Der Reiter "Eingangsrechnungen" dient dazu, dass Gruppierungen ihre Rechnungen einsehen können. Es handelt sich dabei immer um Verbandsabrechnungen, d.h. eine Abrechnung von Gruppierungen (auf Basis von Mitgliedern) durch übergeordnete Gruppierungen (siehe Verbandsabrechnung).
Angezeigte Rechnungen
Ein Benutzer mit entsprechenden Rechten kann hier die Rechnungen sehen, die der aktuell ausgewählten Gruppierung in Rechnung gestellt und freigegeben wurden. Die Rechnungen müssen also im Status FREIGEGEBEN sein.
Liste
Die Liste verfügt über die üblichen Listenfunktionen inklusive einer Suche (siehe Mitgliederliste/Allgemeines). Die tatsächlich angezeigten Spalten sind kundenindividuell konfigurierbar.
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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ID | Interne ID der Rechnung. | |
| Rechnungsdatum | Rechnungsdatum | |
| Rg.-Nr. | Rechnungsnummer | |
| Text | Beschreibung | Individueller Beschreibungstext, meist Rechnungsnummer und Datum. |
| Status | Status der Rechnung | Hier nur FREIGEGEBEN möglich. |
| Freigabedatum | Datum der Freigabe | |
| Erzeugungsdatum | Datum der tatsächlichen Erzeugung der Rechnung. | |
| Debitor Dokument ID | ||
| Summe | Rechnungssumme. | |
| Währung | Währung der Rechnungssumme. | |
| Debitor | ID des Debitors | |
| Debitor (Name) | Name des Debitors | |
| Debitor (Konto) | Konto des Debitors | |
| Rechnungslauf | ID des Rechnungslaufs, in dem diese Rechnung enthalten ist. |
Details
Die Details werden angezeigt, wenn man eine Rechnung markiert und "Anzeigen" klickt.
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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ID | Interne ID der Rechnung. | |
| Rechnungsdatum | Rechnungsdatum | |
| Rg.-Nr. | Rechnungsnummer | |
| Text | Beschreibung | Individueller Beschreibungstext, meist Rechnungsnummer und Datum. |
| Status | Status der Rechnung | Hier nur FREIGEGEBEN möglich. |
| Freigabedatum | Datum der Freigabe | |
| Link zum Anzeigen der Rechnung als PDF direkt aus der Ansicht der Details. | ||
| Erzeugungsdatum | Datum der tatsächlichen Erzeugung der Rechnung. | |
| Debitor Dokument ID | ||
| Summe | Rechnungssumme. | |
| Währung | Währung der Rechnungssumme. | |
| Debitor | ID des Debitors | |
| Debitor (Name) | Name des Debitors | |
| Debitor (Konto) | Konto des Debitors | |
| Rechnungslauf | ID des Rechnungslaufs, in dem diese Rechnung enthalten ist. |
PDF-Rechnung anzeigen
Eine Rechnung kann durch Markieren der Position auf rechten Mausklick oder über die entsprechende Funktion ("Download") über der Liste als PDF angezeigt bzw. heruntergeladen werden.
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Rechte
Benutzer erhalten Rechte über die Zuordnung von (MV) Rechtegruppen (Gruppen (MV)) via Tätigkeitszuordnungen (Zugeordnete Tätigkeiten). Folgende Rechte sind konfigurierbar:
| ID | Recht | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| 560 | Rechnungen - Eingangsrechnungen Gruppierung | 1004501 | 307 | Umfasst alle im Reiter "Eingangsrechnungen" möglichen Operationen, keine weitere Ausdifferenzierung von Rechten. |