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Note

Mitglieder, deren Mitgliedschaft beendet wurde (Status INAKTIV oder tatsächlich gelöscht) oder inaktive Mitglieder, die später gelöscht werden, werden bei der Abrechnung grundsätzlich erfasst (siehe Verbandsabrechnung), es sei denn, dies wurde unter System anders eingestellt. Für die Mitgliedsabrechnung ergibt sich jedoch bei endgültig gelöschten Mitgliedern das Problem, dass diese über das Mitglieder-Interface nicht mehr aufgerufen werden können, und damit können sie auch nicht mehr abgerechnt werden.

Das System prüft seit Version 1.4.1.x. beim Beenden der Mitgliedschaft oder beim Löschen des inaktiven Mitglieds, ob ein Mitglied möglicherweise noch abrechnungstechnisch relevant wäre (Mitgliedsabrechnung und Verbandsabrechnung), in diesem Fall kann das Mitglied nicht gelöscht werden.

...

Sofern das System so konfiguriert wurde, dass bestimmte Tätigkeiten automatisch dazu führen, dass Daten beim Beenden einer Mitgliedschaft nie gelöscht werden können (Tätigkeiten mit Datenerhaltung), ist es nicht möglich, ein inaktives Mitglied endgültig zu löschen (siehe Tätigkeiten (Funktionen) bzw. Tätigkeiten (Mitgliedschaften) sowie System).

 

Übersicht Sichtbarkeit und Status

Statusübergänge 

 zu Status     
Von Status aktivinaktivgeloeschtarchiviertgesperrt
 aktiv 1)(minus)(minus)(plus) Mitglied sperren
 inaktiv(plus) 4) 2)5) 
 geloescht   (minus) 
 archiviert(minus) 3)  
 gesperrt     

 

1) Mitgliedschaft beenden

  • sofern der Benutzer das Recht hat Mitglieder zu bearbeiten

2) Mitglied löschen

  • der Datensatz wird anonymisiert (siehe Mitgliedschaft beenden, Fall Datenweiterverwendung NICHT erlaubt)

3, 5) Manuell: Definition abhängig vom Verband  - Definition / Hintergrund Job

Ab Version 1.5.5.0 einstellbar. Abhängig von der Konfiguration (Einstellung der Dauer; annonymisierung Daten und Umsetzung Status durch System Job)

4) Mitglied aktivieren

Sofern der Benutzer die folgenden Rechte hat

  • Mgl-Verwaltung -Anzeige Mgl. alt, gesperrt (5000 / 821)
  • Mgl-Verwaltung - Mgl. aktivieren (5000 / 111)

5) Manuell: Defintion abhängig vom Verband

Sichtbarkeit von Mitgliedern nach Status

 

 sichtbar in   
 MitgliederverwaltungSysAdminDatenbankBemerkung
aktiv(plus)   
inaktiv(plus)(plus)(plus) 
geloescht(minus) (star)(minus)(star)(minus)(star)

Der Datensatz ist noch vorhanden, jedoch anonymisiert. Felder mit Bezug zu persönlichen Daten werden gelöscht.

D.h.: er kann nur noch für statistische Zwecke genutzt werden. Beispiel: Wie viele Mitglieder waren am 01.01.xx aktiv. Die Identifikation ist - sobald die Historie gelöscht ist - mit den Daten aus der Datenbank nicht mehr möglich.

archiviert(minus) / (plus)(plus)(plus)(intern GELOESCHT_ALT)
gesperrt(minus)(plus)(plus)Nur für Mitglieder, die das Recht haben Anzeige Mgl alt, gesperrt (5000 / 821)

(star) : Der Identitätsdatensatz enthält keine Referenz mehr, der ohne erheblichen Aufwand, innerhalb des Systems auf die Person schließen lässt