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| Note |
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Mitglieder, deren Mitgliedschaft beendet wurde (Status INAKTIV oder tatsächlich gelöscht) oder inaktive Mitglieder, die später gelöscht werden, werden bei der Abrechnung grundsätzlich erfasst (siehe Verbandsabrechnung). Für die Mitgliedsabrechnung ergibt sich jedoch bei endgültig gelöschten Mitgliedern das Problem, dass diese über das Mitglieder-Interface nicht mehr aufgerufen werden können, und damit können sie auch nicht mehr abgerechnt werden! Das System prüft beim Beenden der Mitgliedschaft nicht, ob ein Mitglied möglicherweise noch abrechnungstechnisch relevant wäre! |
Mit Datenlöschung - Mitglied wird endgültig gelöscht
Das Mitglied hat einer weiteren Datenverwendung nicht zugestimmt. Die Daten werden komplett gelöscht. Das Mitglied taucht nirgends mehr auf.
Bei Konfiguration auf Ebene von Tätigkeiten mit Datenerhaltung (und nicht beim Mitglied, siehe Tätigkeiten (Funktionen)) wird ein entsprechend abweichender Meldungstext angezeigt.
Mit "FortfahrenEs können Enddaten in der Vergangenheit oder der Zukunft angegeben werden. Wie weit in die Vergangenheit zurück gegangen werden kann, wird über einen Systemparameter definiert (siehe System), im Standard sind 10 Tage vorgesehen.
Mit "Bestätigen" werden die Daten gelöscht. "SchließenAbbrechen" bricht den Vorgang ab.
Sollten für das Mitglied - im Hinblick auf das gewählte Datum für das Ende der Mitgliedschaft - noch offene Beitragszahlungen (noch nicht abgerechnete Beiträge) vorliegen, so kann die Mitgliedschaft in diesem Fall nicht beendet werden.
Die erfolgreiche Beendigung der Mitgliedschaft wird mit einer Meldung bestätigt.
| Info |
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Auch wenn die Daten gelöscht werden, behält das System einen sog. Hash-Wert für das Mitglied, der aus bestimmten Daten ermittelt wird. Es ist nicht möglich, aus diesem Hash-Wert in irgendeiner Form Rückschlüsse zu den Daten des Mitglieds zu ziehen bzw. diese zu rekonstruieren. Der Hash-Wert wird verwendet, um bei der Anlage von Probemitgliedschaften zu verhindern, dass bereits im System geführte und wieder gelöschte Mitglieder nochmals Probemitglied werden können. |
Die erfolgreiche Beendigung der Mitgliedschaft wird mit folgender Meldung bestätigt:
Ohne Datenlöschung - Status inaktiv
Das Mitglied hat einer weiteren Datenverwendung zugestimmt. Die Daten bleiben erhalten, das Mitglied wird in seiner Gruppierung mit dem Status "inaktiv" angezeigt.
(abweichende Meldung bei Konfiguration auf Ebene von Tätigkeiten mit Datenerhaltung).
Mit "FortfahrenEs können Enddaten in der Vergangenheit oder der Zukunft angegeben werden. Wie weit in die Vergangenheit zurück gegangen werden kann, wird über einen Systemparameter definiert (siehe System), im Standard sind 10 Tage vorgesehen
Mit "Bestätigen" wird das Mitglied in den Status INAKTIV überführt. "SchließenAbbrechen" bricht den Vorgang ab. Die erfolgreiche Beendigung der Mitgliedschaft wird mit folgender einer Meldung bestätigt:
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Das Mitglied ist nun inaktiv. Sämtliche aktiven Tätigkeitszuordnungen wurden automatisch beendet. Sollte das Mitglied auch über einen Benutzer verfügen, so kann sich dieser nicht mehr im System anmelden.
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| Tip |
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Mitglieder im Status INAKTIV können bearbeitet werden, es ist jedoch nocht möglich, ihnen neue Tätigkeiten zuzuweisen oder bestehende Tätigkeitszuordnungen zu bearbeiten (siehe Zugeordnete Tätigkeiten (Tätigkeitszuordnungen)). Dazu muss das Mitglied erst wieder aktiviert werden. |
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