Über die Mitgliedsabrechnung kann eine Gruppierung eigene Mitglieder sowie gegebenefalls auch "Fremdmitglieder" und "Fördermitglieder" abrechnen. Eine gruppierungsübergreifende Mitgliedsabrechnung ist nicht möglich.
Durchführen der Abrechnung
Einzelne Mitglieder sind durch Markieren und Klick auf die rechte Maustaste ("Abrechnen") oder den entsprechenden Button über der Liste abzurechnen. Mehrere Mitglieder sind durch Markieren in der Liste und den Button "Abrechnen" über der Liste abzurechnen.
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Wählen Sie Fakturadatum und Bezugsdatum aus (Erläuterungen dazu sowie zu allen für die Abrechnung relevanten Parametern finden sich hier: Verbandsabrechnung) und klicken auf "Speichern". Nach erfolgreicher Abrechnung erscheint ein Fenster zur Bestätigung. Die entstandene/n Rechnung/en sind nun unter den Ausgangsrechnungen der Gruppierung verfügbar und können dort nach Prüfung freigegeben werden. Eine entsprechende Buchung auf dem Beitragskonto des Mitglieds ist erfolgt.
Tyische Fehler bei der Abrechnung sind
- Für eins oder mehrere der ausgewählten Mitglieder liegen keine abrechnungstechnisch relevanten Sachverhalte für den Bezugszeitraum der Abrechnung vor.
- Der aktuelle Benutzer verfügt nicht über notwendige Rechte an Mitgliedern und der Gruppierung (etwa Kontozugriff).
Testabrechnung
Die Testabrechnung kann verwendet werden, um festzustellen, ob für Mitglieder abrechenbare Sachverhalte vorliegen oder Rechnungsdokumente testweise zu erstellen. Das Vorgehen ist analog zur normalen Abrechnung, nur dass stattdessen "Testabrechnung" gewählt wird.
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Achtung, die Testabrechnung generiert Rechnungen mit dem Status TEST bei der Gruppierung und dem Mitglied (siehe Ausgangsrechnungen und Rechnungen Mitglied) - jedoch keine Buchungen auf dem Beitragskonto des Mitglieds (siehe Beitragskonto (Mitglied) anzeigen)! Die Rechnungen sind nach Prüfung des Tests unbedingt wieder zu löschen!
Gutschriften
Im Rahmen der Mitgliedsabrechnung ist es möglich, eine Gutschrift in beliebiger Höhe für ein Mitglied zu erstellen.
Die Gutschrift wird beim nächsten Abrechnungsvorgang automatisch mit abzurechnenden Positionen verrechnet.
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Gutschriften für einzelnen Mitglieder können hier durchgeführt werden: Beitragszahlungen Mitglied
Rechte
Benutzer erhalten Rechte über die Zuordnung von (MV) Rechtegruppen (Gruppen (MV)) via Tätigkeitszuordnungen (Zugeordnete Tätigkeiten).
Folgende Rechte sind konfigurierbar:
ID | Name | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
| 603 | Mgl-Verwaltung - Mgl. Rechnungen | 5000 | 1071 | |
| 512 | Rechnungen - Mitglieder Abrechnung | 1004501 | 305 | |
Zusätzlich zu den genannten spezifischen Rechten ist es erforderlich, dass der Benutzer über weitere Rechte verfügt, die im Kontext mit dem benötigten Zugriff auf Mitglieds- und Gruppierungsdaten stehen:
ID | Name | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
| 316 | Mgl-Verwaltung - Mgl. Beitragskonto | 5000 | 107 | |
| 601 | Mgl-Verwaltung - Mgl. Verbandskonto | 5000 | 110 | |
| 313 | Mgl-Verwaltung - Kontoverbindung anzeigen | 5000 | 105 | |
Kto.-Verbindung Gruppierung, Mitglied
Beitragskonto Gruppierung, Mitglied
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Formatierungen
Definition der Formatierungen für die Ausgaben
Beitragskonto (Beitragszahlungen)
Rechnungen
Beitragsabrechnungen von Beitragsarten vom Typ Mitglied / Fördermitglied
Die Formatierung wird über den Buchungstext innerhalb der Beitragsart definiert.
Beispielvorgabe:
Voller Beitrag {0,date,dd.MM.yy} / {1}
Der Platzhalter {0} wird mit dem Bezugszeitpunkt für die Rechnungserstellung belegt
Der Platzhalter {1} wird mit dem Namen des verwendeten Beitragssatzes belegt.
=> Wird auf dem Beitragskonto verwendet (+ angehängtem BeitragsZahler)
Mitgliederabrechung
Bei der Belegung des Rechnungstextes wird der Text der verwendeten Beitragsart und der Beitragssatz über das Template (de.iconcept.nami.util.beitrag.NamiBeitragUtil, ID: 103; Vorbelegung: {0} Beitragssatz von {1,date,dd.MM.yyyy} bis {2,date,dd.MM.yyyy} mit dem oben definierten BeitragsArt-Text und dem Beitragszeitraum belegt.
Verbandsabrechnung:
Bei der Verbandsabrechnung wird die Vorgabe in de.iconcept.nami.service.namiBeitrag.NamiBeitragServiceBean, ID: 103 definiert (Vorbelegung: {0} Beitrag {1,date,dd.MM.yy}-{2,date,dd.MM.yy} / {3}
Der Parameter 3 wird bei nicht gruppierbaren Rechnungsunterpositionen ggf. mit dem Beitragszahler vorbelegt. Bei gruppierbaren Rechnungsunterposition wird dieser Wert nicht belegt.