ica | Mitgliederverwaltung
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Mit der Einführung der Beitragsart Organisationsabrechnung ermöglicht Ica eine weitere Abrechnungsstufe.

 

Übersicht der Abrechnungsarten

BeitragsartZusammenfassungWo 
Mitgliederabrechnung

Abrechnung aller Mitglieder einer Gruppierung.

  • Kreditor ist die abrechnende Gruppierung
  • Debitoren sind die Mitglieder. Je Mitglied wird eine Rechnung erstellt.
    • Abgerechnet werden Mitglieder, die eine beitragspflichtige Tätigkeit im Abrechnungszeitraum haben
Mitgliedsverwaltung 
Verbandsabrechnung

Abrechnung zwischen Gruppierungen.

  • Es wird eine Rechnung je abzurechnender Gruppierung erstellt.
  • Kreditor ist die abrechnende Gruppierung.
  • Debitoren sind die abzurechnenden Gruppierungen.
    • Abgerechnet werden Mitglieder, die eine beitragspflichtige Tätigkeit im Abrechnungszeitraum haben.
  
Organisationsabrechnung

Abrechnung eines Teilbaumes der Organisationshierarchie.

  • Es wird eine Rechnung für den gesamten Teilbaum erstellt.
  • Kreditor ist die abrechnende Gruppierung (auf der höchsten Ebene).
  • Debitoren ist die Grupierungen auf der 2. Ebene, auf die die Abrechnung limitiert wird. (Nur Kinder der höchsten Ebene)
    • Abgerechnet werden alle Mitglieder, die eine beitragspflichtige Tätigkeit im Abrechnungszeitraum in dem Teilbaum haben, der unterhalb der abzurechnenden Gruppierung liegt (einschließlich der Tätigkeiten in dieser Gruppierung)
  

 

Beitragszahlungen in der Organisationsabrechnung

Ablauf / Einstellung:

  • Berechnung für Gruppierung x auf 2. Ebene (= 1. Unterebene in der Organisationshierarchie)
  • Einschließen der Untergruppierungen (immer!)

Ermittlung der Beitragspflichtigen Zeiträume

  • es werden Tätigkeiten und Zeiträume in Organisationsknoten im Teilbaum (unterhalb und eingeschließlich) der Gruppierung x berücksichtigt
  • es werden nur Tätigkeiten, die als beitragspflichtig markiert sind, berücksichtigt
  • der Beitragszahler ist in jedem Fall die Gruppierung "x"
  • interne Anmerkungen (releavant nur für Report-Anpassungen): 
    • das Feld BeitragsZahler_id wird nur bei Organisationsabrechnungen belegt
    • das Feld wird mit der Stammgruppierung (über LinkableEntry / BeitragsZahler) des Mitgliedes für welches der Organisationsbeitrag zu entrichten ist, belegt
    • das Feld extraGroup wird mit dem Klartext der Stammgruppierung belegt

Ansonsten berechnet sich der durch die Gruppierung x zu entrichtende Beitrag analog der Beitragsberechnung aus der Verbandsabrechnung.

D.h. es werden folgende Parameter berücksichtigt:

  • Beitragsart
    • es wird die Beitragsart abgerechnet, in dessen Ableitungsstruktur sich die dem Mitglied zugewiesene Beitragsart befindet
    • falls KEIN Beitragssatz um abzurechnenden Zeitraum gefunden wird, dann wird KEINE Beitragszahlung und damit auch keine Beitragspflicht im untersuchten Abrechnungszeitraum erstellt
    • die Altersgrenzen - sofern definiert - werden berücksichtigt

Organisationsabrechnung - Ablauf

...

Wichtig ist die Angabe der Report-Klasse bei der Einstellung des Templates. Diese muss lauten:de.iconcept.nami.entity.abrechnung.RechnungOrganisation

 

Die Gruppierung der Rechnungsitems kann über einen Systemparameter angepasst werden (siehe: SysConfig). Dies erfordert ggf. eine Anpassung des Reports für die Verbandsabrechnung