. | Format 00/00/00/00/00 | ||
Ebene | Ebene der Gruppierung. | Kann später nicht geändert werden. | ||
Telefon | Telefon der Gruppierung | |||
Fax | Faxnummer der Gruppierung | |||
E-Mailadresse der Gruppierung | ||||
Handling SGB VIII FZ | Option, eine Gruppierung als zuständig für die Abwicklung von Beantragung und Erstellung von Bescheinigungen für erweiterte Führungszeugnisse zu markieren. | Nur, falls das entsprechende Modul verwendet wird. Es können beliebig viele Gruppierungen so konfiguriert werden. Soweit in einem Hierachie-(Teil-)Baum mehrere Gruppierungen diese Eigenschaft erhalten haben, ist für ein spezifisches Mitglied jeweils die Gruppierung relevant, welche in der Hierarchie am nächsten über dem Mitglied steht. Beispiel: Bundesebene, Diözese und Bezirk in einem Teilbaum der Hierarchie sind entsprechend konfiguriert. Für das Mitglied einer Ortsgruppe wäre damit der Bezirk relevant. Für das Mitglied eines Bezirks hingegen die Diözese, die Bundesebene wäre in diesem Beispiel irrelevant (aber vielleicht relevant für Mitglieder in einem anderen Teilbaum!). Siehe auch Führungszeugnisse und Modul Führunsgzeugnisse. | ||
Adresszusatz SGB VIII FZ | Option, für die Rücksendeunterlagen für erweiterte Führungszeugnisse der Gruppierungsadresse einen Adresszusatz hinzuzufügen (wird nach dem Namen angezeigt). | Dieser Adresszusatz hat nichts mit Versand- oder Sitzanschrift zu tun. Er wird ausschließlich verwendet, um - falls das entsprechende Modul verwendet wird - bei den Rücksendeunterlagen der Adresse der Gruppierung einen Zusatz hinzuzufügen, so dass die Führungszeugnisse möglichst in der Gruppierung immer der zuständigen Person/Abteilung weitergeleitet werden und nicht in der allgemeinen Postverteilung landen (siehe auch Führungszeugnisse und Modul Führungszeugnisse). | ||
Status | Aktiv, deaktiviert, aufgelöst. |
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Gründungsdatum | Datum, an dem die Gruppierung gegründet wurde. | |||
Auflösungsdatum | Datum, an dem die Gruppierung aufgelöst wurde. |
Sitzanschrift
Tatsächlicher (z.B. rechtlicher) Sitz der Gruppierung.
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
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Namens-/Adresszusatz | Etwa für einen c/o-Empfänger etc. | |
Land | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Ländern. | |
Region | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Regionen. | Abhängig von der Auswahl des Landes. |
Ort | Ort | |
PLZ | Postleitzahl | |
Strasse, Nr. | Strasse und Hausnummer |
Die Sitzanschrift wird im Rahmen der Rechnungserstellung für Gruppierungen verwendet (siehe Gruppierungsabrechnung).
Versandanschrift
Abweichende Versandanschrift, sofern nicht identisch mit der Sitzanschrift.
Info |
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Die Versandanschrift wird im System verwaltet und kann z.B. im Rahmen von Datenexporten etc. genutzt werden. Sie wird jedoch aktuell nicht aktiv an irgendeiner Stelle verwendet. |
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
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Namens-/Adresszusatz | Etwa für einen c/o-Empfänger etc. | |
Land | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Ländern. | |
Region | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Regionen. | Abhängig von der Auswahl des Landes. |
Ort | Ort | |
PLZ | Postleitzahl | |
Strasse, Nr. | Strasse und Hausnummer |
Kontoverbindung
Die Kontoverbindung wird auf Rechnungen angedruckt. Ist eine Gruppierung Zahlungsempfänger einer Beitragsart und kann damit Rechnungen erstellen, erscheint die Kontoverbindung auf der Rechnung. Je nach Art der Abrechnung in einer Organisation ist die Kontoverbindung für bestimmte Gruppierungen erforderlich oder nicht. Wird z.B. zentral abgerechnet, so muss - zumindest für Abrechnungszwecke - eigentlich nur die Kontoverbindung der obersten Gruppierung angegeben werden.
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
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Kontoinhaber | Kontoinhaber | |
Kontonummer | Kontonummer | Prüfung auf eine Mindestlänge von 5 Zeichen und Maximallänge von 10 Zeichen. |
IBAN | International Bank Account Number. | Die IBAN setzt sich folgendermaßen zusammen:
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Bankleitzahl | Bankleitzahl | |
Kreditinstitut | Name des kontoführenden Kreditinstituts | |
BIC/SWIFT | Bank Identifier Code. | Der BIC oder SWIFT-Code hat eine Länge von 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen. |
Fibu
Wird benötigt für den Datenaustausch mit einem Buchhaltungssystem. Es handelt sich um Buchhaltungsdaten aus Sicht der Zahlungsempfänger.
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
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Zahlungskondition | Die hier ausgewählte Zahlungskondition würde auf Rechnungen angedruckt, deren Empfänger diese Gruppierung ist. | Relevant immer dann, wenn eine Gruppierung Beiträge "schuldet". |
FiBu Debitorenkonto | Debitoren-Konto aus der Buchhaltung. | Relevant immer dann, wenn eine Gruppierung Beiträge "schuldet". |
FiBu Erlöskonto | Erlöskonto aus der Buchhaltung. | Relevant immer dann, wenn eine Gruppierung Zahlungsempfänger von Beitragsarten ist. |
Bei rein zentraler Abrechnung (Bundesebene gegen andere Gruppierungen) müsste also bei der Gruppierung, welche die Bundesebene repräsentiert, nur das Erlöskonto eingepflegt werden. Bei allen anderen Gruppierungen hingegen bliebe das Erlöskonto leer (es wird nicht benötigt), und es müsste das jeweilige Debitorenkonto der Bundesebene für die Gruppierung (d.h. der Debitor, den die Bundesebene für die jeweilige Gruppierung führt) eingepflegt werden
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Stammdaten
Zur Dokumentation aller Reiter und Felder siehe .
Reiter Untergruppierungen
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