Zugriff auf Mitglieder außerhalb des eigentlichen Bereichs der Mitgliederverwaltung.
Wir empehlen normalerweise, die Funktion "Mitglieder" im Bereich der Systemadministration nicht anzubieten und keinem normalen Systemadministrator Rechte auf diesen Bereich einzuräumen, da hier die Mechanismen zur Steuerung des Zugriffs auf Mitgliederdaten auf Basis von Gruppenzugehörigkeit und Tätigkeiten in Gruppierungen nicht greifen. Notwendig kann dieser Bereich sein, wenn zu Supportzwecken auf Mitgliederdaten zugegriffen werden muss oder es erforderlich ist, ein Mitglied zu sperren. Zu beachten sind jeweils datenschutzrechtliche Aspekte.
Mitglieder/Liste
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Mitglieds-Nr. | Mitgliedsnummer | |
| Vorname | Vorname | |
| Nachname | Nachname | |
| Status | Status | aktiv, inaktiv, gesperrt |
| Letzte Änderung | Letzte Änderung am Datensatz |
Bei Suche nach Gruppierung ist der Name das Suchkriterium (nicht die Nummer oder ID).
Mitglied/Felder/Standardfunktionen
Siehe dazu grundsätzlich die Ausführungen unter Mitglieder (es stehen jedoch nicht alle Funktionen zur Verfügung und dieses Interface sollte im Regelfall nicht verwendet werden).
Hier steht nur ein Ausschnitt der Funktionalität der eigentlichen Mitgliederverwaltung zur Verfügung, nämlich das Ansehen und (teilweise) Bearbeiten von Mitgliedern. Hier können bzw. dürfen
- keine Mitglieder neu angelegt werden,
- keine Mitglieder gelöscht werden,
- keine Tätigkeiten zugeordnet werden
- und keine Sonderfunktionen, wie etwa Stufenwechsel, Mitglied übernehmen etc. ausgeführt werden.
Mitglied sperren
Diese Funktionalität steht ausschließlich hier und nicht in der normalen Mitgliederverwaltung zur Verfügung.
Das Recht zum Sperren sollte nur ausgewählten Benutzern, evtl. nur einem einzigen Benutzer im System, zugewiesen werden.
Gesperrte Mitglieder sind nach wie vor hier im Admin-Bereich zugreifbar. Ob sie dort voll anonymisiert sind (so wie gelöschte Mitglieder, s.u.) oder ob ihre Daten normal sichtbar sind, hängt von der Konfiguration der Datenweiterverwendung bei diesem Mitglied ab (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen). Daher sollte in der Mitgliederverwaltung vor dem Sperren immer erst die Mitgliedschaft beendet werden, and dabei bzw. davor sollte dafür gesorgt werden, dass die Konfiguration zur Datenweiterverwendung dem gewünschten Ergebnis entspricht!
Klicken Sie auf einen Datensatz, die Option steht auf rechten Mausklick zur Verfügung.
Ein gesperrtes Mitglied
- kann sich nicht mehr im System einloggen, falls es einen Benutzer haben sollte; dieser wird gelöscht (siehe Benutzer),
- ist in der Mitgliederverwaltung nicht mehr sichtbar (aber noch unter Mitglieder (Admin)),
- kann nicht neu angelegt werden.
Es ist nicht möglich, ein einmal gesperrtes Mitglied wieder zu entsperren. Dies kann nur auf Datenbankebene erfolgen.
Gelöschte Mitglieder
Hier werden auch gelöschte Mitglieder angezeigt. Sie sind voll anonymisiert, d.h. es werden keine persönlichen Daten mehr angezeigt (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse etc.). In der Regel bleibt jedoch die Mitgliedsnummer erhalten.