Das Veranstaltungsmodul ermöglicht es, Veranstaltungen in der Organisation und deren Teilnehmer zu verwalten. Das Modul bietet nur Grundfunktionalitäten an. Die Funktionalitäten des Modules sind auf unterschiedliche Bereiche verteilt:
- Hier in der Veranstaltungsverwaltung können Veranstaltungen bearbeitet (aber nicht angelegt!) werden, außerdem können hier (potentielle) Teilnehmer verwaltet werden (es ist jedoch nicht möglich, von hier Teilnehmer einzuladen oder einzubuchen).
- in der Gruppierungsverwaltung können Veranstaltungen angelegt und bearbeitet werden (siehe Veranstaltungen).
- In der Mitgliederverwaltung können Teilnehmer zu Veranstaltungen eingeladen und hinzugefügt (eingebucht) werden (siehe Zu Veranstaltung einladen und Zu Veranstaltung hinzufügen).
Generell dient die Funktionalität nicht dazu, dass sich Mitglieder bezüglich der Veranstaltungen, an denen sie teilnehmen, in irgendeiner Form selbst verwalten. Analog zur Logik der Mitgliederverwaltung handelt es sich um eine Funktionalität zur Verwaltung von Mitgliedern durch eine begrenzte Anzahl von Administratoren.
Optionale Funktionalität. Nur verfügbar, wenn separat lizensiert.
Navigation (Veranstaltungsbaum)
Im Veranstaltungsbaum werden die Veranstaltung in "Ordner" nach folgendem Schema einsortiert:
- ADMIN ARCHIV = aktueller Benutzer ist Administrator der Veranstaltung (unabhängig von der Besitzer-Gruppierung) und der Veranstaltungs-Status ist ARCHIVIERT.
- ADMIN AKTUELL= aktueller Benutzer ist Administrator der Veranstaltung (unabhängig von der Besitzer-Gruppierung) und der Veranstaltungs-Status ist AKTUELL, INAKTIV oder BEENDET.
- MEINE GRUPPIERUNG ARCHIV = alle Veranstaltungen der Stammgruppierung des aktuellen Benutzers (Stammgruppierung ist Besitzer-Gruppierung) unabhängig davon, ob der aktuelle Benutzer Administrator der Veranstaltung ist und der Veranstaltungs-Status ist ARCHIVIERT.
- MEINE GRUPPIERUNG AKTUELL = alle Veranstaltungen der Stammgruppierung des aktuellen Benutzers (Stammgruppierung ist Besitzer-Gruppierung) unabhängig davon, ob der aktuelle Benutzer Administrator der Veranstaltung ist und der Veranstaltungs-Status ist AKTUELL, INAKTIV oder BEENDET.
- VERBAND AKTUELL = alle Veranstaltungen mit SignIn-Type = VIEWER und Teilnehmer-Beschränkung = NONE oder VERBANDS_MITGLIEDER und der Veranstaltungs-Status ist AKTUELL, INAKTIV oder BEENDET.
- VERBAND ARCHIV: alle Veranstaltungen mit SignIn-Type = VIEWER und Teilnehmer-Beschränkung = NONE oder VERBANDS_MITGLIEDER und der Veranstaltungs-Status ist ARCHIVIERT.
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Durch Markieren einer Veranstaltung und Klick auf die verfügbaren Operationen für eine Veranstaltung über dem Baum kann eine Veranstaltung gegebenenfalls angesehen, bearbeitet und gelöscht werden (letzteres nur, wenn keine Teilnehmer eingeladen oder eingebucht).
Die prinzipiell verfügbaren Operationen auf der Veranstaltung selbst hängen von der Rechtekonfiguration für den Bereich Veranstaltungen in der Gruppierungsverwaltung ab. Veranstaltungen, die ein Benutzer zwar aufgrund ihres SigIn-Typs und ihrer nicht vorhandenen Teilnehmer-Beschränkung sehen kann, die aber nicht zu seiner Gruppierung gehören, kann dieser Benutzer natürlich nicht bearbeiten oder Löschen, diese Rechte setzen Mitgliedschaft in der Besitzer-Gruppierung voraus. Das Anlegen von Veranstaltungen aus diesem Interface ist grundsätzlich nicht möglich.
Teilnehmerliste, Teilnehmer bearbeiten
Nach Auswahl im Veranstaltungsbaum werden rechts die Teilnehmer der Veranstaltung angezeigt.
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In dieser Liste tauchen - um sie verwalten zu können - auch alle eingeladenen Personen auf. Streng genommen handelt es sich hier natürlich nicht um Teinehmer, sondern nur um Identitäten mit einem Bezug zu der Veranstaltung.
Zum Bearbeiten eines Eintrags diesen Markieren und das entsprechende Icon über der Liste klicken. Folgende Maske öffnet sich:
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| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Teilnehmer | Nachname, Vorname (abgekürzt), Mitgliedsnummer (falls vorhanden) | |
| Teilnahmestatus | Status bezüglich der Teilnahme/Nicht-Teilnahme an einer Veranstaltung:
| Kann bearbeitet werden. Nur der Status "ANGEMELDET" führt zur Zählung als Teilnehmer (bei max. Teilnehmeranzahl). Die Stati dienen ansonsten der Informationen und werden aktuell nicht für bestimmte Zwecke verwendet. |
| Anzahl Begleiter | Anzahl Begleiter. | Kann bearbeitet werden. |
| Veranstaltung | Name der Veranstaltung. | |
| Teilnahmebestätigungsstatus | Status für die Bestätigung der Teilnahme an einer Veranstaltung:
| Kann gesetzt werden, wird aktuell jedoch nicht für bestimmte Zwecke verwendet. |
Rechte
Benutzer erhalten Rechte über die Zuordnung von (MV) Rechtegruppen (Gruppen (MV)) via Tätigkeitszuordnungen (Zugeordnete Tätigkeiten). Folgende Rechte sind konfigurierbar:
ID | Name | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
| 568 | Veranstaltung- Administration | 3001001 | 101 | Genereller Zugriff auf den Reiter "Veranstaltungen" ohne weitere Ausdifferenzierung der Rechte. Sichtbare Veranstaltungen ergeben sich aus SignIn-Typ, Teilnehmer-Beschränkungen sowie der Gruppierungszuordnung des aktuellen Benutzers. |