Der Reiter "Eingangsrechnungen" dient dazu, dass Gruppierungen ihre Rechnungen einsehen können. Es handelt sich dabei immer um Verbandsabrechnungen, d.h. eine Abrechnung von Gruppierungen (auf Basis von Mitgliedern) durch übergeordnete Gruppierungen.
Angezeigte Rechnungen
Ein Benutzer mit entsprechenden Rechten kann hier die Rechnungen sehen, die der aktuell ausgewählten Gruppierung in Rechnung gestellt und freigegeben wurden. Diese Rechnungen müssen also im Status FREIGEGEBEN sein.
Liste
Die Liste verfügt über die üblichen Listenfunktionen inklusive einer Suche (siehe Mitgliederliste/Allgemeines).
XXX
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Rechnungsdatum | Rechnungsdatum | |
| Rg.-Nr. | Rechnungsnummer | |
| Text | Beschreibung | Individueller Beschreibungstext, meist Rechnungsnummer und Datum. |
| Status | Status der Rechnung | Entweder ANGELEGT oder FREIGEGEBEN. Für normale Benutzer, die nur die Rechnungen ihrer Gruppierung einsehen können, immer FREIGEGEBEN (noch nicht freigegebene Rechnungen werden diesen Benutzern nicht angezeigt). |
| Freigabedatum | Falls Rechnung im Status FREIGEGEBEN ist, Datum der Freigabe |
Details
Die Details werden angezeigt, wenn man eine Rechnung markiert und "Anzeigen" klickt.
XXX
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| ID | Interne ID der Rechnung. | |
| Rechnungsdatum | Rechnungsdatum | |
| Rg.-Nr. | Rechnungsnummer | |
| Text | Beschreibung | Individueller Beschreibungstext, meist Rechnungsnummer und Datum. |
| Status | Status der Rechnung | Entweder ANGELEGT oder FREIGEGEBEN. |
| Freigabedatum | Falls Rechnung im Status FREIGEGEBEN ist, Datum der Freigabe | |
| Link zum Anzeigen der Rechnung als PDF direkt aus der Ansicht der Details. | ||
| Erzeugungsdatum | Datum der tatsächlichen Erzeugung der Rechnung. | Erscheint nur, wenn Rechnung im Status FREGEGEBEN. |
| Debitor Dokument ID |
PDF-Rechnung anzeigen
Eine Rechnung kann durch Markieren der Position auf rechten Mausklick oder über die entsprechende Funktion über der Liste als PDF angezeigt werden.
Rechnung freigeben
Das Vorgehen ist analog zum unter Verbandsabrechnung beschriebenen Vorgehen.
Rechte
Benutzer, welche nur die Rechnungen ihrer eigenen Stammgruppierung sehen sollen, müssen über eine Rechtezuordnung bei einer Tätigkeitszuordnung eine Gruppe (siehe Gruppen (MV)) zugewiesen bekommen, welche folgende Rechte enthält:
| ID | Recht | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
378 | Rechnungen - rechnung_DOWNLOAD | 1004501 | 10 | |
376 | Rechnungen - rechnung_READ | 1004501 | 2 | |
377 | Rechnungen - rechnung_SHOW_TAB | 1004501 | 8 |
Die Tätigkeitszuordnung mit der entsprechenden Rechtezuordnung muss in der eigenen Stammgruppierung erfolgen. Nur Rechnungen der eigenen Stammgruppierungen können eingesehen werden. Erfolgt die Zuordnung in einer anderen Gruppierung, so erscheint der Rechnungs-Tab zwar, zeigt jedoch keine Daten an und kann nicht genutzt werden.
Benutzer, welche über die volle Funktionalität verfügen sollen, müssen definitionsgemäß Benutzer mit allen Rechten der Durchführung der Rechnungsverwaltung. Siehe zu deren Rechtekonfiguration unter Verbandsabrechnung.
Rechte
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