Ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung von Mitgliedern im System ist die Zuweisung von Tätigkeiten zu einem Mitglied in seiner Stammgruppierung oder anderen Gruppierungen (Zugeordnete Tätigkeiten). Aus diesen Zuweisungen können sich Beitragspflichten und auch Rechte für Mitglieder ergeben, die Benutzer im System sind. Mitglieds-Tätigkeiten beschreiben die reine Mitgliedschaft. Funktions-Tätigkeiten (Tätigkeiten (Funktionen)) beschreiben hingegen, welche Aufgabe(n) oder Funktion(en) ein Mitglied in einer Organisation erfüllt.
Mitglieds-Tätigkeiten/Felder
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Name | Name der Tätigkeit | |
| Beitragspflicht | Falls angekreuzt, löst diese Tätigkeit bei einer Zuordnung Beitragspflicht aus. | Soweit die Tätigkeit nicht entsprechend so konfiguriert wird, dass sie je Mitglied nur einmal (je Gruppierung oder global) zugeordnet sein kann, wird nicht verhindert, dass Mitglieder beitragspflichtige Tätigkeiten mehrfach (in unterschiedlichen Gruppierungen) ausüben. Diese würden dann ganz normal mehrfach abgerechnet. Vermutlich ist es jedoch sinnvoll, dass beitragspflichtige Tätigkeiten so konfiguriert werden, dass sie in einer Gruppierung auch nur einmal (aktiv) möglich sind. |
| Max. Anz. in Gruppierung | Hier kann festgelegt werden, dass diese Tätigkeit in einer Gruppierung nur maximal x mal zugeordnet werden darf, da bestimmte Tätigkeiten z.B. nur 1x vorkommen können. | Eingabe ganze Zahl. Die Prüfung bezieht sich auf aktive Zuordnungen. |
| Übergabetätigkeit | Falls angekreuzt, kann die Zuordnung einer solchen Tätigkeit nur manuell beendet werden, nicht aber durch automatische Prozesse. Betrifft z.B. das Beenden einer Mitgliedschaft oder die Übernahme von Mitgliedern. | Relevant für Tätigkeiten, die in einer Gruppierung zwingend sind und die nicht "aus Versehen" durch kein Mitglied mehr ausgeübt werden. |
| Probemitgliedschaft | Falls angekreuzt, beschreibt diese Tätigkeit eine probeweise Mitgliedschaft. Daran geknüpft sind automatische Prozesse bezüglich Beendigung der Probemitgliedschaft (Benachrichtigungen). Die Dauer eine Probemitgliedschaft wird über einen Systemparameter definiert (siehe System). | Das System stellt sicher, dass ein bestehendes Mitglied nicht mehr als einmal eine Probemitgliedschaft nutzen kann. Ebenso wird dies auch für gelöschte Mitglieder, die neu angelegt werden, sichergestellt. |
| Zuordn. Abt./Stufe | Hier wird definiert, ob bei der Zuweisung dieser Tätigkeit die Auswahl einer Abteilung oder Stufe zwingend oder optional ist (siehe Zugeordnete Tätigkeiten):
| |
| Einmal aktiv | Falls gesetzt, kann diese Tätigkeit von einem Mitglied systemweit nur einmal aktiv ausgeübt werden. | |
| Tätigkeit mit Datenerhaltung | Wenn diese Option gesetzt ist, führt das Beenden der Mitgliedschaft niemals dazu, dass alle Daten des Mitglieds gelöscht werden, falls das Mitglied einmal eine solche Tätigkeit ausgeübt hat. Solche Mitglieder können generall nicht mehr final gelöscht werden, sondern nur in den Status "INAKTIV" überführt werden (siehe dazu auch Mitgliedschaft beenden). Diese Logik findet nur Anwendung, solange die Tätigkeit entsprechend konfiguriert ist. Sie sollten die Konfiguration daher nicht ändern, ohne sich über die Konsequenzen bewusst zu sein. | Wird nur angewendet, wenn der zugehörige Systemparameter (MGL_WIEDERVERWENDUNG_FLAG) so gesetzt ist, dass die Datenerhaltung/Datenlöschung auf Basis von Tätigkeiten - und nicht der Konfiguration beim Mitglied - gesteuert werden soll. Siehe System. |
Verwendung
Die hier verwalteten Tätigkeiten stehen im Rahmen der Mitgliederverwaltung zur Verfügung, wenn einem Mitglied Tätigkeiten in einer Gruppierung zugewiesen werden (Zugeordnete Tätigkeiten).
Reiter Erlaubte Gruppen (MV)
Beim Bearbeiten einer Tätigkeit steht ein Reiter mit einer Liste der zugeordneten Rechtegruppen der Mitgliederverwaltung zur Verfügung. Aus dieser Liste können Rechtegruppen für diese Tätigkeit bearbeitet, gelöscht oder neu angelegt werden. Siehe Gruppen (MV) pro Tätigkeit.
Reiter Verfügbar auf Ebene
Beim Bearbeiten einer Tätigkeit steht ein Reiter mit einer Liste der zugeordneten Ebenen zur Verfügung (auf welcher Ebene kann diese Tätigkeit zugeordnet werden). Aus dieser Liste können Ebene für diese Tätigkeit bearbeitet, gelöscht oder neu angelegt werden. Siehe Tätigkeit auf Ebene.