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| Option | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Anlegen | Anlegen einer neuen Gruppierung | |
| Ansehen | Ansehen | |
| Bearbeiten | Bearbeiten einer existierenden Gruppierung | |
| Löschen | Löschen einer Gruppierung. | In der Regel hier nicht möglich, sondern nur im Admin-Backend (siehe Gruppierungen). Generell nicht möglich, sobald die Gruppierung über Daten verfügt (Mitglieder oder andere Zuordnungen). Das Löschen ist nur sinnvoll, wenn aus Versehen eine Gruppierung angelegt, aber weder weiter konfiguriert noch verwendet wurde. Bereits verwendete Gruppierungen sollten stattdessen deaktiviert oder aufgelöst werden (s.u.). |
Je nach Rechtekonfiguration des aktuellen Benutzers besteht auch die Möglichkeit, die eingeschränkte Bearbeitung einer Gruppierung (u.a. ohne Kontoverbindungsdaten, ohne Zugriff auf Status, Gründungs- und Auflösungsdatum, FiBu-Daten, Handling SGB VIII Führungszeugnisse etc.) direkt aus dem Gruppierungsbaum über das Dropdown "Weitere Funktionen" vorzunehmen:
Basisdaten
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen | ||
|---|---|---|---|---|
| Übergeordnete Gruppierung | Die übergeordnete Gruppierung. | Jede Gruppierung muss eine übergeordnete Gruppierung haben, es ist nicht möglich, Gruppierungen ohne übergeordnete Gruppierung neu anzulegen.
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| Name | Der Name der Gruppierung | |||
| Nummer | Automatische Vergabe, kann nicht geändert werden. | Die Gruppierungsnummer wird im Standard automatisch nach einem fixen Schema vergeben, welches die Ebenen repräsentiert. Im Standard bildet die Nummer bis zu 5 Ebenen ab: 0000000000 Damit sind unter jedem Knoten auf einer Ebene maximal 99 Gruppierungen möglich.
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| Nummer (strukt.) | Nummer der Gruppierung mit Anzeige der Ebenen. | Format 00/00/00/00/00 | ||
| Ebene | Ebene der Gruppierung. | Es ist auch möglich, Ebenen zu "überspringen", d.g. eine Gruppierung auf Ebene 4 kann direkt an eine Gruppierung auf Ebene 2 gehängt werden.
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| Web | URL Website der Gruppierung | |||
| Telefon | Telefon der Gruppierung | |||
| Fax | Faxnummer der Gruppierung | |||
| E-Mailadresse der Gruppierung | ||||
| Handling SGB VIII FZ | Option, eine Gruppierung als zuständig für die Abwicklung von Beantragung und Erstellung von Bescheinigungen für erweiterte Führungszeugnisse zu markieren. | Nur, falls das entsprechende Modul verwendet wird. Es können beliebig viele Gruppierungen so konfiguriert werden. Soweit in einem Hierachie-(Teil-)Baum mehrere Gruppierungen diese Eigenschaft erhalten haben, ist für ein spezifisches Mitglied jeweils die Gruppierung relevant, welche in der Hierarchie am nächsten über dem Mitglied steht. Beispiel: Bundesebene, Diözese und Bezirk in einem Teilbaum der Hierarchie sind entsprechend konfiguriert. Für das Mitglied einer Ortsgruppe wäre damit der Bezirk relevant. Für das Mitglied eines Bezirks hingegen die Diözese, die Bundesebene wäre in diesem Beispiel irrelevant (aber vielleicht relevant für Mitglieder in einem anderen Teilbaum!). Siehe auch Führungszeugnisse und Modul Führunsgzeugnisse. | ||
| Adresszusatz SGB VIII FZ | Option, für die Rücksendeunterlagen für erweiterte Führungszeugnisse der Gruppierungsadresse einen Adresszusatz hinzuzufügen (wird nach dem Namen angezeigt). | Dieser Adresszusatz hat nichts mit Versand- oder Sitzanschrift zu tun. Er wird ausschließlich verwendet, um - falls das entsprechende Modul verwendet wird - bei den Rücksendeunterlagen der Adresse der Gruppierung einen Zusatz hinzuzufügen, so dass die Führungszeugnisse möglichst in der Gruppierung immer der zuständigen Person/Abteilung weitergeleitet werden und nicht in der allgemeinen Postverteilung landen (siehe auch Führungszeugnisse und Modul Führungszeugnisse). | ||
| Gläubiger-ID-Nr. (SEPA) | Eindeutige Kennzeichnung des Lastschriftgläubigers (Creditor Identifier/CI, Gläubiger-Identifikationsnummer oder Gläubiger-ID) | Für SEPA-Lastschriften benötigt, siehe Lastschriften (SEPA). | ||
| Status | Aktiv, deaktiviert, aufgelöst. |
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| Gründungsdatum | Datum, an dem die Gruppierung gegründet wurde. | |||
| Auflösungsdatum | Datum, an dem die Gruppierung aufgelöst wurde. |
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Unter "Weitere Funktionen" finden sich - je nach Rechtekonfiguration des aktuellen Benutzers - die Optionen zum Import (und Export) von Mitgliedsdaten (siehe Mitgliedsdaten importieren) sowie die beschränkte Bearbeitung der Gruppierung (siehe oben).
Rechte
Benutzer erhalten Rechte über die Zuordnung von (MV) Rechtegruppen (Gruppen (MV)) via Tätigkeitszuordnungen (Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). Folgende Rechte sind konfigurierbar:
ID | Name | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
| 607 | Grp-Admin - Gruppierungsverwaltung | 5500 | 34 | Genereller Zugriff auf den Reiter "Gruppierungsverwaltung" |
| 556 | Grp-Admin - Gruppierung (CREATE) | 5500 | 30 | . |
| 557 | Grp-Admin - Gruppierung (READ) | 5500 | 31 | |
| 558 | Grp-Admin - Gruppierung (UPDATE) | 5500 | 32 | |
| 456 | Mgl-Verwaltung - Gruppierung bearbeiten | 5000 | 112 | Recht zur eingesschränkten Bearbeitung von Gruppierungen (hier und in der Mitgliederverwaltung) |