Nur verfügbar, falls das Modul "SEPA-Lastschriften" lizensiert wurde.
Sofern Mitglieder per Lastschrift abgerechnet werden sollen, muss nach Rechtslage für SEPA-Lastschriften ein gültiges Mandat vorliegen. Hier können Mandate erstellt und verwaltet werden.
Allgemeine Informationen finden sich hier:
https://www.sepadeutschland.de/de/sepa-lastschrift
Mandat erstellen
Mandate müssen für alle Mitglieder erstellt werden, die in ihrer Kontoverbindung als Zahlungsart "Lastschrift" ausgewählt haben. Siehe Basisdaten Mitglied.
Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
---|---|---|
Mitglied (Debitor) | ||
IBAN | IBAN des Mitglieds. | |
Info | Optionaler Hinweistext. | |
Status | Status des Mandats. |
|
Ablaufdatum | Möglichkeit, das Mandat zeitlich zu befristen. |
Grundsätzlich sollten für alle Mitglieder, welche per Lastschrift abgerechnet werden sollen, vor der ersten Abrechnung Mandate im System erstellt und beim Mitglied eingeholt (unterschrieben) werden. Da dies in der Realität jedoch oft nicht der Fall sein wird, werden fehlende oder ungültige/abgelaufene Mandate automatisch beim Abrechnen von Mitgliedern erstellt (siehe Mitgliedsabrechnung), da ansonsten überhaupt keine Abrechnung und gültige SEPA-Lastschrift-Datei erstellt werden kann. So kann der Prozess von Abrechnung und Lastsschrift stattfinden, auch wenn im Vorfeld keine Mandate eingeholt wurden. Dies ist zur Vermeidung der entsprechenden Konsequenzen natürlich anschließend umgehend zu tun!
Mandat einholen (Mandatsanfrage)
Mandate verwalten