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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen | ||||
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| Zugrundeliegende Beitragsart | Diejenige übergeordnete Beitragsart, von der die Beitragsart abgeleitet werden soll (auf der sie "beruht"). Erforderlich bei dezentraler Abrechnung. Beispiel: Die übergeordnete Gruppierung A definiert einen Verbandsbeitrag, zur mitgliedsbasierten Abrechnung der untergeordneten Gruppierung B. Die Gruppierung B leitet nun daraus einen Mitgliedsbeitrag ab, der den eigenen Mitgliedern berechnet wird. Durch die Ableitung der Beiträge wird sichergestellt, dass beide Abrechnungen (die zwischen den Gruppierungen und die zwischen Gruppierung und Mitglied) auf der gleichen Basis stattfinden, d.h. die gleichen Mitglieder sind die Basis der Abrechnung, da sie für die Mitgliedsabrechnung die (abgeleitete) Beitragsart der Gruppierung B zugeordnet haben und damit automatisch die zugrundeliegende Beitragsart der Gruppierung A für die Verbandsabrechnung verfügbar wird. | Das Feld bleibt leer, wenn es sich um eine Beitragsart handeln soll, die auf oberster Ebene definiert wird und von der dann untergeordnete Gruppierungen ihre Beiträge ableiten sollen. Ansonsten ist das Feld ein Pflichtfeld. Weitere Details siehe unten. | ||||
| Name | Name der Beitragsart. | |||||
| Beitragstyp |
| Weitere Details siehe unten. | ||||
| Periodizität | Definiert die Periode, die abgerechnet wird. Optionen: Jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich. | Keine frei definierbaren Zeiträume. | ||||
| Besitzer Beitragsart | Gruppierung, welche diese Beitragsart angelegt hat. | Falls über Beitragsarten in der Gruppierungsverwaltung angelegt, keine freie Definition möglich und später nicht änderbar.
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| Zahlungsempfänger | Der Empfänger der Zahlung (wer zieht den Beitrag ein). Ausgewählt wird eine Gruppierung. Ist eine Gruppierung Zahlungsempfänger für eine Beitragsart, dann kann diese Gruppierung genau diese Beitragsart auch abrechnen, d.h. Rechnungen erstellen (siehe Verbandsabrechnung). | Falls über Beitragsarten in der Gruppierungsverwaltung angelegt, keine freie Definition möglich und später nicht änderbar.
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| Beitragsempfänger | Der Empfänger des Beitrags (wem steht der Beitrag - rechtlich, buchhalterisch - zu). Ausgewählt wird eine Gruppierung. Verwendet wird diese Auswahl für den Fall eines Datenexports an ein Buchhaltungssystem, dem bei der Gruppierung definierten Erlöskonto werden die Beiträge gutgeschrieben, welche als Beitragsempfänger diese Gruppierung ausweisen. | Falls über Beitragsarten in der Gruppierungsverwaltung angelegt, keine freie Definition möglich und später nicht änderbar.
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| Abrechnungstyp | Einzige Optionen: LAUFEND. | In Abhängigkeit vom Zeitpunkt und Bezugsdatum eines Rechnungslaufs sowie der Definition der Mindestzugehörigkeit und der Abrechnungsgrenze lassen sich mit diesem Abrechnungstyp folgende Abrechnungsmodelle darstellen:
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| MwSt.-Satz | Auswahl eines Mehrwertsteuersatzes | Siehe Stammdaten. | ||||
| Buchungstext | Buchungstext für Positionen mit dieser Beitragsart, Anzeige auf Rechnungen. Falls hier nichts individuell definiert/angepasst wird, verwendet das System folgendes Muster: ? {0,date,dd.MM.yy} {1}Bedeutung:
Weitere Variablen sind nicht vorgesehen, fixe Ergänzungen/Änderungen sind beliebig möglich. | Zusätzlich zu diesem individuellen Text werden immer noch die Daten der Abrechnungsperiode mit angedruckt ("Beitragssatz von - bis"): {0} / Beitrag {1,date,dd.MM.yy}-{2,date,dd.MM.yy} / {3}(ID 262, Meldungs-ID 103) im Parameter {3} wird die Beitrags-Zahler-Info im Fall der Verbandsabrechnung für den Einzel-Abrechnungs-Nachweis zur Verfügung gestellt. | ||||
| Mindestzugehörigkeit Abr.-Periode | Option, Mitglieder nur dann abzurechnen, wenn Sie mindestens x% der Abrechnungsperiode beitragspflichtiges Mitglied waren. Eingabe als ganze Zahl (wird in % umgerechnet, dabei auf volle Tage gerundet). Leer oder 0 bedeutet 1 Tag als Kriterium, d.h. faktisch die Nicht-Anwendung der Regel. | Bezogen auf die Periodizität der Abrechnungsperiode. Kann immer nur rückwirkend verwendet werden und führt dazu, dass ein Mitglied erst dann abgerechnet wird, wenn die Mindestzugehörigkeit in der Periode erreicht ist. Sollte nicht oder nur sehr niedrig gesetzt werden, wenn grundsätzlich im Voraus abgerechnet wird. Sinnvoll vor allem bei rückwirkender/nachschüssiger Abrechnung. | ||||
| Abrechnungsgrenze | Angabe von ganzen Monaten (innerhalb der definierten Abrechnungsperiode). Entsteht eine Beitragspflicht innerhalb der definierten Monate (also z.B. der ersten 4 Monate der Abrechnungsperiode von 6 Monaten), so wird das Mitglied für die Abrechnungsperiode abgerechnet. Entsteht sie danach, wird das Mitglied für die Abrechnungsperiode nicht abgerechnet. 0 bedeutet, dass keine Abrechnungsgrenze definiert wird, d.h. faktisch die Nicht-Anwendung der Regel. | Bezogen auf die Periodizität der Abrechnungsperiode. Kann immer nur im Voraus verwendet werden und führt dazu, dass ein Mitglied erst dann nicht mehr abgerechnet wird, wenn die Grenze in der Periode erreicht ist, solange die Grenze nicht erreicht ist, führt Beitragspflicht zur Abrechnung. Vor allem sinnvoll, wenn grundsätzlich im Voraus abgerechnet wird. | ||||
| Abweichendes Erlöskonto | Möglichkeit, ein abweichendes Erlöskonto speziell für diese Beitragsart zu definieren. | Normalerweise wird das Erlöskonto in der Gruppierung definiert (siehe Gruppierungen, dort "Fibu"). | ||||
| Erforderliches Recht | Wird hier ein Recht ausgewählt, so können nur Benutzer mit diesem Recht diese Beitragsart setzen. Andere Benutzer können die Beitragsart sehen, aber nicht setzen. | Wenn eine abgeleitete Beitragsart angelegt wird, muss in der abgeleiteten Beitragsart immer auch das Recht der übergeordneten Beitragsart stehen. Ein Hinzufügen eines Rechts (sofern keines gesetzt war) ist immer möglich, ein Wegnehmen (sofern eines gesetzt war) nicht.
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| Fixbeitrag | Falls gesetzt, kommt der jeweils beim Mitglied individuell festgelegte Fixbeitrag (siehe Basisdaten Mitglied / Mitglied anlegen).
| Möglichkeit zur Abbildung von individuell definierten Beiträgen, z.B. für Förder- und Fremdmitglieder. Weitere Details siehe unten.
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