ica | Mitgliederverwaltung
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Mit der Einführung der Beitragsart Organisationsabrechnung ermöglicht Ica eine weitere Abrechnungsstufe.

 

Übersicht der Abrechnungsarten

BeitragsartZusammenfassungWo 
Mitgliederabrechnung

Abrechnung aller Mitglieder einer Gruppierung.

  • Kreditor ist die abrechnende Gruppierung
  • Debitoren sind die Mitglieder. Je Mitglied wird eine Rechnung erstellt.
    • Abgerechnet werden Mitglieder, die eine beitragspflichtige Tätigkeit im Abrechnungszeitraum haben
Mitgliedsverwaltung 
Verbandsabrechnung

Abrechnung zwischen Gruppierungen.

  • Es wird eine Rechnung je abzurechnender Gruppierung erstellt.
  • Kreditor ist die abrechnende Gruppierung.
  • Debitoren sind die abzurechnenden Gruppierungen.
    • Abgerechnet werden Mitglieder, die eine beitragspflichtige Tätigkeit im Abrechnungszeitraum haben.
  
Organisationsabrechnung

Abrechnung eines Teilbaumes der Organisationshierarchie.

  • Es wird eine Rechnung für den gesamten Teilbaum erstellt.
  • Kreditor ist die abrechnende Gruppierung (auf der höchsten Ebene).
  • Debitoren ist die Grupierungen auf der 2. Ebene, auf die die Abrechnung limitiert wird. (Nur Kinder der höchsten Ebene)
    • Abgerechnet werden alle Mitglieder, die eine beitragspflichtige Tätigkeit im Abrechnungszeitraum in dem Teilbaum haben, der unterhalb der abzurechnenden Gruppierung liegt (einschließlich der Tätigkeiten in dieser Gruppierung)
  

 

Organisationsabrechnung - Ablauf

 

FeldBedeutung 
GruppierungslimitHier muss eine Gruppierung aus der 2. Ebene ausgewählt werden. 
Hierarchie einschliessendas Feld muss angehakt sein 
Ausgetretene gelöschte Mitglieder abrechnenoptionale Auswahl möglich 
RechnungsdatumDatum für die Rechnung 
Beitragstyp:

für die Organisationsabrechnung ist hier der Beitragstyp "Organisationsabrechnung" anzugeben.

 
Bezugsdatum

anhand dieses Datums wird die letzte Abrechnungsperiode für die abgerechnet werden soll ermittelt.

 
Einzugsdatumsiehe Verbandsabrechnung 
gestartet amhier kann der Start des Hintergrundjobs in die Zukunft verschoben werden 

 

Sonstiges

Es sollten NICHT mehrere Rechnungsjobs mit Beitragstyp "Organisationsabrechnung" angelegt werden, die gleichzeitig laufen können! Bitte im Moment unbedingt die Fertigstellung abwarten und erst dann den nächsten Teilbaum abrechnen lassen. Da die Transaktionsgröße (Anzahl der Beitragszahlungen, bzw. Rechnungseinträge innerhalb einer Rechnung) bei der Organisationsabrechnung erheblich sein kann muss - vor einer Rückmeldung über das Interface mit längeren Wartezeiten gerechnet werden. Als Faustregel kann (je nach Systemaustattung) mit ca 2-4 abgerechneten Mitgliedern je Sekunde gerechnet werden. Bei 12000 abzurechnenden Mitgliedern im Teilbaum braucht der 1. Schritt ca. 20 - 40 Minuten.

 

Rechnungstemplate

 

Damit ein Rechnungsdokument erstellt werden kann muss vor der Erstellung der ersten Organisationsabrechnung ein Rechnungstemplate eingestellt werden.

Wichtig ist die Angabe der Report-Klasse bei der Einstellung des Templates. Diese muss lauten:de.iconcept.nami.entity.abrechnung.RechnungOrganisation

 

 

 

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