Ein Benutzer mit entsprechenden Rechten kann sämtliche Mitglieder (und gegebenenfalls Kontakte), auf die er zumindest lesenden Zugriff hat, zu Veranstaltungen einladen, bei denen
- seine Gruppierung "Besitzer" ist
- und/oder er selbst Administrator ist
- und/oder die einen Zugriffs-Typ "VIEWER" haben.
Siehe dazu auch Veranstaltungen. Diese Option ist auch über die Suche verfügbar.
Allgemeine Informationen zum Veranstaltungs-Modul finden sich hier: Veranstaltungsverwaltung.
Allgemeines
Der Prozess des Einladens besteht aus der Auswahl der Mitglieder/Kontakte, der Erstellung eines Textes für die Einladung sowie der systembasierten Versendung einer entsprechenden Einladungs-E-mail an die Eingeladenen. Die eingeladenen Mitglieder/Kontakte werden im System als - für die entsprechende Veranstaltung - eingeladen markiert. Dies wird z.B. verwendet, um den Benutzer darauf hinzuweisen, wenn versucht wird, ein bereits eingeladenes Mitglied nochmal einzuladen.
Einladungen sind rein E-Mail-basiert. Mitglieder/Kontakte ohne im System hinterlegte Mailadresse können nicht eingeladen werden.
Je nach Konfiguration können sich die Eingeladenen anschließend selbst zur Veranstaltung anmelden (bzw. mitteilen, dass sie nicht teilnehmen möchten; siehe Webinterface für Anmeldung zu einer Veranstaltung) und/oder ein Benutzer mit Rechten zur Verwaltung der Veranstaltung bucht Teilnehmer selbst ein (siehe Zu Veranstaltung hinzufügen) und verwaltet sie in der Veranstaltungsverwaltung.
Mitglieder auswählen und Einladung erstellen
Wählen Sie in der Mitgliederliste (gegebenenfalls Option "Alle anzeigen" benutzen) die jenigen Mitglieder aus, die zu einer bestimmten Veranstaltung eingeladen werden sollen und wählen die Funktion "Zu Veranstaltung einladen" via rechte Maustaste oder über den Button über der Liste:
XXX
Die Operation kann auf einem (wenig sinnvoll) bzw. mehreren Mitgliedern gleichzeitig erfolgen.
Folgende Maske zur Auswahl der Veranstaltung öffnet sich:
XXX
Angezeigt werden hier ausschließlich Veranstaltungen, für die
- die Gruppierung des aktuellen Benutzers "Besitzer" ist
- und/oder er selbst Administrator ist
- und/oder die einen Zugriffs-Typ "VIEWER" haben.
Außerdem werden nur Veranstaltungen im Status AKTIV gelistet (siehe Veranstaltungen).
Reminder
Link self sign in
Rechte
Benutzer erhalten Rechte über die Zuordnung von (MV) Rechtegruppen (Gruppen (MV)) via Tätigkeitszuordnungen (Zugeordnete Tätigkeiten).
Es handelt sich hier faktisch nicht um ein Recht mit einem Bezug auf bestimmte Gruppierungen, da das Recht die Möglichkeit verschafft, generell alle Mitglieder (und/oder Kontakte) einzuladen, auf die der Benutzer in der Mitgleiderverwaltung Zugriff hat. Daher muss es nur einmal, und zwar in der Stammgruppierung des Benutzers, zugewiesen werden. Wird es in anderen Gruppierungen zugewiesen, führt dies nicht zum gewünschten Ergebnis.
Folgende Rechte sind konfigurierbar:
ID | Name | ID Menu | ID Recht | Bemerkungen |
| 570 | Veranstaltung- Teilnehmer einladen | 3001001 | 103 |
Zusätzlich zu den genannten Rechten ist es erforderlich, dass der Benutzer eines der o.g. Kriterien erfüllt (Administrator einer aktiven Veranstaltung, Gruppierung ist "Besitzer" oder Veranstaltung vom Zugriffs-Typ VIEWER). Ansonsten ist zwar die Funktion zum Einladen verfügbar, kann jedoch nicht genutzt werden, da keine Veranstaltungen vorhanden sind.