Über die Mitgliedsabrechnung kann eine Gruppierung eigene Mitglieder sowie gegebenefalls auch "Fremdmitglieder" und "Fördermitglieder" abrechnen. Eine gruppierungsübergreifende Mitgliedsabrechnung ist nicht möglich.
Durchführen der Abrechnung
Einzelne Mitglieder sind durch Markieren und Klick auf die rechte Maustaste ("Abrechnen") oder den entsprechenden Button über der Liste abzurechnen. Mehrere Mitglieder sind durch Markieren in der Liste und den Button "Abrechnen" über der Liste abzurechnen.
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Wählen Sie Fakturadatum und Bezugsdatum aus (Erläuterungen dazu sowie zu allen für die Abrechnung relevanten Parametern finden sich hier: Verbandsabrechnung) und klicken auf "Speichern". Nach erfolgreicher Abrechnung erscheint ein Fenster zur Bestätigung. Die entstandene/n Rechnung/en sind nun unter den Ausgangsrechnungen der Gruppierung verfügbar und können dort nach Prüfung freigegeben werden.
Testabrechnung
Die Testabrechnung kann verwendet werden, um festzustellen, ob für Mitglieder abrechenbare Sachverhalte vorliegen, um Buchungen auf Beitragskonten zu prüfen oder Rechnungsdokumente testweise zu erstellen. Das Vorgehen ist analog zur normalen Abrechnung, nur dass stattdessen "Testabrechnung" gewählt wird.
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Achtung, die Testabrechnung generiert Rechnungen mit dem Status TEST (siehe Ausgangsrechnungen) und Buchungen auf dem Beitragskonto des Mitglieds (siehe Beitragskonto (Mitglied) anzeigen)! Diese sind nach Prüfung des Tests unbedingt (durch Löschen der Rechnungen) wieder zu löschen!
Rechte
Benutzer erhalten Rechte über die Zuordnung von (MV) Rechtegruppen (Gruppen (MV)) via Tätigkeitszuordnungen (Zugeordnete Tätigkeiten).
Folgende Rechte sind konfigurierbar:
ID | Name | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
603 | Mgl-Verwaltung - Mgl. Rechnungen | 5000 | 1071 | |
512 | Rechnungen - Mitglieder Abrechnung | 1004501 | 305 | |
Zusätzlich zu den genannten spezifischen Rechten ist es erforderlich, dass der Benutzer über weitere Rechte verfügt, die im Kontext mit dem benötigten Zugriff auf Mitglieds- und Gruppierungsdaten stehen:
ID | Name | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
316 | Mgl-Verwaltung - Mgl. Beitragskonto | 5000 | 107 | |
601 | Mgl-Verwaltung - Mgl. Verbandskonto | 5000 | 110 | |
313 | Mgl-Verwaltung - Kontoverbindung anzeigen | 5000 | 105 | |
Kto.-Verbindung Gruppierung, Mitglied
Beitragskonto Gruppierung, Mitglied
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