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| Note |
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Mitglieder, deren Mitgliedschaft beendet wurde (Status INAKTIV oder tatsächlich gelöscht) oder inaktive Mitglieder, die später gelöscht werden, werden bei der Abrechnung grundsätzlich erfasst (siehe Verbandsabrechnung), es sei denn, dies wurde unter System anders eingestellt. Für die Mitgliedsabrechnung ergibt sich jedoch bei endgültig gelöschten Mitgliedern das Problem, dass diese über das Mitglieder-Interface nicht mehr aufgerufen werden können, und damit können sie auch nicht mehr abgerechnt werden. Das System prüft seit Version 1.4.1.x. beim Beenden der Mitgliedschaft oder beim Löschen des inaktiven Mitglieds, ob ein Mitglied möglicherweise noch abrechnungstechnisch relevant wäre (Mitgliedsabrechnung und Verbandsabrechnung), in diesem Fall kann das Mitglied nicht gelöscht werden. |
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Bei Konfiguration auf Ebene von Tätigkeiten mit Datenerhaltung (und nicht beim Mitglied, siehe Tätigkeiten (Funktionen)) wird ein entsprechend abweichender Meldungstext angezeigt.
- Es kann ein Datum für das Ende der Mitgliedschaft in der Vergangenheit oder der Zukunft angegeben werden.
- Wie weit in die Vergangenheit zurück gegangen werden kann, wird über einen Systemparameter definiert (siehe System, SysKonfig (Long) MGL_BEENDEN_BACK_DAYS_ALLOWED), im Standard sind 10 Tage vorgesehen.
Mit "Bestätigen" werden die Daten gelöscht. "Abbrechen" bricht den Vorgang ab.
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Die erfolgreiche Beendigung der Mitgliedschaft wird mit einer Meldung bestätigt. Die personenbezogenen Daten wurden komplett gelöscht , und das Mitglied taucht nicht mehr in der Mitgliedsverwaltung auf. Personenbezogene Daten sind in folgende Felder gespeichert:
- Vorname
- Nachname
- Email Vertretungsberechtigter
- Staatsangehörigkeit
- alle Felder der Adresse
- alle Telefon- und Faxnummern
- Historie des Mitgliedes (nur die gemachten Änderungen und nicht der Autor/das Datum der Änderung)
Kontoverbindung, Geburtsdatum und die Abrechnungen werden nicht gelöscht.
| Info |
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Auch wenn die Daten gelöscht werden, behält das System einen sog. Hash-Wert für das Mitglied, der aus bestimmten Daten ermittelt wird. Es ist nicht möglich, aus diesem Hash-Wert in irgendeiner Form Rückschlüsse zu den Daten des Mitglieds zu ziehen bzw. diese zu rekonstruieren. Der Hash-Wert wird verwendet, um bei der Anlage von Probemitgliedschaften zu verhindern, dass bereits im System geführte und wieder gelöschte Mitglieder nochmals Probemitglied werden können. |
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(abweichende Meldung bei Konfiguration auf Ebene von Tätigkeiten mit Datenerhaltung).
- Es kann ein Datum für das Ende der Mitgliedschaft in der Vergangenheit oder der Zukunft angegeben werden.
- Vorbelegt ist das aktuelle Datum, über einen Systemparameter kann eine andere Vorbelegung gsetzt werden (siehe System, SysKonfig (Long) MGL_BEENDEN_DEFAULT_DATE).
- Wie weit bei manueller Änderung des Datums in die Vergangenheit zurück gegangen werden kann, wird über einen Systemparameter definiert (siehe System, SysKonfig (Long) MGL_BEENDEN_BACK_DAYS_ALLOWED), im Standard sind 10 Tage vorgesehen.
Mit "Bestätigen" wird das Mitglied in den Status INAKTIV überführt. "Abbrechen" bricht den Vorgang ab. Die erfolgreiche Beendigung der Mitgliedschaft wird mit einer Meldung bestätigt.
- Das Mitglied ist nun inaktiv. Sämtliche aktiven Tätigkeitszuordnungen wurden automatisch beendet. Sollte das Mitglied auch über einen Benutzer verfügen, so kann sich dieser nicht mehr im System anmelden.
- Soll das Mitglied nun doch noch endgültig mit allen Daten gelöscht werden, dann geschieht dies über "Mitglied löschen" (s.u.). Soll es wieder aktiviert werden, siehe Mitglied aktivieren.
Aktive Mitglieder (= Mitglieder mit mindestens einer aktiven Tätigkeitszuordnung) sollten den Status AKTIV haben. Es gibt jedoch keinen technischen Zusammenhang zwischen dem Status AKTIV und dem Vorhandensein aktiver Tätigkeitszuordnungen. Auch wenn manuell alle aktiven Tätigkeitszuordnungen beendet werden oder wenn eine Probemitgliedschaft automatisch endet, so ändert sich dieser Status nicht.
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Sofern das System so konfiguriert wurde, dass bestimmte Tätigkeiten automatisch dazu führen, dass Daten beim Beenden einer Mitgliedschaft nie gelöscht werden können (Tätigkeiten mit Datenerhaltung), ist es nicht möglich, ein inaktives Mitglied endgültig zu löschen (siehe Tätigkeiten (Funktionen) bzw. Tätigkeiten (Mitgliedschaften) sowie System).
Übersicht Sichtbarkeit und Status
Statusübergänge
| zu Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Von Status | aktiv | inaktiv | geloescht | archiviert | gesperrt | |
| aktiv | 1) |  | |  Mitglied sperren | ||
| inaktiv | 4) | 2) | 5) | |||
| geloescht | | |||||
| archiviert | | 3) | ||||
| gesperrt |
1) Mitgliedschaft beenden
- sofern der Benutzer das Recht hat Mitglieder zu bearbeiten
2) Mitglied löschen
- der Datensatz wird anonymisiert (siehe Mitgliedschaft beenden, Fall Datenweiterverwendung NICHT erlaubt)
3, 5) Manuell: Definition abhängig vom Verband - Definition / Hintergrund Job
Ab Version 1.5.5.0 einstellbar. Abhängig von der Konfiguration (Einstellung der Dauer; annonymisierung Daten und Umsetzung Status durch System Job)
4) Mitglied aktivieren
Sofern der Benutzer die folgenden Rechte hat
- Mgl-Verwaltung -Anzeige Mgl. alt, gesperrt (5000 / 821)
- Mgl-Verwaltung - Mgl. aktivieren (5000 / 111)
5) Manuell: Defintion abhängig vom Verband
Sichtbarkeit von Mitgliedern nach Status
| sichtbar in | ||||
|---|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung | SysAdmin | Datenbank | Bemerkung | |
| aktiv | | |||
| inaktiv | | | | |
| geloescht |  | | | Der Datensatz ist noch vorhanden, jedoch anonymisiert. Felder mit Bezug zu persönlichen Daten werden gelöscht. D.h.: er kann nur noch für statistische Zwecke genutzt werden. Beispiel: Wie viele Mitglieder waren am 01.01.xx aktiv. Die Identifikation ist - sobald die Historie gelöscht ist - mit den Daten aus der Datenbank nicht mehr möglich. |
| archiviert | / | | | (intern GELOESCHT_ALT) |
| gesperrt | | | | Nur für Mitglieder, die das Recht haben Anzeige Mgl alt, gesperrt (5000 / 821) |
: Der Identitätsdatensatz enthält keine Referenz mehr, der ohne erheblichen Aufwand, innerhalb des Systems auf die Person schließen lässt