Veranstaltungen können ausschließlich hier in der Gruppierungsverwaltung angelegt werden. Mitglieder einladen und hinzufügen ist ausschließlich in der Mitglieder- bzw. Kontaktverewaltung möglich (siehe Zu Veranstaltung einladen und Zu Veranstaltung hinzufügen). Teilnehmer verwalten und Veranstaltungen bearbeiten (aber nicht anlegen) ist unter Veranstaltungsverwaltung möglich. Allgemeine Informationen zum Veranstaltungs-Modul finden sich hier: Veranstaltungsverwaltung.
Optionales Modul. Nur verfügbar, wenn separat lizensiert.
Veranstaltungsliste
Anlegen, bearbeiten, löschen
Administrator einer Veranstaltung
Der Administrator eines Veranstaltung ist derjenige Benutzer, der die Veranstaltung angleget hat. Je nach Rechtekonfiguration kann nur dieser Benutzer die Veranstaltung verwalten. Es ist generell jedoch möglich, anderen Benutzern aus der gleichen Gruppierung oder auch anderen Gruppierungen Rechte zu geben, die Veranstaltung zu verwalten. Es ist nicht möglich, den Administrator nachträglich zu ändern
Besitzer einer Veranstaltung
Der sog. Besitzer einer Veranstaltung ist immer die Gruppierung, in der (für die) die Veranstaltung angelegt wurde. Bei Benutzern mit Zugriff auf mehrere Gruppierungen ergibt sich dies daraus, wo im Gruppierungsbaum der Benutzer sich befindet, wenn der die Veranstaltung anlegt. Es ist nicht möglich, den Besitzer nachträglich zu ändern.
Der Besitzer einer Veranstaltung ist vor allem dann relavant, wenn als Teilnehmer-Beschränkung die Gruppierung gewählt wird (s.u.).
SignIn-Typ einer Veranstaltung
Der Zugriffstyp einer Veranstaltung legt fest, wer
| Typ | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| OWNER | Nur Administratoren der Besitzer-Gruppierung können die Veranstaltung verwalten sowie Teilnehmer einladen und zur Veranstaltung hinzufügen. Dies ist die Vorbelegung. | Dies ist die empfohlene Konfiguration. |
| VIEWER | Jeder Benutzer mit den entsprechenden allgemeinen Rechten kann Mitglieder einladen oder Teilnehmer zu einer solchen Veranstaltung hinzufügen. Sofern Zugriff auf die Veranstaltungsverwaltung besteht (siehe Veranstaltungsverwaltung), können die Teilnehmer dort auch administriert werden. | Dies ist nur dann sinnvoll, wenn es ermöglicht werden soll, dass etwa für eine organisationsübergriefende Veranstaltung Teilnehmer dezentral eingeladen und verwaltet werden sollen. Sofern sich jedoch Zugriffsrechte der Administratoren auf Mitglieder überschneiden (was der Regelfall sein dürfte), besteht dann immer die Gefahr, dass z.B. Einladungen doppelt erfolgen oder nicht klar ist, wer für welche Mitglieder zuständig ist. |
Das Setzen des SignIn-Typs VIEWER führen dazu, dass jeder Benutzer mit den entsprechenden allgemeinen Rechten z.B. Mitglieder einladen oder Teilnehmer zu einer solchen Veranstaltung hinzufügen kann.
Rechte
erweitern mit CRUD!
normales GF-Recht!!!
Um zu vermeiden, dass ungewollt zahlreiche administrative Benutzer die in einer Gruppierung angelegten Veranstaltungen verwalten können (was zu Chaos führen wird), ist dringend davon abzuraten, diese Rechte als Baumrechte zu vergeben! Es sollte immer eine eigene Rechtegruppe für diese Rechte definiert werden, um die Zuordnung der Rechte transparent zu halten.