Für die Buchhaltung der Organisation relevante Daten, die im Rahmen der Durchführung eines Rechnungslaufs entstehen, können exportiert werden.
| Table of Contents |
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Kundenspezifische Implementierung
Konkreter Inhalt und Exportformat sind gegenenfalls kundenspezifisch definiert und implementiert. Aktuell unterstützt das System Exporte in die Finanzbuchhaltung Diamant/3 IQ.
Exportiert werden können folgende Daten:
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| F-Sätze | Fakturadaten | |
| G-Sätze | Gegenkonten | etwa für abweichendes Erlöskonto |
| K-Sätze | Kostenstellen | |
| S-Sätze | Stammdaten |
Export durchführen
Aufruf über die entsprechende Funktion in der Verbandsabrechnung. Der Export kann nur durchgeführt werden, wenn noch nicht exportierte Daten vorliegen.Voraussetzung dafür ist mindestens eine freigegebene Rechnung (siehe Verbandsabrechnung).
Ein Export für dieselben Daten kann niemals mehrfach erfolgen.
Bevor der Export erstellt wird, wird eine kurze Übersicht angezeigt, welche folgende Informationen enthält:
Diese Information ist auch dauerhaft bei der Exportdatei unter Protokolle/Dokumente verfügbar.
Export herunterladen
Der Export wird im Bereich Gruppierungsverwaltung/Dokumente (siehe Dokumente) oder unter Protokolle/Dokumente (siehe Protokolle) zum Download bereitgestellt.
Rechtekonfiguration
Grundsätzliche Voraussetzung ist eine Rechtekonfiguration, welche die Benutzung der Rechnungsverwaltung ermöglicht (siehe Verbandsabrechnung).
Zusätzlich ist folgendes Rechte erforderlich (funktional, Zuordnung über Rechtegruppe direkt in der Benutzerverwaltung):
| ID | Recht | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| 457 | Rechnungen - Fibu Export | 1004501 | 303 | Rechnungsverwaltung, Recht, den FiBu-Export zu fahren. Erfordert gegebenenfalls zusätzliche Rechte im Bereich Protokolle/Dokumente oder Gruppierungsverwaltung/Dokumente, um den Export herunterladen zu können. |
Um den Export herunterladen zu können, sind folgende Rechte erforderlich (funktional, Zuordnung über Rechtegruppe direkt in der Benutzerverwaltung):
| ID | Recht | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| 454 | Protokolle - document_READ | 2006000 | 6 | |
| 455 | Protokolle - document_SHOW_TAB | 2006000 | 8 | Anzeige des Reiters "Protokolle". |
Alternativ (besser) ist der Download auch über die Gruppierungsverwaltung möglich:
| ID | Recht | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| 547 | Grp-Admin - Dokumente (READ) | 5500 | 20 | Anzeige des Reiters "Dokumente" in der Gruppierungsverwaltung und Leserechte auf den Dokumenten. |