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Je nach Konfiguration bei einem konkreten Mitglied bzw. Systemkonfiguration gibt es in bezug auf die Handhabung gespeicherter Daten zwei Fälle für das Beenden der Mitgliedschaft.
- Beim Mitglied kann in den Basisdaten festgelegt werden, ob die Daten des Mitglieds bei Beendigung der Mitgliedschaft weiter im System geführt werden dürfen, oder ob sie komplett gelöscht werden müssen (siehe Basisdaten Mitglied). Im Standard werden Daten immer komplett gelöscht.
- Alternativ zu dieser Logik ist es auch möglich, diese Konfiguration nicht mitgliedsspezifisch zu setzen, sondern global bestimmte Tätigkeiten zu definieren, die dazu führen, dass Mitgliedsdaten nicht mehr gelöscht werden können, wenn ein Mitglied einmal eine solche Tätigkeit ausgeübt hat (Tätigkeiten mit Datenerhaltung, siehe Tätigkeiten (Funktionen) bzw. Tätigkeiten (Mitgliedschaften) sowie System). Bei dieser Konfiguration werden dann Daten immer gelöscht, es sei denn, dass Mitglied hat einmal eine Tätigkeit mit Nicht-Löschung von Daten ausgeübt.
Je nach Anwendung der Datenlöschung führt das Beenden einer Mitgliedschaft zur kompletten Löschung des Mitglieds, oder nur zu einer Statusänderung von AKTIV zu INAKTIV.
| Tip |
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Es ist nicht möglich, beide Varianten (Definition beim Mitglied und Definition auf Basis von Tätigkeiten) gleichzeitig zu verwenden. |
| Note |
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Mitglieder, deren Mitgliedschaft beendet wurde (Status INAKTIV oder tatsächlich gelöscht) oder inaktive Mitglieder, die später gelöscht werden, werden bei der Abrechnung nicht grundsätzlich erfasst (siehe Verbandsabrechnung). Für die Mitgliedsabrechnung ergibt sich jedoch bei endgültig gelöschten Mitgliedern das Problem, dass diese über das Mitglieder-Interface nicht mehr aufgerufen werden können, und damit können sie auch nicht mehr abgerechnt werden! Das System prüft beim Beenden der Mitgliedschaft nicht, ob ein Mitglied möglicherweise noch abrechnungstechnisch relevant wäre! |
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Das Mitglied hat einer weiteren Datenverwendung zugestimmt. Die Daten bleiben erhalten, das Mitglied wird in seiner Gruppierung mit dem Status "inaktiv" angezeigt.
Bzw. (abweichende Meldung bei Konfiguration auf Ebene von Tätigkeiten mit Datenerhaltung):.
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Mit "Fortfahren" wird das Mitglied in den Status inaktiv INAKTIV überführt. "Schließen" bricht den Vorgang ab. Die erfolgreiche Beendigung der Mitgliedschaft wird mit folgender Meldung bestätigt:
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Soll das Mitglied nun doch noch endgültig mit allen Daten gelöscht werden, dann geschieht dies über "Mitglied löschen" (s.u.). Soll es wieder aktiviert werden, siehe Mitglied aktivieren.
Aktive Mitglieder (= Mitglieder mit mindestens einer aktiven Tätigkeitszuordnung) sollten den Status AKTIV haben. Es gibt jedoch keinen technischen Zusammenhang zwischen dem Status AKTIV und dem Vorhandensein aktiver Tätigkeitszuordnungen. Auch wenn manuell alle aktiven Tätigkeitszuordnungen beendet werden oder wenn eine Probemitgliedschaft automatisch endet, so ändert sich dieser Status nicht.
| Tip |
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Mitglieder im Status INAKTIV können bearbeitet werden, es ist jedoch nocht möglich, ihnen neue Tätigkeiten zuzuweisen oder bestehende Tätigkeitszuordnungen zu bearbeiten. Dazu muss das Mitglied erst wieder aktiviert werden. |
Mitgliedschaft beenden nicht möglich (Übergabetätigkeiten)
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